为什么要在展会期间办活动？
大型展会期间，您的客户、经销商和行业媒体同时都在这座城市。这正是把他们请到展位喧嚣之外的好机会，有时间交谈，也有展位给不了的氛围。对许多品牌来说，展会周的一场晚宴或派对带来的商务交流，比在展馆的四天还要多。
难点在于，所有品牌都这么想。展会周期间，巴塞罗那的场地、餐厅、大巴、技术人员和服务员都被争抢。预订晚了，就只能在剩下的选项里挑。因此，最好在下一届日期公布后立即索取方案，理想情况是在本届展会结束前就锁定场地，那时还能从容地在最好的选项中挑选。
我们服务最多的展会
| 展会或大会 | 行业 | 时间 | 我们常组织的活动 |
|---|---|---|---|
| ISE（欧洲集成系统展） | 视听与科技 | 2027年2月2日至5日 | 合作伙伴晚宴、品牌派对、渠道会议 |
| MWC Barcelona（世界移动通信大会） | 通信与科技 | 据GSMA公布，2027年3月1日至4日 | 高管晚宴、VIP酒会、场外会议 |
| In-Cosmetics Global | 化妆品原料 | 在欧洲各城市轮流举办，2023年在巴塞罗那 | 客户社交交流活动 |
| IBTM World | 会奖行业 | 每年11月 | 买家酒会和酒店集团活动 |
| Smart City Expo World Congress（智慧城市博览会） | 城市与城市科技 | 每年11月 | 官方晚宴和代表团会议 |
| 协会类国际会议 | 医学、科学、法律 | 全年 | 卫星会、晚宴和酒会 |
各届日期及全年其他展会，请见2027年巴塞罗那展会日历。
我们在展会周做过的项目
- 罗技（Logitech）在ISE期间。 2022年ISE首次在巴塞罗那举办，我们与罗技和微软（Microsoft）一起在海洋交易所（Llotja de Mar）组织了Come Together活动，嘉宾超过250人。2024年在Porta Fira举办了合作伙伴会议。2025年再次回到海洋交易所，安排了现场烹饪表演、鸡尾酒和舞台。
- 亿联（Yealink）与微软在ISE期间。 为国际客户和合作伙伴举办的VIP活动，有西班牙美食和现场弗拉门戈。
- 微软与罗技，ISE Show。 在一处特色场地融合科技、演出和社交交流（查看案例）。
- Provital在In-Cosmetics Global期间。 在加泰罗尼亚国家艺术博物馆（MNAC）为客户和业内同行举办的社交交流活动。
- 美利亚（Meliá）在IBTM World期间。 在美利亚巴塞罗那天空酒店（Meliá Barcelona Sky）的Sky Room举办特邀买家（Hosted Buyers）欢迎活动，以《了不起的盖茨比》为灵感。
- Becerril, Coca & Becerril在INTA期间。 在蒙锥克城堡（Castell de Montjuïc）举办的主题之夜，中世纪氛围配现场音乐。
根据目标选择哪种形式？
并非每个参展商都需要一场大型派对。形式取决于您想和谁交流、想进行怎样的对话。
| 目标 | 形式 | 常见规模 | 安排时间 |
|---|---|---|---|
| 与重点客户达成合作 | 在宴会厅或餐厅举办私享晚宴 | 10至40位嘉宾 | 展会第二或第三晚 |
| 巩固与渠道的关系 | 合作伙伴会议加会后酒会 | 30至200位嘉宾 | 第一天，趁日程还没排满 |
| 提升行业知名度 | 品牌派对或酒会 | 150至600位嘉宾 | 展会中间的晚上 |
| 接待总部高管 | VIP行程，含晚宴和活动 | 5至20位嘉宾 | 根据其行程安排 |
| 培训销售团队 | 早餐会或工作会议 | 20至80人 | 展馆开门前 |
对中型参展商来说，一个好的组合是：第一天举办合作伙伴会议，第二或第三晚与最重要的客户共进晚餐，那时您已经知道谁来过展位、值得继续跟进谁。大型参展商通常还会在展会中段加办一场品牌派对，邀请函也在展位上发放。
我们如何操作一场展会期间活动？
- 确定哪一晚。 我们查看您和嘉宾的展会日程，选出竞争最少的一天。
- 24个工作小时内提交方案，包括当天有档期的场地、创意和预算。
- 立即预订。 展会周的档期一天一变。您一确认，我们就锁定场地。
- 邀请与确认。 协助发送邀请、管理回复和发送提醒。
- 制作。 搭建、技术、餐饮、演出、人员以及从展馆出发的接送。
- 当晚执行。 团队在场地驻守，协调人员在展馆出口和大巴上就位。
展会周的后勤建议
- 酒店优先。 MWC和ISE展会周期间，酒店价格大幅上涨，房源紧张。如果您的团队还没有订房，这是第一要务。
- 交通决定出席率。 闭馆时从格兰大道展馆离开很慢。从固定地点发车的专属大巴，再配一名协调人员，效果完全不同。
- 近，但不要太近。 蒙锥克山离展馆车程很短，场地完全没有展会的感觉。老城区适合小型晚宴。
- 预估缺席人数。 展会周总有嘉宾来不了。人数和餐饮都要留有余量。
- 把城市旅游税计入团队预算。 详见团体旅游税指南。
如果贵公司在巴塞罗那的展会上参展或赞助，请告诉我们日期。越早联系，可选的场地越多。
