Eine Firmenkonferenz mit drei Tagen und zwei Nächten in Barcelona ist das klassische Format für ein Kick-off oder eine Vertriebstagung mit anreisenden Teams: ein erster Tag für Anreise und Botschaft, ein zweiter Tag mit Inhalten, Teamaktivität und Award-Gala und ein letzter Vormittag für den Abschluss. Location, Programm, Produktion, Gala und Transfers organisieren wir mit einem einzigen Team.
Warum drei Tage und zwei Nächte?
Drei Tage reichen für alles, was eine Vertriebstagung braucht, ohne dass die Gruppe am Ende erschöpft ist. Der erste Tag fängt die Anreise auf und dient der Vorstellung der Strategie. Der zweite ist der volle Tag: Inhalte am Vormittag, eine Aktivität, die die Teams mischt, freie Zeit und am Abend die Gala. Der dritte hält die Vereinbarungen fest und lässt alle zu einer vernünftigen Uhrzeit nach Hause fahren.
Es ist das Format, das Unternehmen mit Teams aus mehreren Ländern am häufigsten wählen, ebenso Händlertagungen und Kick-offs mit Preisverleihung. Dieses Programm ist eine Orientierung, die wir an Ihre Flüge, Ihre Inhalte und Ihre Unternehmenskultur anpassen.
Warum der Montjuïc: InterContinental, Poble Espanyol und MNAC?
Wer das Programm in einem Gebiet bündelt, spart Buszeit und gibt den drei Tagen einen roten Faden. Das InterContinental Barcelona an der Plaça d'Espanya hat 273 Zimmer, 22 Tagungsräume, 3.000 m² Tagungsfläche und Platz für 1.000 Personen in Theaterbestuhlung. Für die freien Stunden gibt es Spa, Außenpool und eine Dachterrasse.
Das Begrüßungsdinner schlagen wir im Poble Espanyol vor, einem Gelände mit rund einem Dutzend Eventflächen, in dem das lockere Dinner des ersten Tages mühelos Platz findet. Allein die Plaza Mayor fasst bis zu 1.200 Personen als Bankett.
Die Gala findet im MNAC statt. Seine Sala Oval mit 1.600 m² empfängt bis zu 1.200 Personen als Bankett, und ihre Dimension beeindruckt jede Gruppe. Dort haben wir das 60-jährige Jubiläum von Noatum produziert, mit Castellers mitten im Saal und einem Expressaufbau nach den Regeln des Museums, und das Treffen von Provital während der In-Cosmetics. Wir wissen, wie man in einem Museum arbeitet: Ladezeiten, Schutz der Sammlung und kurze Aufbaufenster.
Wie passt sich das Programm an 100 oder 500 Personen an?
| Teilnehmer |
Unterbringung |
Gala |
Teamaktivität |
| 100 bis 200 |
InterContinental |
Räume des MNAC mit Aussicht, intimer als die Sala Oval |
Team-Challenge oder Castells-Workshop |
| 200 bis 270 |
InterContinental mit großem Kontingent |
Sala Oval mit verkleinerter Bühne |
Team-Challenge in mehreren Startgruppen |
| 270 bis 500 |
InterContinental und ein zweites Hotel in der Nähe oder Hotel Arts |
Sala Oval mit kompletter Bühne |
Mehrere Aktivitäten parallel |
Die praktische Grenze dieses Hotels sind die Zimmer, nicht die Säle. Ab etwa 270 übernachtenden Personen kombinieren wir zwei nahe Hotels oder verlegen die Basis ins Hotel Arts mit 483 Zimmern und behalten die Gala im MNAC.
Logistik und Transfers
Das Hotel liegt rund 25 Minuten per Reisebus vom Flughafen und wenige Minuten vom Bahnhof Sants entfernt. Mit dem Reisebüro Ihres Unternehmens stimmen wir die Ankunftslisten ab und organisieren Abholungen in Zeitfenstern.
Zwischen Hotel, Poble Espanyol und MNAC sind die Wege kurz, aber der Montjuïc ist steil. Deshalb fahren wir abends immer mit dem Bus, auch wenn man zu Fuß gehen könnte: In Abendgarderobe möchte niemand Treppen steigen. Zurück geht es in mehreren Fahrten, damit niemand länger als nötig wartet.
Die Gala: der Moment, an den sich das Team erinnert
Das Plenum transportiert die Botschaft, aber über die Gala spricht man nach der Rückkehr. Wir behandeln sie als eigenes Projekt, mit eigenem Ablaufplan, Videos der Preisträger, Probe und Plan B. Empfang auf den Terrassen des Museums, Dinner in der Sala Oval, Preisverleihung auf der Bühne zwischen den Gängen und eine kurze Party. Weitere Ideen finden Sie unter Gala-Dinner und im Ratgeber Gala-Dinner für große Gruppen.
Suchen Sie ein noch erlebnisstärkeres Format, ist [re] Conventions Experience unser schlüsselfertiges Konferenzformat, aufgebaut auf Locations mit Charakter, Aktivitäten nach dem Kongress und Networking.
Was sich je nach Jahreszeit ändert
Januar und Februar sind die klassischen Kick-off-Monate, der September steht für den Start ins zweite Halbjahr. Im Frühjahr und Herbst genießt man die Terrassen des MNAC und die Challenge auf dem Montjuïc am meisten. Im Sommer legen wir die Aktivität auf den frühen Morgen oder aufs Wasser. Prüfen Sie vor der Terminwahl den Messekalender: Fira Montjuïc liegt direkt neben dem Hotel, und in Wochen großer Messen ist die Gegend voll.
Budget: wovon es abhängt
- Unterbringung: zwei Nächte pro Person, Hotelkategorie und Touristensteuer.
- Räume: Plenum, Breakouts, Ausstellungsfläche und Aufbautage.
- Gala: Miete der Location, Catering, Bühne, Showact und Party.
- Begrüßungsdinner und Teamaktivität.
- Veranstaltungstechnik und Inhalte: Moderation, Referenten, Videos und Design.
- Transfers: An- und Abreise sowie Shuttles am Abend.
Ausführlich erklären wir das im Ratgeber Was kostet eine Firmenkonferenz in Barcelona. Ist Ihnen ein Tag zu viel, vergleichen Sie mit dem zweitägigen Programm. Möchten Sie ein Incentive ergänzen, mit dem Programm ab 4 Tagen. Und wenn Sie lieber aus der Stadt hinaus möchten, sehen Sie sich die Firmenkonferenz in Montserrat oder an der Costa Brava an.
Erzählen Sie uns von Ihrer Konferenz. Sie erhalten innerhalb von 24 Arbeitsstunden ein Angebot mit Hotel, Gala, Ablauf und Kostenschätzung nach Positionen.
Quellen
- InterContinental Barcelona: factsheet
- MNAC: Sala Oval
- MNAC: alquiler de espacios
- Poble Espanyol: Plaza Mayor
- Poble Espanyol: espacios para eventos
- Cambra de Comerç de Barcelona: catálogo de espacios de la Llotja de Mar 2026
- Hotel Arts Barcelona: eventos
