挑战
WSEI是Establishment Labs围绕人体工学植入物以及美容与重建外科举办的国际研讨会。第九届以“The Birth of Preservation Surgery”为主题，于2024年10月底在巴塞罗那举行，汇聚了来自众多国家的外科医生和专科医师。
这类医学大会有三项明确要求。第一，学术议程必须顺畅推进，不能中断：演讲、分会和专题讨论时间紧凑、内容专业。第二，国际代表从第一分钟起就要清楚方向，注册快速，并提供多语言服务。第三，晚间活动要满足客户的需要：促进演讲嘉宾、外科医生与品牌团队之间的交流。
我们的方案
在三天会期中，我们负责统筹大会各项服务，所有场地由同一制作团队负责。
- 学术会场。 会议在Clínica Planas举行。我们搭建了配有舞台、屏幕和音响的全体会场，并统筹各场会议之间的茶歇与社交区域。
- 注册与代表服务。 由我们自己的工作人员设立注册台，为每位代表发放胸卡和资料。
- 餐饮与服务。 我们统筹餐饮、咖啡茶歇和技术供应商，确保学术内容始终是议程的核心。
- 首场晚宴在海洋交易所（Llotja de Mar）。 这座昔日商品交易所的庭院和大厅迎来了一个兼具舞台呈现、美食和交流空间的夜晚。
- 告别晚宴在皇家造船厂（Drassanes Reials）。 闭幕晚宴在海事博物馆（Museu Marítim）举行，宾客置身于昔日造船厂的哥特式大厅之下。
我们使用一份统一的流程表，串联学术和社交两部分。这样，客户在场地、供应商和时间安排上只需对接一个本地联系人。
成果
Establishment Labs在巴塞罗那举办了第九届WSEI，三天议程由同一团队从头到尾完成：学术会场运转顺畅，代表从注册起就得到妥善服务，两场晚宴分别在城中两座历史建筑举行。
这个项目体现了我们在巴塞罗那开展国际会议组织的方式：将后勤与内容分开，让学术委员会只需专注于自己的工作。如果您还需要分量十足的晚宴，请参阅晚宴与颁奖晚宴。
正在筹备在巴塞罗那举办的医学或科学大会？告诉我们您的项目，我们将在24个工作小时内为您提交方案。
