Convención de 1 día en Barcelona

Una convención de un día en Barcelona reúne a tu equipo de la mañana a la noche en una sola sede: plenaria con la dirección, breakouts por región o producto, comida, talleres, entrega de reconocimientos y un cierre con actividad o cena. Organizamos la sede, el programa, la producción técnica y los traslados para que nadie pierda tiempo entre bloques.

¿Para quién es una convención de un día?

Es el formato más eficiente cuando la mayoría del equipo trabaja en Barcelona o llega en tren o avión la misma mañana. Encaja en kick-offs de inicio de año, convenciones de ventas de mitad de ejercicio, reuniones anuales de toda la plantilla y presentaciones internas de estrategia.

También es la opción lógica cuando el presupuesto tiene que ir al contenido y no al alojamiento. Sin noches de hotel, el peso se reparte entre sede, técnica, catering y la noche de cierre.

Lo que no cabe bien en un día es la formación intensa de producto, las certificaciones o un grupo internacional que necesita recuperarse del viaje. En esos casos te recomendamos el programa de 2 días.

¿Por qué Torre Melina y el Palau de Congressos de Catalunya?

Proponemos este recinto de la Diagonal porque resuelve el problema principal de una convención de un día: no perder tiempo moviendo al grupo. El Gran Meliá Torre Melina tiene 22 salas y 2.758 m² de espacio de reuniones, con la sala Marenostrum para hasta 850 personas. Desde sus espacios se accede directamente al Palau de Congressos de Catalunya, con un auditorio de más de 2.000 plazas y 39 salas. Alrededor, unos 25.000 m² de jardines para la comida, la actividad y el cóctel.

Conocemos bien la casa: allí produjimos el Meliá Members Fest, un programa de cinco días con escenario, cenas temáticas y espectáculo en los jardines.

No es la única opción. Para grupos de hasta 240 personas en teatro, el Hotel Miramar, en Montjuïc, ofrece salones y terrazas con vistas al puerto. Allí organizamos el E-Day de Edenred: bienvenida, sesiones, entrega de reconocimientos y celebración en un único espacio y en un solo día. Si buscas mar, el Hotel Arts o el World Trade Center Barcelona son alternativas sólidas.

¿Cómo se adapta el programa a 100 o a 800 personas?

La agenda de arriba es un programa base orientativo: la ajustamos a tu mensaje, a tu horario y al tamaño del grupo. Lo que más cambia con el número de asistentes es esto:

Con más de 300 personas, la acreditación necesita más mostradores, la comida pasa a formato de estaciones y la noche pide un escenario con su propia escaleta y ensayo.

Logística y traslados

El recinto está en la Diagonal, en la zona de Les Corts, a unos 25 minutos del aeropuerto en autocar y junto a la parada de metro de Palau Reial. Para equipos que vienen de la oficina, organizamos autocares con horario de salida fijo; para los que llegan en tren o avión, recogidas en Sants y en el aeropuerto con listados de llegada.

Si la cena se celebra en otro espacio, el traslado ronda los 20 minutos y lo hacemos en autocares que esperan al grupo hasta el final de la noche. A la vuelta, rutas escalonadas a oficinas, estaciones y hoteles.

Cómo cerrar el día: actividad o cena

El cierre es lo que el equipo comenta al volver. Tienes dos opciones:

• Actividad y cóctel. Un reto por equipos, una cata o un taller de cocina en los jardines, y un cóctel de despedida antes de las 19:00. Es la opción para equipos locales.
• Cena de cierre. En el propio hotel o en un espacio singular como el Poble Espanyol, con cena sentada, espectáculo y música. Para ideas de formato, mira cenas de gala.

Las actividades de equipo como formato propio las desarrolla nuestra marca hermana Be Events; aquí las integramos en el programa con tiempos y traslados resueltos. Si quieres ir más allá, [re] Conventions Experience es nuestro formato de convención experiencial llave en mano.

Qué cambia según la época

Una convención de un día funciona todo el año. Enero y septiembre concentran los kick-offs. De mayo a octubre la comida y la actividad pueden ir al aire libre; en invierno las pasamos a interior y dejamos el jardín para el cóctel si no llueve. Evita las semanas de ISE y MWC, cuando los hoteles de la ciudad están en máxima demanda: consulta el calendario de ferias.

Presupuesto: de qué depende

No publicamos precios porque cada convención es distinta, pero las partidas son siempre las mismas:

• Sede: alquiler de salas por día o paquete de reunión por persona, y horas de montaje.
• Producción técnica: tamaño del escenario, pantallas, emisión en directo e interpretación.
• Catering: número de pausas, tipo de comida y menú de la cena.
• Noche de cierre: espacio, espectáculo, música y horario de barra.
• Traslados: número de autocares y rutas.
• Equipo y contenidos: presentador, ponentes externos, vídeos y diseño gráfico.

Lo explicamos con más detalle en la guía cuánto cuesta una convención en Barcelona y en la de convención de ventas o kick-off.

Si estás preparando una convención de un día, cuéntanos tu proyecto y te enviamos una propuesta con sede, agenda y estimación por partidas en 24 horas laborables.

Fuentes

1. Meliá: Torre Melina, a Gran Meliá Hotel
2. Meliá: reuniones y eventos en Torre Melina
3. Alimarket: Meliá reabre el Palau de Congressos de Catalunya
4. Última Hora: Meliá inaugura Torre Melina en Barcelona
5. Poble Espanyol: espacios para eventos