Die Aufgabe
Auf der ISE stellt Logitech Neuheiten an seinem Stand vor, braucht aber auch ruhige Räume, um mit dem Vertriebskanal zu arbeiten: Roadmaps vorstellen, Ergebnisse besprechen und den Partnern zuhören. Für die Ausgabe 2024, die von Ende Januar bis Anfang Februar stattfand, bat uns das Unternehmen um ein solches Treffen.
Entscheidend war die Lage. Die Teilnehmenden steckten mitten in der Messewoche und konnten keine Stunde für Wege verlieren. Gebraucht wurde ein Raum nahe dem Messegelände Fira Gran Via, mit guter Präsentationstechnik und einem Format, das Gespräche fördert und nicht nur Zuhören.
Was wir umgesetzt haben
- Location neben der Messe. Das Treffen fand in Porta Fira an der Plaça d'Europa in L'Hospitalet de Llobregat statt, nur einen kurzen Fußweg vom Messegelände entfernt.
- Registrierung und Empfang. Akkreditierungsschalter mit eigenem Personal, Ausgabe der Badges und Wegweisung zum Raum.
- Bankettbestuhlung an runden Tischen. Statt klassischer Reihenbestuhlung verteilten wir den Raum auf Tische, damit jede Gruppe das Präsentierte besprechen konnte. Projektion, Ton und Mikrofone für Referenten und Fragerunden.
- Kaffeepausen und Bar. Wir organisierten die Pausen und einen Barservice zum Abschluss, gedacht als Networking-Zeit zwischen Partnern und dem Logitech-Team.
- Abstimmung mit der Messeagenda. Wir richteten die Zeiten an denen der ISE aus, damit die Teilnehmenden ohne Eile an den Stand oder zu ihren Terminen zurückkehren konnten.
Das Ergebnis
Logitech konnte seine Partner während der ISE 2024 in einem professionellen Raum wenige Minuten vom Messegelände entfernt versammeln, mit einem Arbeitsformat aus Präsentationen, Gesprächen am Tisch und Networking. Eine sinnvolle Ergänzung zum Messestand, die nicht mit der Messeagenda konkurrierte.
Ein solches Treffen ist eine der wirksamsten Möglichkeiten, eine große Messe in Barcelona zu nutzen. Unter Messe-Events erklären wir, wie wir sie organisieren, und unter Tagungen und Seminare finden Sie weitere Arbeitsformate. Sehen Sie sich auch das Event an, das wir für Logitech während der ISE 2025 in der Llotja de Mar umgesetzt haben (zur Referenz).
Sie brauchen einen Raum nahe der Fira Gran Via für Ihre nächste Messe? Schreiben Sie uns.
