巴塞罗那三天两晚的企业年会,是需要出行的团队举办启动大会或销售大会的经典形式:第一天抵达并传达信息,第二天是内容、团队活动和颁奖晚宴,最后一个上午闭幕。会场、日程、制作、颁奖晚宴和接送,由同一个团队负责到底。
为什么是三天两晚?
三天足以装下一场销售大会所需的一切,又不会让团队精疲力尽。第一天消化旅途,并用来介绍战略。第二天是完整的一天:上午是内容,接着是一场打乱团队的活动、一段自由时间,晚上是颁奖晚宴。第三天确认承诺,让每个人在合理的时间回家。
这是拥有多国团队的企业、经销商大会以及含颁奖环节的启动大会最常用的形式。这个方案是参考性的基础方案,我们会根据您的航班、内容和企业文化进行调整。
为什么选蒙锥克:洲际酒店、西班牙村和加泰罗尼亚国家艺术博物馆?
把日程集中在同一区域,能节省大巴时间,也让三天的体验更加连贯。巴塞罗那洲际酒店(InterContinental Barcelona)紧邻西班牙广场,拥有273间客房、22间会议室和3,000平方米的会议面积,剧院式可容纳1,000人。酒店还有水疗中心、室外泳池和屋顶露台,供自由时间使用。
第一天的欢迎晚宴,我们建议设在西班牙村(Poble Espanyol)。园区内有十几处活动空间,轻松的首日晚宴在这里毫不费力,其主广场(Plaza Mayor)宴会式最多可容纳1,200人。
颁奖晚宴设在加泰罗尼亚国家艺术博物馆(MNAC)。其椭圆大厅(Sala Oval)面积1,600平方米,宴会式最多可容纳1,200人,恢宏的尺度令任何团队都印象深刻。我们曾在这里制作Noatum成立60周年庆典,在大厅中央上演叠人塔,并按照博物馆的规定完成快速搭建;还承办了Provital在In-Cosmetics期间的活动。我们清楚在博物馆里如何工作:装卸时间、藏品保护和紧凑的搭建时间。
100人和500人的方案有什么不同?
| 参会人数 |
住宿 |
颁奖晚宴 |
团队活动 |
| 100至200人 |
洲际酒店 |
博物馆内其他有景观、比椭圆大厅更私密的空间 |
团队挑战赛或叠人塔工作坊 |
| 200至270人 |
洲际酒店,大量包房 |
椭圆大厅,缩小舞台 |
团队挑战赛,分多批出发 |
| 270至500人 |
洲际酒店加附近第二家酒店,或艺术酒店 |
椭圆大厅,完整舞台 |
多项活动同时进行 |
这家酒店的实际上限在于客房,而不是会议室。入住人数超过270人左右时,我们会组合两家相邻酒店,或把大本营移至拥有483间客房的艺术酒店(Hotel Arts),颁奖晚宴仍设在加泰罗尼亚国家艺术博物馆。
后勤与接送
酒店乘大巴距机场约25分钟,距桑茨火车站只有几分钟。我们与贵公司的差旅服务商核对抵达名单,并按时段安排接站。
酒店、西班牙村和加泰罗尼亚国家艺术博物馆之间距离很近,但蒙锥克山坡道较多。因此晚间转场一律使用大巴,即使步行可达也是如此:穿着晚礼服,没有人想爬台阶。返程分批发车,不让任何人多等。
颁奖晚宴:团队记住的时刻
全体大会传递信息,但团队回去后谈论最多的是颁奖晚宴。我们把它当作一个独立项目来做,有自己的流程表、获奖者视频、彩排和B计划:博物馆露台酒会,椭圆大厅晚宴,上菜间隙舞台颁奖,最后是一场简短的派对。更多创意请见晚宴与颁奖晚宴和指南大型团队颁奖晚宴。
如果您想要更具体验感的形式,[re] Conventions Experience是我们的一站式年会形式,围绕特色场地、会后活动和社交交流打造。
不同季节有什么变化
1月和2月是启动大会的传统月份,9月则是下半年的开局之月。春秋两季更适合享受博物馆露台和蒙锥克挑战赛。夏季我们把活动提前到清晨,或改为水上活动。确定日期前,请查看展会日历:蒙锥克展馆就在酒店旁边,大型展会期间整个区域都会很拥挤。
预算取决于什么
- 住宿:每人两晚、酒店档次和旅游税。
- 会议室:全体大会、分组会议、展示区和搭建天数。
- 颁奖晚宴:场地租金、餐饮、舞台、演出和派对。
- 欢迎晚宴和团队活动。
- 技术制作与内容:主持人、讲者、视频和设计。
- 接送:抵达、离开和夜间接驳。
详见巴塞罗那企业年会费用。如果您觉得多了一天,可以对比2天方案;如果想加入奖励行程,请看4天以上方案。如果想离开城市,可以看看蒙特塞拉特企业年会或布拉瓦海岸企业年会。
欢迎告诉我们您的年会需求,我们将在24个工作小时内提交方案,包含酒店、颁奖晚宴、日程和分项预算估算。
资料来源
- InterContinental Barcelona: factsheet
- MNAC: Sala Oval
- MNAC: alquiler de espacios
- Poble Espanyol: Plaza Mayor
- Poble Espanyol: espacios para eventos
- Cambra de Comerç de Barcelona: catálogo de espacios de la Llotja de Mar 2026
- Hotel Arts Barcelona: eventos