Le défi
Edenred souhaitait réunir l'ensemble de ses collaborateurs lors d'un même rendez-vous. Le format retenu était hybride : une partie en présentiel avec les intervenants et l'équipe de direction, et une diffusion pour que le reste de l'entreprise suive l'événement en direct, où que chacun se trouve.
Un événement hybride mal conçu devient une longue visioconférence. Le défi était que ceux qui le suivaient à l'écran se sentent partie prenante : une réalisation soignée, un rythme télévisuel, des contenus intéressants et des moyens de participer.
Ce que nous avons fait
- Concept. La rencontre a été présentée sous le nom Edvolution, avec une identité visuelle propre déclinée dans l'espace et dans la diffusion.
- Un plateau dans un lieu atypique. Nous avons transformé un lieu de Barcelone aux murs de pierre et à la structure industrielle en plateau, avec un espace interview, des écrans pour les duplex et une scénographie de marque.
- Intervenants. Le programme réunissait deux profils très différents : Marc Vidal, connu pour ses conférences sur l'économie et la transformation numérique, et Alex Roca, sportif qui parle de dépassement de soi et d'effort.
- Réalisation et streaming. Nous avons installé une régie multicaméra, avec mélange des sources et diffusion en streaming centralisée pour toucher tous les salariés.
- Animateur. Un animateur menait le programme et lançait intervenants, duplex et participation du public.
- Participation. Nous avons intégré une application interactive pour que le public, sur place et à distance, envoie ses questions et réponde aux animations en direct.
Le résultat
Edenred a touché l'ensemble de ses collaborateurs avec un seul événement, en associant l'énergie d'une production en présentiel à la portée d'une diffusion numérique. Les salariés à distance ont bénéficié d'un programme pensé pour l'écran et d'outils pour participer.
Les formats hybrides restent utiles pour les conventions d'entreprises aux équipes dispersées. Nous l'expliquons dans conventions d'entreprise et séminaires d'entreprise. Avec Edenred, nous avons aussi produit ses E-Day en présentiel (voir le cas).
Vous voulez que votre convention touche toute l'entreprise, où qu'elle soit ? Parlons-en.
