Die Aufgabe
Die INTA, International Trademark Association, bringt Fachleute für Marken und geistiges Eigentum aus der ganzen Welt zusammen. Findet ihr großes Treffen in einer Stadt statt, laden die Kanzleien der Branche zu eigenen Empfängen ein, um Mandanten und internationale Kollegen zu treffen.
Becerril, Coca & Becerril, eine auf geistiges Eigentum spezialisierte Kanzlei, wünschte sich einen Empfang, der sich von den vielen Veranstaltungen dieser Tage abhebt. Gesucht waren ein Ort, der etwas über Barcelona erzählt, Platz für einen großen Stehempfang und ein Konzept, das sich ein internationales Publikum leicht merkt.
Was wir umgesetzt haben
- Location. Der Empfang fand im Castell de Montjuïc statt, einer Festung über Stadt und Hafen mit großem Waffenhof und Blick aufs Meer.
- Mittelalterliches Konzept. Wir nutzten den Charakter der Burg für eine historische Inszenierung: Ritter empfingen die Gäste, die Dekoration fügte sich in die Architektur ein.
- Marke im Raum. Wir projizierten das Logo der Kanzlei auf die Mauern des Hofs, sichtbar ab der Ankunft und den ganzen Abend über.
- Thematische Gastronomie. Wir entwickelten ein kulinarisches Angebot passend zum Konzept, mit mehreren Bars im Hof für einen zügigen Service.
- Live-Musik. Eine Live-Band spielte Coverversionen aktueller Hits, als bewusster Kontrast zur historischen Umgebung.
- Logistik. Wir koordinierten Zugänge, Aufbauzeiten und Dienstleister im Rahmen der Vorgaben der Location.
Das Ergebnis
Becerril, Coca & Becerril feierte die Eröffnung der INTA mit einem Empfang an einem der historischen Aussichtspunkte Barcelonas, mit einem klaren Konzept und einem eleganten Markenauftritt. Die internationalen Gäste erlebten einen Abend, der eine Verbindung zur Geschichte der Stadt herstellte.
Empfänge rund um große Kongresse und Messen gehören zu unseren häufigsten Formaten. Mehr dazu unter Messe-Events. Wenn Ihre Kanzlei einen eigenen Kongress oder ein Fachtreffen plant, lesen Sie Kongressorganisation.
Ihr Unternehmen nimmt an einem internationalen Kongress in Barcelona teil und möchte Kunden empfangen? Schreiben Sie uns.
