Una convención de tres días y dos noches en Barcelona es el formato clásico para un kick-off o una convención de ventas con equipos que viajan: primer día de llegada y mensaje, segundo día de contenido, actividad de equipo y gala de premios, y una última mañana de cierre. Organizamos sede, programa, producción, gala y traslados con un único equipo.
¿Por qué tres días y dos noches?
Tres días dan para todo lo que una convención de ventas necesita sin que el grupo termine agotado. El primer día absorbe los viajes y sirve para presentar la estrategia. El segundo es el día completo: contenido por la mañana, una actividad que mezcla equipos, tiempo libre y la gala por la noche. El tercero cierra compromisos y deja que cada uno vuelva a casa a una hora razonable.
Es el formato que más usan las empresas con equipos de varios países, las convenciones de distribuidores y los kick-offs que incluyen entrega de premios. Este programa es una base orientativa que adaptamos a tus vuelos, tus contenidos y la cultura de tu empresa.
¿Por qué Montjuïc: InterContinental, Poble Espanyol y MNAC?
Concentrar el programa en una misma zona ahorra tiempo de autocar y da coherencia a los tres días. El InterContinental Barcelona, junto a Plaça d'Espanya, tiene 273 habitaciones, 22 salas, 3.000 m² de espacio de reuniones y capacidad para 1.000 personas en teatro. Tiene spa, piscina exterior y una terraza en la azotea para los ratos libres.
La cena de bienvenida la proponemos en el Poble Espanyol, un recinto con una docena de espacios donde la cena informal del primer día encaja sin esfuerzo, y cuya Plaza Mayor admite hasta 1.200 personas en banquete.
La gala va en el MNAC. Su Sala Oval, de 1.600 m², recibe hasta 1.200 personas en banquete y su escala impresiona a cualquier grupo. Allí produjimos el 60 aniversario de Noatum, con castellers en plena sala y un montaje exprés adaptado a las normas del museo, y el encuentro de Provital durante In-Cosmetics. Sabemos cómo se trabaja en un museo: horarios de carga, protección de la colección y tiempos de montaje cortos.
¿Cómo se adapta el programa a 100 o a 500 personas?
| Asistentes |
Alojamiento |
Gala |
Actividad de equipo |
| 100 a 200 |
InterContinental |
Espacios del MNAC con vistas, más recogidos que la Sala Oval |
Reto por equipos o taller de castells |
| 200 a 270 |
InterContinental con bloqueo amplio |
Sala Oval con escenario reducido |
Reto por equipos en varias salidas |
| 270 a 500 |
InterContinental y un segundo hotel cercano, o Hotel Arts |
Sala Oval con escenario completo |
Varias actividades en paralelo |
El límite práctico de este hotel son las habitaciones, no las salas. Con más de unas 270 personas alojadas, combinamos dos hoteles próximos o trasladamos la base al Hotel Arts, con 483 habitaciones, y mantenemos la gala en el MNAC.
Logística y traslados
El hotel está a unos 25 minutos del aeropuerto en autocar y a pocos minutos de la estación de Sants. Coordinamos con la agencia de viajes de tu empresa los listados de llegada y organizamos recogidas por franjas.
Entre el hotel, el Poble Espanyol y el MNAC los trayectos son cortos, pero Montjuïc tiene cuestas. Por eso los traslados de noche se hacen siempre en autocar, aunque se pueda ir a pie: con ropa de gala nadie quiere subir escaleras. A la vuelta, salidas en turnos para que nadie espere más de lo necesario.
La gala: el momento que el equipo recuerda
La plenaria transmite el mensaje, pero la gala es lo que se comenta a la vuelta. La tratamos como un proyecto propio, con su escaleta, sus vídeos de premiados, su ensayo y su plan B. Cóctel en las terrazas del museo, cena en la Sala Oval, premios en escenario entre platos y una fiesta corta. Encontrarás más ideas en cenas de gala y en la guía de cena de gala para grandes grupos.
Si buscas un formato aún más experiencial, [re] Conventions Experience es nuestro formato de convención llave en mano construido sobre localizaciones con carácter, actividades post congreso y networking.
Qué cambia según la época
Enero y febrero son los meses clásicos de kick-off; septiembre, el del arranque del segundo semestre. En primavera y otoño las terrazas del MNAC y el reto por Montjuïc se disfrutan más. En verano movemos la actividad a primera hora o al agua. Antes de fijar fechas, revisa el calendario de ferias: Fira Montjuïc está al lado del hotel y, en semanas de gran feria, la zona se llena.
Presupuesto: de qué depende
- Alojamiento: dos noches por persona, categoría del hotel y tasa turística.
- Salas: plenaria, breakouts, zona de exposición y días de montaje.
- Gala: alquiler del espacio, catering, escenario, espectáculo y fiesta.
- Cena de bienvenida y actividad de equipo.
- Producción técnica y contenidos: presentador, ponentes, vídeos y diseño.
- Traslados: llegadas, salidas y lanzaderas nocturnas.
Te lo explicamos con detalle en cuánto cuesta una convención en Barcelona. Si te sobra un día, compara con el programa de 2 días; si quieres sumar incentivo, con el programa de 4 días o más. Y si prefieres salir de la ciudad, mira la convención en Montserrat o en la Costa Brava.
Cuéntanos tu convención y te enviamos en 24 horas laborables una propuesta con hotel, gala, agenda y estimación por partidas.
Fuentes
- InterContinental Barcelona: factsheet
- MNAC: Sala Oval
- MNAC: alquiler de espacios
- Poble Espanyol: Plaza Mayor
- Poble Espanyol: espacios para eventos
- Cambra de Comerç de Barcelona: catálogo de espacios de la Llotja de Mar 2026
- Hotel Arts Barcelona: eventos
