Warum Sitges für eine Tagung?
Sitges löst eine Gleichung, die nur wenige Orte erfüllen: Strand, eine lebendige Altstadt und Hotels mit echten Tagungssälen, rund 40 Minuten von Barcelona und vom Flughafen entfernt. Die Gruppe wechselt die Kulisse, ohne einen halben Tag im Bus zu verbringen, und die Reise wird zugleich als Anerkennung für das Team erlebt.
Für Organisatoren zählt auch die Größe. Sitges ist klein genug, um sich zu Fuß zwischen Hotel, Hafen und Zentrum zu bewegen, und gut genug ausgestattet, um Gruppen von mehreren hundert Personen aufzunehmen. Deshalb funktioniert der Ort so gut für Vertriebstagungen, Kick-offs zum Jahresbeginn und Händlertagungen mit Incentive-Anteil.
Was wir Ihnen hier vorschlagen, ist ein Richtwert-Programm: die Struktur, die Zeiten und die Aktivitäten, die sich für uns in Sitges am besten bewährt haben. Im Angebot, das Sie innerhalb von 24 Arbeitsstunden erhalten, passen wir es an Ihr Ziel, die Gruppengröße und die Saison an.
Das ME Sitges Terramar als Basis
Wir haben das ME Sitges Terramar aus drei praktischen Gründen als Haupt-Location gewählt. Erstens übernachtet die ganze Gruppe im selben Gebäude: Das Hotel hat 213 Zimmer, die meisten mit Meerblick. Zweitens ist der Tagungsbereich für Konferenzen gemacht: 9 Säle, darunter ein Main Studio mit 400 m², das sich in drei Garden-Säle teilen lässt, und ein Vintage Studio mit 180 m² für eine vierte Arbeitsgruppe. Drittens die Umgebung: Das Hotel liegt 50 Meter vom Strand von Terramar entfernt, am ruhigen Ende der Strandpromenade, und hat im 8. Stock eine Dachterrasse für den Cocktail bei Sonnenuntergang.
Wir kennen das Gebäude gut. Wir haben dort mehrere Ausgaben der Utopic-Silvesterpartys produziert, und das liefert nützliche Informationen für Ihre Tagung: Aufbauzeiten, die Akustik jedes Saals mit Musik und die Wege, auf denen sich eine große Gruppe am besten bewegt.
Wie passt sich das Programm an 80 oder 250 Personen an?
Bei 80 Personen passt das Plenum in einen einzigen Garden-Saal oder ins Vintage Studio, die Workshops verteilen sich auf die kleinen Säle, und das Dinner kann außerhalb des Hotels stattfinden, etwa auf der Finca Mas Solers im Garraf, wo wir die Tagung von Fiberpachs organisiert haben.
Bei 250 Personen nutzen wir das komplette Main Studio für das Plenum und teilen es für die Workshops. Die Nachmittagsaktivität läuft in vier oder fünf Untergruppen mit gestaffelten Startzeiten, und das Dinner bleibt im Hotel, um Transfers zu vereinfachen. Für noch größere Gruppen schlagen wir das Meliá Sitges mit einem Auditorium für bis zu 1.384 Personen vor und verteilen die Unterbringung.
| Gruppengröße |
Plenum |
Workshops |
Dinner |
| 50 bis 100 Personen |
Vintage Studio oder ein Garden-Saal |
Kleine Säle des Hotels |
Hotel oder Finca im Garraf |
| 100 bis 250 Personen |
Komplettes Main Studio |
Geteiltes Main Studio und Vintage Studio |
Hotel |
| Mehr als 250 |
Auditorium des Meliá Sitges |
Säle des Tagungsbereichs |
Hotel oder Location im Freien |
Logistik und Transfers
Die Fahrt von Barcelona mit dem Reisebus über die C-32 dauert rund 40 Minuten, vom Flughafen etwas weniger. Wir planen die Abfahrt um 8:30 Uhr, um dem Berufsverkehr auszuweichen und rechtzeitig für eine entspannte Akkreditierung anzukommen. Bei der Rückfahrt gegen 15:30 Uhr erreichen alle, die am selben Nachmittag fliegen, den Flughafen mit ausreichend Puffer.
Vor Ort ist fast alles zu Fuß erreichbar: Jachthafen, Strand und Altstadt liegen wenige Minuten vom Hotel entfernt. Transport brauchen Sie nur, wenn Dinner oder eine Aktivität im Garraf oder im Penedès stattfinden.
Was sich je nach Saison ändert
Von Mai bis Oktober stehen Segeln, Stand-up-Paddling und das Mittagessen am Strand im Mittelpunkt des Nachmittags. Im Frühjahr und Herbst bleibt das Klima angenehm, und die Hotelpreise liegen unter denen des Hochsommers. Im Winter tauschen wir das Meer gegen Altstadt, Museen, Penedès und Indoor-Aktivitäten, und das Hotel mit Spa und Dachterrasse rückt in den Vordergrund. Wir analysieren das Monat für Monat im Ratgeber zur besten Zeit für Events.
Einige Termine sollten Sie genau prüfen: Das Filmfestival im Oktober und der Karneval füllen Sitges und verteuern die Unterbringung.
Budget: wovon es abhängt
Wir veröffentlichen keine Festpreise, weil jede Tagung anders ist. Die wichtigsten Positionen sind Unterbringung, Säle und Veranstaltungstechnik, Kaffeepausen und Mahlzeiten, Dinner und Party, Aktivitäten, Transfers und Koordination. Am stärksten beeinflussen die Kosten pro Person die Saison, der Wochentag, die Zahl der Leistungen außerhalb des Hotels und die technische Produktion des Plenums. Im Angebot schlüsseln wir jede Position auf, und im Ratgeber Was kostet eine Firmenkonferenz erklären wir jeden Faktor.
Was wir in Sitges umgesetzt haben
Sitges ist eines der Ziele außerhalb Barcelonas, an denen wir am häufigsten gearbeitet haben. Wir haben die Händlertagung von Duscholux rund um das Konzept „El poder del cambio“ (Die Kraft des Wandels) organisiert, zwei Ausgaben des E-Day von Edenred mit Meetings, Teambuilding und Dinner, den Providay von Provital und die Tagung von Fiberpachs auf Mas Solers. Diese Erfahrung steckt hinter den Zeiten dieses Programms.
Wenn Sie etwas Kürzeres oder Städtischeres suchen, sehen Sie sich das zweitägige Programm in Barcelona an. Wenn Sie Berge statt Meer möchten, liegt die Tagung am Montserrat in ähnlicher Entfernung. Alle Optionen finden Sie unter Tagungsprogramme, und wie wir den Arbeitsteil angehen, unter Firmenkonferenzen.
Passt Sitges zu Ihrer nächsten Tagung? Nennen Sie uns Termine und Gruppengröße, und Sie erhalten innerhalb von 24 Arbeitsstunden ein Angebot.
Quellen
- Meliá: ME Sitges Terramar, reuniones y eventos
- Meliá: ME Sitges Terramar, información del hotel
- Guía Michelin: ME Sitges Terramar
- Hospitality Design: ME Sitges Terramar opens along the Catalan coast
- Meliá: Meliá Sitges, reuniones y eventos
- Dolce Sitges: web oficial
- Penedès Turisme: Sant Sadurní d'Anoia
- Femturisme: qué hacer en Sitges
- Sitges Film Festival: auditorio del Hotel Meliá Sitges
