挑战
在ISE上，罗技在展台发布新品，但也需要安静的空间与渠道伙伴开展工作：介绍产品路线图、回顾业绩、倾听合作伙伴的意见。2024年这一届于1月底至2月初举行，罗技请我们组织一场这样的会议。
关键在于位置。参会者正处于展会周的忙碌之中，无法在交通上耗费一个小时。需要一间靠近Fira Gran Via展馆、演示设备完善的会议室，以及一种鼓励对话而不只是聆听的形式。
我们的方案
- 紧邻展馆的场地。 会议在位于奥斯皮塔莱特（L'Hospitalet de Llobregat）欧洲广场的Porta Fira举行，步行即可到达展馆。
- 注册与接待。 由我们自己的工作人员设立签到台，发放胸卡并引导至会议室。
- 圆桌布局。 我们没有采用传统剧院式布局，而是将会议室布置成圆桌形式，让每组参会者都能讨论演示内容。会场配备投影、音响，以及供演讲嘉宾和提问环节使用的麦克风。
- 咖啡茶歇与吧台。 我们安排了茶歇和收尾的吧台服务，作为合作伙伴与罗技团队之间的社交时间。
- 配合展会日程。 我们根据ISE的时间表调整会议时间，让参会者可以从容返回展台或赶赴其他约见。
成果
ISE 2024期间，罗技在距展馆仅几分钟路程的专业会议室中召集合作伙伴，以演示、圆桌讨论和商务社交相结合的形式开展工作。这是对展台的有效补充，又不与展会日程冲突。
这类会议是充分利用巴塞罗那大型展会的最有效方式之一。我们在展会期间活动中介绍了组织方式，在商务会议与研讨会中还有更多会议形式。您也可以查看我们在ISE 2025期间为罗技在海洋交易所举办的活动（查看案例）。
下一次展会需要靠近Fira Gran Via的会议室？欢迎联系我们。
