Une convention de trois jours et deux nuits à Barcelone est le format classique d'un kick-off ou d'une convention commerciale avec des équipes qui voyagent : un premier jour d'arrivée et de message, un deuxième jour de contenus, d'activité d'équipe et de soirée de remise de trophées, et une dernière matinée de clôture. Nous organisons lieu, programme, production, soirée de gala et transferts avec une seule équipe.
Pourquoi trois jours et deux nuits ?
Trois jours permettent de faire tout ce dont une convention commerciale a besoin sans que le groupe finisse épuisé. Le premier jour absorbe les voyages et sert à présenter la stratégie. Le deuxième est la journée complète : contenus le matin, une activité qui mélange les équipes, du temps libre et la soirée de gala. Le troisième acte les engagements et permet à chacun de rentrer chez soi à une heure raisonnable.
C'est le format le plus utilisé par les entreprises dont les équipes viennent de plusieurs pays, par les conventions de distributeurs et par les kick-offs qui comprennent une remise de trophées. Ce programme est une base indicative que nous adaptons à vos vols, à vos contenus et à la culture de votre entreprise.
Pourquoi Montjuïc : InterContinental, Poble Espanyol et MNAC ?
Concentrer le programme dans un même quartier fait gagner du temps d'autocar et donne de la cohérence aux trois jours. L'InterContinental Barcelona, près de la Plaça d'Espanya, compte 273 chambres, 22 salles, 3 000 m² d'espace de réunion et une capacité de 1 000 personnes en théâtre. Il dispose d'un spa, d'une piscine extérieure et d'un rooftop pour les moments libres.
Nous proposons le dîner de bienvenue au Poble Espanyol, un site d'une douzaine d'espaces où le dîner informel du premier soir trouve facilement sa place, et dont la Plaza Mayor accueille jusqu'à 1 200 personnes en banquet.
La soirée de gala se tient au MNAC. Sa Sala Oval, de 1 600 m², reçoit jusqu'à 1 200 personnes en banquet et son échelle impressionne tous les groupes. Nous y avons produit les 60 ans de Noatum, avec des castellers au milieu de la salle et un montage express adapté aux règles du musée, ainsi que la rencontre de Provital pendant In-Cosmetics. Nous savons comment on travaille dans un musée : horaires de livraison, protection des collections et temps de montage courts.
| Participants |
Hébergement |
Soirée de gala |
Activité d'équipe |
| 100 à 200 |
InterContinental |
Espaces du MNAC avec vue, plus intimes que la Sala Oval |
Défi en équipes ou atelier de castells |
| 200 à 270 |
InterContinental avec un large blocage |
Sala Oval avec scène réduite |
Défi en équipes en plusieurs départs |
| 270 à 500 |
InterContinental et un second hôtel proche, ou Hotel Arts |
Sala Oval avec scène complète |
Plusieurs activités en parallèle |
La limite pratique de cet hôtel, ce sont les chambres, pas les salles. Au-delà d'environ 270 personnes hébergées, nous associons deux hôtels proches ou installons le groupe à l'Hotel Arts, qui compte 483 chambres, en gardant la soirée de gala au MNAC.
Logistique et transferts
L'hôtel se trouve à environ 25 minutes de l'aéroport en autocar et à quelques minutes de la gare de Sants. Nous coordonnons les listes d'arrivées avec l'agence de voyages de votre entreprise et organisons des accueils par créneaux.
Entre l'hôtel, le Poble Espanyol et le MNAC, les trajets sont courts, mais Montjuïc est en pente. C'est pourquoi les transferts du soir se font toujours en autocar, même si l'on pourrait y aller à pied : en tenue de soirée, personne n'a envie de monter des escaliers. Au retour, des départs en rotations pour que personne n'attende plus que nécessaire.
La soirée de gala : le moment dont l'équipe se souvient
La plénière transmet le message, mais c'est de la soirée de gala que l'on parle au retour. Nous la traitons comme un projet à part entière, avec son conducteur, ses vidéos de lauréats, sa répétition et son plan B. Cocktail sur les terrasses du musée, dîner dans la Sala Oval, trophées sur scène entre les plats et une courte fête. Vous trouverez d'autres idées dans soirées de gala et dans le guide de la soirée de gala pour grands groupes.
Si vous cherchez un format encore plus expérientiel, [re] Conventions Experience est notre format de convention clé en main, construit autour de lieux de caractère, d'activités après la convention et de networking.
Ce qui change selon la saison
Janvier et février sont les mois classiques des kick-offs ; septembre, celui du lancement du second semestre. Au printemps et à l'automne, on profite davantage des terrasses du MNAC et du défi sur Montjuïc. En été, nous programmons l'activité tôt le matin ou sur l'eau. Avant de fixer vos dates, consultez le calendrier des salons : Fira Montjuïc est juste à côté de l'hôtel et, pendant les semaines de grands salons, le quartier est saturé.
Budget : de quoi dépend-il ?
- Hébergement : deux nuits par personne, catégorie de l'hôtel et taxe de séjour.
- Salles : plénière, ateliers, espace d'exposition et jours de montage.
- Soirée de gala : location du lieu, traiteur, scène, spectacle et fête.
- Dîner de bienvenue et activité d'équipe.
- Production technique et contenus : animateur, intervenants, vidéos et graphisme.
- Transferts : arrivées, départs et navettes du soir.
Nous vous l'expliquons en détail dans combien coûte une convention à Barcelone. Si un jour de moins vous suffit, comparez avec le programme de 2 jours ; si vous voulez ajouter un incentive, avec le programme de 4 jours ou plus. Et si vous préférez sortir de la ville, découvrez la convention à Montserrat ou sur la Costa Brava.
Parlez-nous de votre convention et nous vous enverrons sous 24 h ouvrées une proposition avec hôtel, soirée de gala, programme et estimation par poste.
Sources
- InterContinental Barcelona: factsheet
- MNAC: Sala Oval
- MNAC: alquiler de espacios
- Poble Espanyol: Plaza Mayor
- Poble Espanyol: espacios para eventos
- Cambra de Comerç de Barcelona: catálogo de espacios de la Llotja de Mar 2026
- Hotel Arts Barcelona: eventos
