El reto
Edenred quería reunir a toda su plantilla en una misma cita. El formato elegido fue un evento híbrido: una parte presencial con ponentes y equipo de dirección, y una emisión para que el resto de la compañía lo siguiera en directo desde donde estuviera.
Un evento híbrido mal planteado se convierte en una reunión por videoconferencia larga. El reto era que quien lo veía en pantalla sintiera que formaba parte del evento: buena realización, ritmo televisivo, contenidos con interés y canales para participar.
Qué hicimos
- Concepto. El encuentro se presentó bajo el nombre Edvolution, con una identidad visual propia aplicada al espacio y a la emisión.
- Plató en un espacio singular. Transformamos un espacio de Barcelona con muros de piedra y estructura industrial en un plató, con zona de entrevistas, pantallas para conexiones remotas y escenografía de marca.
- Ponentes. El programa contó con dos ponentes de perfil muy distinto: Marc Vidal, conocido por sus conferencias sobre economía y transformación digital, y Alex Roca, deportista que habla de superación y esfuerzo.
- Realización y streaming. Instalamos un control de realización con varias cámaras, mezcla de señales y emisión en streaming centralizado para llegar a todos los empleados.
- Presentador. Un presentador conducía el programa y daba paso a ponentes, conexiones y participación del público.
- Participación. Integramos una aplicación interactiva para que la audiencia, presencial y remota, enviara preguntas y respondiera a dinámicas en directo.
Resultado
Edenred llegó a toda su plantilla con un único evento, combinando la energía de una producción presencial con el alcance de la emisión digital. Los empleados que lo siguieron en remoto tuvieron un programa pensado para pantalla y herramientas para participar.
Los formatos híbridos siguen siendo útiles para convenciones de empresas con equipos repartidos. Lo explicamos en convenciones de empresa y en reuniones y seminarios. Con Edenred hemos producido también sus E-Day presenciales (ver caso).
¿Necesitas que tu convención llegue a toda la empresa, esté donde esté? Hablemos.
