常见问题

这里汇集了企业、协会和旅行社在巴塞罗那组织活动前最常问我们的问题:我们是谁,如何准备预算,如何挑选场地和酒店,以及关于国际会议、奖励旅游和城市后勤需要了解的事项。

关于ECB

ECB是什么?

ECB(Eventos Corporativos Barcelona)是MC Group旗下专注会奖旅游(MICE)的品牌,在巴塞罗那承办国际会议、企业年会、奖励旅游、商务会议和地接(DMC)服务。团队拥有二十多年的活动组织经验。更多信息请见关于我们。

你们和Marca Condal是什么关系?

Marca Condal是我们的姊妹公司:ECB和Marca Condal同属MC Group。MC Group是巴塞罗那的活动集团,旗下有Marca Condal、Be Events Barcelona、Mr. Fenómeno和ECB。在集团内,ECB汇集巴塞罗那的国际会议、企业年会、奖励旅游和商务会议业务。

你们组织哪些类型的活动?

国际会议、企业年会和启动大会、奖励旅游、商务会议与研讨会、颁奖晚宴、新品发布会、展会期间活动,以及面向国际团队的地接行程。各种形式的目标和常见时长对比,请见企业活动。很多项目会组合多种形式:国际会议加颁奖晚宴,或企业年会加一天奖励行程。

你们组织团建和圣诞晚宴吗?

这类活动由我们的姊妹品牌Be Events Barcelona负责,它专注企业派对、圣诞晚宴和团建。如果团队活动是企业年会或奖励旅游的一部分,则由ECB统一安排。详见团建。

你们的办公室在哪里?

位于巴塞罗那上区的Carrer de Castellnou, 39, 08017 Barcelona。来访请提前预约。集团在马德里、伦敦、普埃布拉和墨西哥城也设有办公室,便于与欧洲和拉丁美洲的客户合作。

你们使用哪些语言工作?

团队使用西班牙语和英语工作。我们会为团队协调法语、德语、意大利语或中文等其他语种的导游、礼仪人员和翻译。本网站提供西班牙语、英语、法语、德语和中文版本,方便您的参与者用母语查阅实用信息。中国企业考察团请见商务考察。

预算与签约

多久能收到方案?

收到需求后,我们会在24个工作小时内发送初步方案,包括可用场地、推荐形式和初步预算。如果活动需要实地考察或预留酒店客房,我们会在同一份回复中说明后续步骤和时间。

方案收费吗?

不收费。初步方案和首次场地考察都是免费的,也无需承诺。只有在您决定推进后,我们才正式确认委托,并开始以您的名义签订场地和供应商合同。在此之前,您可以随时要求调整。

准备预算需要哪些信息?

活动类型、大致日期、参会人数和目标,就足以开始。如果您还能告诉我们预算范围、是否需要住宿,以及可供参考的以往活动,方案从一开始就会精准得多。

你们为什么不公布价格?

因为每场活动的费用构成差别很大:场地、酒店、餐饮、技术、接送、人员和季节。笼统的价格只会造成误解。在巴塞罗那企业年会费用指南中,我们说明了哪些费用占比最大,以及如何在不降低品质的前提下调整。

预算以什么形式呈现?

按项目分项列明,让您看清活动每一部分的成本,决定在哪里投入、在哪里调整。项目结束时,我们会按同样的分项发送最终结算,包括过程中发生的变更。

预算中需要包含城市旅游税吗?

如果有住宿,就需要。巴塞罗那旅游税按人按晚收取,因住宿类别而异,并已于2026年4月上调。对人数多、住宿多晚的团队来说,这是一笔不小的费用。详见团体旅游税指南。

场地与酒店

你们如何为活动挑选场地?

我们从参会人数、形式、日期和活动要传达的信息出发,然后核实真实档期、使用规定、搭建时间、餐饮独家条款和通道。我们会提供两到三个经过对比的选项,让您在信息充分的情况下做选择。

你们场地资料中的容量数据可靠吗?

我们公布的容量来自各场地的官方来源,并在资料中注明。尽管如此,实际容量取决于摆台方式:剧院式可容纳1,000人的大厅,宴会式要少得多。我们总是逐一核实。请见场地。

做决定前可以实地考察场地吗?

可以。我们组织场地和酒店的实地考察,如果您不在巴塞罗那,也可以视频考察。对于国际团队,我们通常把考察集中在一到两天,让这趟行程物有所值。全程都有熟悉场地、能回答搭建技术问题的团队成员陪同。

你们负责预留酒店客房吗?

负责。我们与酒店谈判房量,管控配额和释放日期,管理分房名单,并处理临时变更。如果管控不严,这是经济风险最大的环节之一。

巴塞罗那最大的会议中心是哪个?

巴塞罗那国际会议中心(CCIB),位于海边的论坛区(Fòrum),面积100,000平方米,可容纳15,000人。展览规模很大的展会和国际会议,还可选择巴塞罗那会展中心格兰大道展馆(Fira Barcelona Gran Via)。我们在会议中心对比指南中做了比较。

可以在高迪的建筑里举办活动吗?

可以,部分建筑可以,但有条件。米拉之家(La Pedrera)、巴特罗之家(Casa Batlló)和贝列斯瓜尔德塔(Torre Bellesguard)等建筑接待私人活动,但容量有限,保护规定严格。我们曾为Dataforce在米拉之家举办专场之夜,并为趋势科技(Trend Micro)在贝列斯瓜尔德塔举办工作坊。

国际会议与奖励旅游

你们担任PCO吗?

担任。作为专业会议组织者,我们与组委会和学术委员会协调,负责会场、会务秘书处、注册、住宿、讲者、制作和社交活动。您可以委托全套服务,也可以只委托部分。详见国际会议组织。

组织一场国际会议需要提前多久?

大型国际会议需要提前18到36个月,因为会场和酒店预订得很早。中型国内会议需要提前9到12个月。完整时间表请见如何在巴塞罗那组织国际会议指南。

巴塞罗那作为会议城市排名如何?

在2026年5月发布的ICCA 2025年排名中,巴塞罗那在协会类国际会议数量上位列全球第三,仅次于里斯本和巴黎。据巴塞罗那旅游局统计,2025年全市共举办1,992场会议,参会代表683,783人。更多数据请见巴塞罗那会奖旅游(MICE)。

奖励旅游应该安排几天?

大多数行程为三到四天,足以游览城市、安排一场特别晚宴和一次市外之旅。来自其他大洲的团队,我们建议四到五天。请见奖励旅游。

巴塞罗那周边推荐哪些延伸游?

佩内德斯(Penedès)看酒庄、品卡瓦起泡酒;蒙特塞拉特(Montserrat)安排一天山景与修道院之旅;锡切斯(Sitges)享受海滩和海边晚餐;布拉瓦海岸(Costa Brava)适合更长的行程。车程均在40分钟至不到两小时之间。

你们为海外旅行社担任地接(DMC)吗?

担任。许多其他国家的旅行社委托我们作为巴塞罗那的本地合作伙伴,并以他们自己的品牌向客户呈现行程。我们以白标形式准备方案,现场团队以对方团队成员的身份出面。请见巴塞罗那地接(DMC)。

后勤与目的地

什么时候最适合在巴塞罗那办活动?

春秋两季因气候宜人而需求最旺,因此价格最高、档期最少。最好避开大型展会周。我们在巴塞罗那办活动的最佳时间指南中逐月做了分析。

哪些周最好避开?

大型展会周,那时酒店涨价、场地被订满。2027年,ISE于2月2日至5日举办,世界移动通信大会(MWC)于3月1日至4日举办,均在巴塞罗那会展中心格兰大道展馆。其他展会请见2027年展会日历。

你们负责机场接送吗?

负责。我们在埃尔普拉特机场(El Prat)和桑茨火车站(Sants)安排接站,抵达当天跟踪航班和列车动态,全程提供大巴,并为高管和讲者安排专车。如果航班延误,我们会自动调整接机,无需您通知。

可以在巴塞罗那市区以外举办活动吗?

可以,覆盖整个加泰罗尼亚:锡切斯的酒店、佩内德斯的酒庄、内陆的传统农庄或布拉瓦海岸。我们曾在锡切斯为艾登瑞德(Edenred)和Duscholux举办企业年会,并在赫罗纳(Girona)的加瓦雷斯山(Les Gavarres)组织管理层会议。我们会帮您评估交通时间,确保换个环境物有所值。

你们如何让活动更可持续?

通过具体措施:选择公共交通便利的场地、本地供应商、时令菜单、减少塑料、使用可重复利用的物料,并尽可能捐赠剩余食物。如有需要,我们可以帮您测算活动的碳足迹。详见巴塞罗那可持续活动指南。

活动当天下雨怎么办?

每项户外活动从一开始就预留了B计划:室内场地、帐篷或备选时间。我们会提前确定几点启动备选方案、如何通知参会者,确保调整时不必临场发挥。

告诉我们您的活动需求

我们将在24个工作小时内回复方案,无需任何承诺。

  • 我们将在24个工作小时内发送方案。
  • ECB 隶属于 MC Group,专注于巴塞罗那企业活动、国际会议与会奖旅游。

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