Die Aufgabe
Edenred, Anbieter von Lösungen für Mitarbeiterbenefits und Geschäftszahlungen, versammelt sein Team in Spanien zu einem eigenen Tag: dem E-Day. Es ist der Moment im Jahr, um Ergebnisse zu teilen, herausragende Mitarbeitende zu würdigen und den Teamgeist zu stärken.
Für die Ausgabe 2022 suchte das Unternehmen ein Hotel in Barcelona mit Sälen für den inhaltlichen Teil, Außenbereichen für den Empfang und einer Atmosphäre, in der man ohne Ortswechsel von der Konferenz zur Feier übergehen konnte.
Was wir umgesetzt haben
- Location. Der Tag fand im Hotel Miramar Barcelona am Hang des Montjuïc statt, mit Gärten und Terrassen über dem Hafen.
- Thematischer Empfang. Wir gestalteten einen Empfang im Look des E-Day mit kleinen Willkommensaufmerksamkeiten für alle Teilnehmenden, sommerlich und entspannt.
- Konferenz. Wir koordinierten den Tagungsraum mit Bühne, Leinwand und Ton für die Beiträge der Geschäftsleitung.
- Ehrungen. Wir produzierten die Preisverleihung auf der Bühne, mit Inhalten auf der Leinwand und einem weißen Dresscode, der der Gruppe ein einheitliches Bild gab.
- Abend. Am Abend ging es in einem der Hotelsäle weiter, der sich zum Garten hin öffnet.
- Team vor Ort. Unser Produktionsteam war den ganzen Tag im Hotel, um Dienstleister und Zeiten zu koordinieren.
Das Ergebnis
Edenred feierte den E-Day 2022 an einem einzigen Ort, mit einem klaren Ablauf aus Empfang, Inhalt, Würdigung und Feier. Ein Format, mit dem das Unternehmen sein Team zusammenbringen und Unternehmensbotschaft und persönliche Bindung an einem Tag verbinden konnte.
Edenred hat uns auch den E-Day 2023 in Sitges anvertraut (zur Referenz). Wenn Sie einen jährlichen Tag für Ihre Belegschaft planen, erklären wir unter Firmenkonferenzen, wie wir ihn angehen. Gehört eine Preisverleihung mit Dinner dazu, lesen Sie auch Gala-Dinner.
Sie suchen ein Hotel in Barcelona für die jährliche Konferenz Ihres Teams? Schreiben Sie uns.
