El reto
El WSEI es el simposio internacional que Establishment Labs dedica a los implantes ergonómicos y a la cirugía estética y reconstructiva. Su novena edición, con el lema «The Birth of Preservation Surgery», se celebró en Barcelona a finales de octubre de 2024 y reunió a cirujanos y especialistas de muchos países.
Un congreso médico de este tipo tiene tres exigencias claras. La primera, que el programa científico avance sin cortes: ponencias, mesas y paneles con horarios ajustados y contenido técnico. La segunda, que el delegado internacional se oriente desde el primer minuto, con acreditación rápida y atención en varios idiomas. La tercera, que las noches sirvan para lo que el cliente necesita: conversación entre ponentes, cirujanos y equipo de la marca.
Qué hicimos
Nos encargamos de la coordinación de los servicios del congreso durante los tres días, con un mismo equipo de producción en todas las sedes.
- Sede científica. Las jornadas se desarrollaron en la Clínica Planas. Montamos la plenaria con escenario, pantallas y sonido, y coordinamos los espacios de pausa y networking entre sesiones.
- Acreditación y atención al delegado. Mostradores de registro con personal propio y entrega de credenciales y materiales a cada delegado.
- Gastronomía y servicios. Coordinamos catering, pausas café y proveedores técnicos para que el contenido científico mandara en la agenda.
- Primera cena de gala en la Llotja de Mar. El patio y los salones de la antigua lonja acogieron una noche con puesta en escena, gastronomía y espacio para conversar.
- Despedida en las Drassanes Reials. La cena de cierre se celebró en el Museu Marítim, bajo las naves góticas de los antiguos astilleros.
Trabajamos con una escaleta única que unía la parte científica y la social. Así, el cliente tenía un solo interlocutor local para sedes, proveedores y horarios.
Resultado
Establishment Labs celebró su IX WSEI en Barcelona con un programa de tres días resuelto de principio a fin por un mismo equipo: sede científica operativa, delegados atendidos desde la acreditación y dos cenas de gala en dos edificios históricos de la ciudad.
Este proyecto resume cómo trabajamos la organización de congresos en Barcelona: separamos la logística del contenido para que el comité científico solo se ocupe de lo suyo. Si además necesitas noches de gala con peso propio, revisa nuestra página de cenas de gala.
¿Preparas un congreso médico o científico en Barcelona? Cuéntanos tu proyecto y te enviamos una propuesta en 24 horas laborables.
