¿Por qué Sitges para una convención?
Sitges resuelve una ecuación que pocas sedes cumplen: playa, casco antiguo con vida y hoteles con salas de verdad, a unos 40 minutos de Barcelona y del aeropuerto. El grupo cambia de escenario sin pasar medio día en la carretera, y el viaje se vive también como un reconocimiento al equipo.
Para quien organiza también cuenta la escala. Sitges es lo bastante pequeño para moverse a pie entre el hotel, el puerto y el centro, y lo bastante preparado para recibir grupos de varios centenares de personas. Por eso funciona tan bien para convenciones de ventas, kick-offs de inicio de año y reuniones de distribuidores con una parte de incentivo.
Lo que te proponemos aquí es un programa base orientativo: la estructura, los tiempos y las actividades que mejor nos han funcionado en Sitges. Lo adaptamos a tu objetivo, al tamaño del grupo y a la temporada en la propuesta, que te enviamos en 24 horas laborables.
El ME Sitges Terramar como base
Elegimos el ME Sitges Terramar como sede principal por tres razones prácticas. La primera, que todo el grupo duerme en el mismo edificio: el hotel tiene 213 habitaciones, la mayoría con vistas al mar. La segunda, que el centro de reuniones está pensado para convenciones: 9 salas, con un Main Studio de 400 m² que se divide en tres salas Garden y un Vintage Studio de 180 m² para un cuarto grupo de trabajo. La tercera, el entorno: está a 50 metros de la playa de Terramar, en el extremo tranquilo del paseo marítimo, y tiene una azotea en la octava planta que resuelve el cóctel del atardecer.
Conocemos bien el edificio. Hemos producido allí varias ediciones de las fiestas Utopic de fin de año, lo que nos da información útil para tu convención: horarios de montaje, cómo suena cada sala con música y por dónde se mueve mejor un grupo grande.
¿Cómo se adapta el programa a 80 o a 250 personas?
Con 80 personas, la plenaria cabe en una sola sala Garden o en el Vintage Studio, los workshops se reparten entre las salas pequeñas y la cena puede hacerse en un espacio fuera del hotel, como la finca Mas Solers en el Garraf, donde organizamos la convención de Fiberpachs.
Con 250 personas usamos el Main Studio completo para la plenaria y lo dividimos para los workshops, la actividad de la tarde se organiza en cuatro o cinco subgrupos con salidas escalonadas, y la cena se queda en el hotel para simplificar traslados. Por encima de esa cifra proponemos el Meliá Sitges, que cuenta con un auditorio de hasta 1.384 personas, y repartimos el alojamiento.
| Tamaño del grupo |
Plenaria |
Workshops |
Cena |
| 50-100 personas |
Vintage Studio o una sala Garden |
Salas pequeñas del hotel |
Hotel o finca en el Garraf |
| 100-250 personas |
Main Studio completo |
Main Studio dividido y Vintage Studio |
Hotel |
| Más de 250 |
Auditorio del Meliá Sitges |
Salas del centro de reuniones |
Hotel o espacio exterior |
Logística y traslados
El trayecto desde Barcelona se hace en autocar por la C-32 en unos 40 minutos, y algo menos desde el aeropuerto. Programamos la salida a las 8:30 para evitar la hora punta y llegar a tiempo de acreditar con calma. Para la vuelta, salir hacia las 15:30 permite que quien vuela esa tarde llegue al aeropuerto con margen.
En el destino casi todo se hace a pie: el puerto deportivo, la playa y el casco antiguo están a pocos minutos del hotel. Solo necesitas transporte si llevas la cena o una actividad al Garraf o al Penedès.
Qué cambia según la época
De mayo a octubre la vela, el paddle surf y la comida en la playa son el centro de la tarde. En primavera y otoño el clima sigue siendo amable y los precios de hotel bajan respecto a pleno verano. En invierno cambiamos el mar por casco antiguo, museos, Penedès y actividades bajo techo, y el hotel gana protagonismo con el spa y la azotea. Lo analizamos mes a mes en la guía sobre la mejor época para eventos.
Hay fechas que conviene mirar con lupa: el festival de cine de octubre y el Carnaval llenan Sitges y encarecen el alojamiento.
Presupuesto: de qué depende
No publicamos precios cerrados porque cada convención es distinta. Las partidas principales son el alojamiento, las salas y el equipo audiovisual, los coffee breaks y comidas, la cena y la fiesta, las actividades, los traslados y la coordinación. Lo que más mueve el coste por persona es la temporada, el día de la semana, el número de servicios fuera del hotel y la producción técnica de la plenaria. Te lo desglosamos partida a partida en la propuesta, y en la guía cuánto cuesta una convención explicamos cada factor.
Lo que hemos hecho en Sitges
Sitges es uno de los destinos donde más hemos trabajado fuera de Barcelona. Organizamos la convención de distribuidores de Duscholux alrededor del concepto «El poder del cambio», dos ediciones del E-Day de Edenred con reuniones, team building y cena, el Providay de Provital y la convención de Fiberpachs en Mas Solers. Esa experiencia es la que hay detrás de los tiempos de este programa.
Si buscas algo más corto o más urbano, mira el programa de dos días en Barcelona. Si quieres montaña en lugar de mar, la convención en Montserrat está a una distancia parecida. Todas las opciones están en programas de convención, y si quieres ver cómo planteamos la parte de trabajo, en convenciones de empresa.
¿Te encaja Sitges para tu próxima convención? Cuéntanos fechas y tamaño del grupo y te enviamos una propuesta en 24 horas laborables.
Fuentes
- Meliá: ME Sitges Terramar, reuniones y eventos
- Meliá: ME Sitges Terramar, información del hotel
- Guía Michelin: ME Sitges Terramar
- Hospitality Design: ME Sitges Terramar opens along the Catalan coast
- Meliá: Meliá Sitges, reuniones y eventos
- Dolce Sitges: web oficial
- Penedès Turisme: Sant Sadurní d'Anoia
- Femturisme: qué hacer en Sitges
- Sitges Film Festival: auditorio del Hotel Meliá Sitges
