Die Aufgabe
Provital ist ein Unternehmen aus Barcelona, das Inhaltsstoffe für die Kosmetikindustrie entwickelt. 2023 fand die In-Cosmetics Global, die große internationale Messe für kosmetische Inhaltsstoffe, in der Fira Barcelona statt, und das Unternehmen hatte Heimvorteil.
Während das Team den Stand auf dem Messegelände Gran Via betreute, wollte Provital am Abend Kunden, Distributoren und Freunde aus der Branche an einem Ort versammeln, der von Barcelona erzählt. Das Format sollte Networking sein: viel Gespräch, wenig Protokoll und eine Umgebung, die internationale Gäste mit der Marke in Verbindung bringen.
Was wir umgesetzt haben
- Location. Das Treffen fand im MNAC auf dem Montjuïc statt, mit seinen Säulensälen, Kristallleuchtern und dem Blick über die Stadt. Ein Ort, der schon eine Geschichte erzählt und keine große Dekoration braucht.
- Empfang. Wir organisierten die Ankunft der Gäste und einen Empfang im großen Saal, mit stimmungsvoller Beleuchtung und einer Aufteilung, die zum Umhergehen und Mischen einlud.
- Live-Cocktails. An den Bars mixten Barkeeper Cocktails vor den Augen der Gäste, ein natürlicher Treffpunkt bei einem Stehempfang.
- Gastronomie. Wir koordinierten ein Gastronomieangebot, das den ganzen Abend über serviert wurde, ohne die Gespräche zu unterbrechen.
- Live-Musik. Live-Musik lief im Hintergrund, in einer Lautstärke, die Gespräche zuließ.
Das Ergebnis
Provital nutzte die In-Cosmetics Global in der eigenen Stadt, um sein Netzwerk aus Kunden und Kollegen in einem der repräsentativsten Gebäude Barcelonas zu versammeln, in einem entspannten Format, das den Kontakt förderte. Der Abend war die Verlängerung des Messestands: dieselben Menschen, ein besserer Rahmen für Gespräche.
Provital hat uns auch bei weiteren Ausgaben und Messen der Kosmetikbranche sein Vertrauen geschenkt. Wenn Ihr Unternehmen in Barcelona ausstellt, ist unsere Seite Messe-Events für Sie interessant. Für fachliche Kundentreffen im Tagesformat lesen Sie auch Tagungen und Seminare.
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