Die Aufgabe
Nach dem E-Day 2022 im Hotel Miramar in Barcelona (zur Referenz) wollte Edenred für 2023 die Kulisse wechseln. Die Idee: raus aus der Stadt, ohne sich zu weit zu entfernen, und den Tag zu einem umfassenderen Erlebnis mit mehr Zeit für das Team machen.
Sitges erfüllte die Voraussetzungen: Küste, gutes Wetter im Juni, Hotels mit Sälen und Gärten und ein kurzer Transfer ab Barcelona. Die Herausforderung bestand darin, Arbeit, Gruppenaktivitäten und Feier in einem Programm unterzubringen und dabei einen angenehmen Rhythmus für alle Teilnehmenden zu halten.
Was wir umgesetzt haben
- Location. Der E-Day fand in einem der Hotels in Sitges statt, mit Tagungsraum und weitläufigen Gärten mit Blick auf das Meer und die Hügel des Garraf.
- Meetings. Wir koordinierten den Raum für die Vorträge und Sessions der Geschäftsleitung, mit dem Erscheinungsbild von Edenred, Projektion und Ton.
- Teamaktivitäten. Wir organisierten Aktivitäten in den Hotelgärten, mit Bereichen für Gruppenarbeit im Freien.
- Gastronomie. Mit dem Hotel stimmten wir Mahlzeiten und Pausen ab, mit einem frischen, sommerlichen Angebot.
- Firmendinner und Tanz. Der Tag endete mit einem Dinner für das gesamte Team und einer Party.
- Koordination aus einer Hand. Ein einziges Team steuerte Dienstleister, Zeitplan und Raumwechsel während des gesamten Programms.
Das Ergebnis
Edenred feierte den E-Day 2023 in Sitges mit einem Programm, das Arbeit, Aktivitäten und Feier an einem Ort verband, nicht weit von Barcelona. Das Format gab dem Team mehr gemeinsame Zeit als ein Tag in der Stadt und ließ dennoch genug Raum für die Unternehmensbotschaft.
Sitges und der Garraf sind für ein- oder zweitägige Firmenkonferenzen eine gute Alternative zu Barcelona. Mehr dazu unter Firmenkonferenzen. Soll das Programm Erlebnisse als Belohnung für das Team enthalten, lesen Sie auch Incentive-Reisen. Teambuilding-Aktivitäten selbst setzen wir mit unserer Schwestermarke Be Events Barcelona um.
Sie denken an eine Konferenz außerhalb von Barcelona, aber in der Nähe? Sprechen wir darüber.
