Die Aufgabe
Edenred wollte die gesamte Belegschaft bei einem gemeinsamen Termin zusammenbringen. Die Wahl fiel auf ein hybrides Format: ein Präsenzteil mit Referenten und Geschäftsleitung und eine Übertragung, damit der Rest des Unternehmens live zuschauen konnte, egal von wo.
Ein schlecht geplantes Hybrid-Event wird schnell zur langen Videokonferenz. Die Aufgabe bestand darin, dass sich auch die Zuschauer vor dem Bildschirm als Teil des Events fühlten: gute Bildregie, ein Rhythmus wie im Fernsehen, interessante Inhalte und Kanäle zum Mitmachen.
Was wir umgesetzt haben
- Konzept. Das Treffen lief unter dem Namen Edvolution, mit einer eigenen visuellen Identität für Raum und Übertragung.
- Studio in einer besonderen Location. Wir verwandelten eine Location in Barcelona mit Natursteinwänden und Industriearchitektur in ein Studio, mit Interviewbereich, Bildschirmen für Live-Schaltungen und Markenszenografie.
- Referenten. Auf dem Programm standen zwei sehr unterschiedliche Redner: Marc Vidal, bekannt für seine Vorträge über Wirtschaft und digitale Transformation, und Alex Roca, Sportler, der über Durchhaltevermögen und Einsatz spricht.
- Bildregie und Streaming. Wir installierten eine Regie mit mehreren Kameras, Bildmischung und zentralem Streaming, um alle Mitarbeitenden zu erreichen.
- Moderation. Ein Moderator führte durch das Programm und leitete zu Referenten, Live-Schaltungen und Publikumsbeteiligung über.
- Beteiligung. Wir integrierten eine interaktive App, über die das Publikum vor Ort und online Fragen stellen und an Live-Abstimmungen teilnehmen konnte.
Das Ergebnis
Edenred erreichte mit einem einzigen Event die gesamte Belegschaft und verband die Energie einer Präsenzproduktion mit der Reichweite einer digitalen Übertragung. Wer online zuschaute, bekam ein für den Bildschirm gedachtes Programm und Werkzeuge zum Mitmachen.
Hybride Formate sind für Firmenkonferenzen von Unternehmen mit verteilten Teams weiterhin nützlich. Mehr dazu unter Firmenkonferenzen und Tagungen und Seminare. Für Edenred haben wir außerdem die E-Days vor Ort produziert (zur Referenz).
Ihre Firmenkonferenz soll das ganze Unternehmen erreichen, egal wo es arbeitet? Sprechen wir darüber.
