您要组织哪种会议？
巴塞罗那的企业会议大多是中小型的。据加泰罗尼亚会议局（Catalunya Convention Bureau）统计，2025年全市举办的会议中，近八成参会人数少于250人。对这些形式来说，关键不在于场馆有多大，而在于会议室、技术和节奏是否契合会议目标。
| 形式 | 常见规模 | 最适合的场地 | 需要注意 |
|---|---|---|---|
| 董事会 | 8至20人 | 酒店私密会议室或注重隐私的场地 | 保密、长桌摆台、视频会议 |
| 管理层会议 | 10至40人 | 传统农庄、带花园的酒店或市外场地 | 会议与散步、用餐、交流交替进行 |
| 工作坊或创意研讨 | 15至80人 | 有自然采光的特色场地 | 可用于讨论的墙面、可移动桌椅、物料 |
| 研讨会或培训 | 20至150人 | 酒店或会议中心 | 课桌式摆台、良好音响、准时茶歇 |
| 企业活动日 | 50至300人 | 有多个会议室的酒店或带主会场的场地 | 主会场加分会场，全员用餐 |
| 合作伙伴或客户会议 | 30至200人 | 靠近其酒店或展馆的会议室 | 签到快捷、社交交流、环节紧凑 |
我们如何组织一场会议？
- 您告诉我们会议形式。 人数、日期、时长、摆台方式，以及是否需要安排住宿。
- 24个工作小时内提交方案。 两到三个有真实档期的会议室，列表对比各自包含的内容。
- 考察与预订。 如有需要，我们陪您实地看场。敲定条件后，向您发送清晰的汇总。
- 筹备。 摆台、技术、餐饮、住宿、接送、胸卡和物料。
- 会议当天。 我们的团队成员提前一小时到场，直至会议结束。
- 会后。 提供一张分项列明的统一发票；如有需要，还可开展参会者问卷调查。
全天会议套餐（DDR）
巴塞罗那的许多酒店和会议中心提供按人按天的打包价格，即DDR（day delegate rate）。它大大简化了预算，但各家套餐并不相同。比较之前请核对：
- 包含哪些技术设备。 有时只有投影仪和幕布，麦克风、视频会议或技术人员另行收费。
- 茶歇次数和类型。 通常是两次茶歇。如果会议时间较长，可能需要第三次。
- 午餐形式。 自助餐、桌餐或站立式午餐，所需的议程时间各不相同。
- 最低人数。 很多套餐要达到一定人数才适用。
- 分组讨论室。 不一定包含在价格内。
- 取消和减员条款。 在不被罚款的前提下，人数可以减少多少。
如果会议在特色场地举办，通常没有DDR：场地单独租用，技术、家具和餐饮另行安排。我们会把所有选项整理成同一格式，方便您做决定。
会议室摆台：如何选择
| 摆台方式 | 适用场景 | 注意 |
|---|---|---|
| 剧院式 | 面向全体的演讲和报告 | 不便于记笔记 |
| 课桌式 | 培训和长时间研讨会 | 比剧院式占用多得多的空间 |
| U形 | 30人以内需要讨论的团队 | 会大幅减少会议室容量 |
| 长桌式 | 董事会和管理层会议 | 大型团队观看投影效果不佳 |
| 鸡尾酒圆桌式（cabaret） | 工作坊和分组讨论 | 部分人侧对舞台 |
会议室公布的容量几乎都是剧院式的数据。课桌式或圆桌式要少得多。
巴塞罗那的会议室
在会议室栏目中，您可以找到容量经过核实的场地。按会议类型，我们有以下建议：
- 需要住宿的会议日， 选择带会议中心的酒店，例如美利亚托雷梅利纳酒店（Gran Meliá Torre Melina）或艺术酒店（Hotel Arts）。
- 港口旁的会议， 可选巴塞罗那世贸中心（World Trade Center Barcelona），有各种规模的会议室。
- 不出城也想换换环境， 可选特色场地，例如贝列斯瓜尔德塔（Torre Bellesguard），我们曾在这里为趋势科技（Trend Micro）举办俯瞰巴塞罗那全城的工作坊；或蒙锥克山（Montjuïc）上的米拉马尔酒店（Hotel Miramar）。
- 技术或学术会议， 可选机构礼堂。2023年，我们在IMO Grupo Miranza制作了Gurobi Live大会，包括礼堂、分会场和餐饮。
如果您想找更有特色的场地，请参阅按容量划分的特色场地指南。
董事会与管理层会议
越小的会议，往往越需要细致。董事会或管理委员会会议，我们格外注重保密：私密会议室、无其他客人经过、服务人员精简且固定、酒店标识使用中性名称，并管控纸质文件。把会议周边的一切都安排好，从机场接机到包间里安静的晚餐，也能让参会者把时间用在真正重要的事情上。
我们的常见建议
- 确认有自然采光。 开一整天会，没有窗户的会议室会让人很压抑。
- 提前测试网络。 如有视频会议，务必与远程团队实际测试一次。
- 茶歇安排在团队需要的时候， 而不是酒店默认的时间。
- 会议结束时安排点什么。 在露台喝一杯或一顿简单的晚餐，能让会议变成一次团队聚会。
- 如果与展会时间重合，现在就预订。 世界移动通信大会期间，展馆附近的会议室会被订满。详见MWC期间活动。
您在巴塞罗那有会议、研讨会或董事会要举办吗？请告诉我们日期和人数，我们将在24个工作小时内发送会议室选项。
