巴塞罗那企业晚宴与颁奖晚宴

我们在巴塞罗那策划企业晚宴、颁奖典礼、周年庆,以及国际会议和企业年会的闭幕晚宴。我们根据人数和要传达的信息挑选场地,负责布置、餐饮、技术、演出和接送,团队熟悉每座博物馆和历史建筑的规定与时间要求。

Noatum成立60周年晚宴,加泰罗尼亚国家艺术博物馆(MNAC)椭圆大厅

晚宴制作服务包括什么

一场晚宴有许多环节,必须在几个小时内严丝合缝。我们用一份统一的流程表协调全部环节。

场地与许可

根据人数和风格选择场地,谈判搭建时间,并遵守建筑的各项规定。

搭建与布置

餐桌、桌布、灯光、花艺和舞美,顺应场地而设计,而不是与场地较劲。

餐饮

菜单、酒水和服务,可使用场地指定的餐饮商或最合适的合作方,并管控过敏和饮食要求。

舞台与技术

音响、屏幕、舞台灯光和导播,服务于致辞、视频和颁奖环节。

演出

艺术家、现场音乐、加泰罗尼亚人塔(castellers)、魔术或投影映射,由我们的姊妹品牌Mr. Fenómeno提供。

嘉宾服务

邀请函、座位安排、签到胸卡、衣帽间、拍照墙以及往返大巴接送。

晚宴有什么作用?

在企业年会、国际会议或周年庆中,晚宴是企业不借助幻灯片、直接面向员工的时刻。人们在这里获得表彰,企业在这里庆祝里程碑,或答谢客户与合作伙伴。正因如此,场地、节奏和基调与菜单同样重要。

我们最常承办的形式有:

  • 闭幕晚宴:国际会议或企业年会的收官之夜。
  • 颁奖晚宴:表彰销售团队、经销商或合作伙伴。
  • 企业周年庆,例如Noatum在加泰罗尼亚国家艺术博物馆举办的60周年庆典。
  • 客户晚宴:展会或行业活动期间举办。
  • 欢迎晚宴:奖励旅游行程的第一晚。

巴塞罗那晚宴场地(按容量)

巴塞罗那几乎有适合任何规模团队的场地。下表仅供参考:实际容量取决于摆台方式(圆桌、长桌或鸡尾酒会)、舞台和技术区。

团队规模 场地类型 示例
150人以内 现代主义宅邸、塔楼和观景台、私人宴会厅 贝列斯瓜尔德塔(Torre Bellesguard)(花园最多150人)、米拉之家(La Pedrera)、巴特罗之家(Casa Batlló)
150至500人 历史建筑和哥特式大厅 海洋交易所、皇家造船厂、圣保罗现代主义建筑群(Recinte Modernista de Sant Pau)、科塞罗拉塔(Torre de Collserola)
500至1,200人 蒙锥克山的博物馆和场馆 加泰罗尼亚国家艺术博物馆(椭圆大厅视形式最多1,200人)、蒙锥克城堡(Castell de Montjuïc)、西班牙村(Poble Espanyol)
1,000人以上 酒店宴会厅和会议中心 艺术酒店(Hotel Arts)、希尔顿对角海酒店(Hilton Diagonal Mar)、巴塞罗那国际会议中心(CCIB)

在特色场地栏目中可以查看容量经核实的场地资料,按容量划分的特色场地指南提供了更全面的对比。

一场晚宴的分钟级流程

以下是300至600人颁奖晚宴的常见流程。时间会根据团队来源国调整:国际嘉宾通常希望比西班牙的习惯更早用餐。

时间 环节 需要提前落实的事项
19:15 大巴从各酒店出发 每辆车的名单,每辆车配一名协调人员
19:45 抵达、存衣、拍照墙 接待高效,室外不排队
20:00 欢迎酒会 背景音乐和第一个品牌时刻
21:00 入席及管理层致欢迎辞 座位安排清楚,致辞不超过十分钟
21:15 晚宴,头盘和主菜 各桌同步上菜
22:15 第一轮颁奖 出场音乐、主持人和大屏导播
22:40 甜点及第二轮颁奖 在准备好的拍照点为获奖者拍照
23:15 演出及开放吧台 灯光和节奏切换
00:45 结束,大巴返程 大巴轮转,无人等候

关于历史建筑场地,您需要了解的

在博物馆或文化遗产建筑中举办晚宴,一半的工作是看不见的。推荐场地前,我们会核查以下问题:

  1. 搭建时间。 许多博物馆只允许在闭馆后搭建,这意味着必须极速完成,就像我们在加泰罗尼亚国家艺术博物馆为Noatum所做的那样。
  2. 保护规定。 承重限制,禁止蜡烛或烟雾,与展品的最小距离,以及经批准的固定点位。
  3. 餐饮。 有些场地只与固定名单上的餐饮商合作。设计菜单前就要弄清楚。
  4. 闭场时间与音量。 许可证有时间限制,音量也受控制。
  5. 通道。 装卸货、电梯、行动不便嘉宾的无障碍通道,以及大巴停靠区,在蒙锥克山和科塞罗拉山尤其重要。
  6. 雨天B计划。 如果酒会设在露台或庭院,从一开始就预留一个室内备选。

晚宴的餐饮

晚宴菜单有餐厅所没有的条件:数百道菜必须同时出餐,在没有厨房的场地搭建临时厨房,宾客来自许多国家。我们遵循以下原则:

  • 菜品经得起上菜流程。 做好加泰罗尼亚和地中海菜,胜过复杂的菜式送到最后一桌时已经变温。
  • 本地食材加一句介绍。 一杯佩内德斯(Penedès)卡瓦起泡酒或一道时令菜,在菜单上用一行字介绍,就成了目的地记忆的一部分。
  • 饮食要求在源头解决。 我们在报名时收集过敏和不耐受信息,与座位表核对,并标注每一份特殊餐。
  • 节奏配合议程。 菜单配合致辞和颁奖安排,而不是反过来。
  • 提前试菜。 我们与餐饮商一起试菜,调整分量、摆盘和配酒。

我们制作过的晚宴

我们的常见建议

  • 根据信息选场地,而不只看容量。 周年庆需要历史感;销售颁奖需要活力。
  • 致辞要短。 管理层精心准备的十分钟,胜过即兴的四十分钟。
  • 重视交通接送。 在蒙锥克山或科塞罗拉山,大巴本身就是体验的一部分。返程不顺,会毁掉一个美好的夜晚。
  • 试菜。 定菜单前,我们会与餐饮商一起试菜。
  • 照顾不喝酒的嘉宾。 一份出色的无酒精饮品单如今已是标配。

您在筹备晚宴、颁奖典礼或周年庆吗?告诉我们日期和嘉宾人数,我们将在24个工作小时内发送场地选项。

推荐场地

全部场地

场地类型区域最大容量会议室数量
MNAC · Museu Nacional d'Art de Catalunya
我们曾在此执行活动
特色场地 Montjuïc 1,400
Llotja de Mar
我们曾在此执行活动
特色场地 Ciutat Vella (Pla de Palau) 710 7
Drassanes Reials · Museu Marítim de Barcelona
我们曾在此执行活动
特色场地 Ciutat Vella (Drassanes) 920
Castell de Montjuïc
我们曾在此执行活动
特色场地 Montjuïc 500
Torre de Collserola
我们曾在此执行活动
特色场地 Collserola (Tibidabo) 100
Hotel Arts Barcelona 会议酒店 Vila Olímpica 1,410 20

常见问题

巴塞罗那最适合举办晚宴的场地有哪些?

大型团队可选一线酒店的宴会厅,以及蒙锥克山(Montjuïc)的部分博物馆和场馆。中型团队可选历史建筑,例如海洋交易所(Llotja de Mar)或皇家造船厂(Drassanes Reials)。小型团队可选现代主义宅邸和观景台。详见大型团队晚宴指南。

场地需要提前多久预订?

最抢手的场地需要提前6到12个月,春秋两季和展会周尤其如此。有些博物馆要等自己的展览日程确定后才能确认日期,因此最好准备一个备选。

可以在巴塞罗那的博物馆里举办晚宴吗?

可以。多家博物馆在闭馆后出租场地举办私人晚宴,但对时间、搭建、承重、蜡烛和餐饮都有严格规定。在Noatum于加泰罗尼亚国家艺术博物馆(MNAC)举办的60周年庆典中,我们按照这些规定完成了快速搭建。

晚宴期间的颁奖环节怎么安排?

我们建议把颁奖分成两个简短环节,穿插在上菜之间,配合确定的流程表、每位获奖者的出场音乐,以及一位把控节奏的主持人。在上甜点时一次性颁奖45分钟,会让全场冷下来。

你们可以承办国际会议的闭幕晚宴吗?

可以,这是我们制作最多的环节之一。在WSEI大会上,我们组织了两场颁奖晚宴,一场在海洋交易所,一场在皇家造船厂,并安排了参会者酒店的往返接送。

晚宴应该几点结束?

这取决于每个场地的许可证和规定。许多历史建筑和博物馆对闭场和音乐都有时间限制。我们在推荐场地前就会确认,确保日程真正排得下。

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我们将在24个工作小时内回复方案,无需任何承诺。

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  • ECB 隶属于 MC Group,专注于巴塞罗那企业活动、国际会议与会奖旅游。

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