挑战
IBTM World每年在巴塞罗那会展中心(Fira Barcelona)汇聚会议、奖励旅游、大会和活动行业的买家与供应商。特邀买家是由展会主办方邀请、来自世界各地的买家,他们的会面日程排得非常满。
美利亚希望在开幕前一晚,在旗下一家巴塞罗那酒店接待他们。这项挑战有一个特别之处:来宾恰恰是组织活动的专业人士,每年要考察几十个方案。这个夜晚要让刚抵达的宾客感到舒适,方便业内同行重逢,同时展示酒店作为活动场地的实力。
我们的方案
- 活动概念。 我们提出以《了不起的盖茨比》为主题的派对:20世纪20年代、华丽风格与摇摆乐。这一主题国际宾客一看就懂,也便于优雅呈现。
- 场地。 活动在Meliá Barcelona Sky酒店的Sky Room举行,这是一处位于高层、可俯瞰城市的空间。
- 布景与拍照墙。 年代风格装饰、品牌拍照墙,以及身着角色装扮的演员迎宾。
- 游戏与音乐。 我们加入了互动游戏和现场摇摆乐,帮助来自不同国家的买家破冰。
- 餐饮。 菜品由一位《Top Chef》参赛厨师操刀,菜单专为站立式用餐设计。
成果
美利亚在自家酒店以一场重逢之夜欢迎IBTM特邀买家,向专业观众展示了Sky Room作为活动场地的表现。宾客们以与品牌的一次轻松接触,开启了展会周。
为会奖行业举办活动是一场严格的考验:您的来宾非常清楚该关注什么。我们在展会期间活动中介绍了这类活动的策划方式,在奖励旅游中介绍了如何为宾客团组设计行程。我们还为美利亚制作了2025年Members Fest(查看案例)。
您的公司要在巴塞罗那展会期间接待买家或客户?欢迎联系我们。





