巴塞罗那及周边企业年会方案

我们把每一场年会积累的经验整理成了基础方案:1天、2天、3天和4天以上的逐时日程,地点既有巴塞罗那,也有锡切斯、蒙特塞拉特、塔拉戈纳、布拉瓦海岸和比利牛斯山等近距离目的地。每个方案都给出会场、活动和后勤建议,我们再根据贵公司的情况量身调整。

如何确定年会的天数?

年会天数不取决于预算,而取决于两个问题:团队从哪里来,以及年会期间需要完成什么。以下是我们在巴塞罗那最常组织的四种形式:

天数 适合谁 能安排什么 方案
1天 本地团队,或当天上午抵达的团队 全体大会、分组会议、午餐、颁奖,以活动或晚宴收尾 1天企业年会
2天1晚 从其他城市出行的团队 全体大会、欢迎晚宴、工作坊和一段城市体验 2天企业年会
3天2晚 国际启动大会和销售大会 内容、团队活动、自由时间和颁奖晚宴 3天企业年会
4天以上 来自其他大洲的团队,以及结合奖励旅游的年会 两天内容、郊游、颁奖晚宴和海上活动 4天以上企业年会

一条实用的经验:如果一半以上的参会者需要坐飞机,至少加一晚。如果年会包含颁奖,晚宴放在中间那一晚比放在最后一晚效果更好,因为最后一晚大家已经在想收拾行李了。

巴塞罗那,还是周边目的地?

巴塞罗那汇集了会议酒店、会议中心和特色场地,可满足任何规模的团队。但离开城市能改变团队的状态,而周边就有不需要长途奔波的目的地:

  • 锡切斯。 车程约40分钟,海边有多家会议酒店。这是两天出行的经典之选:我们曾在这里为Duscholux和艾登瑞德(Edenred)组织年会,并承办Provital的Providay。
  • 蒙特塞拉特。 群山、修道院和周边的巴赫斯(Bages)地区,适合带有静修色彩的年会。我们在山脚下的Món Sant Benet为艾登瑞德组织了年会。
  • 塔拉戈纳与萨洛 PortAventura。 适合希望度假村、主题乐园和地中海集于一处的大型团队,附近的普里奥拉特(Priorat)可安排一天葡萄酒之旅。我们在普里奥拉特的Hotel Terra Dominicata为艾登瑞德组织了“Haka”年会。
  • 布拉瓦海岸与赫罗纳。 小海湾、传统农庄和中世纪小镇。需要更长的转场时间和至少两晚住宿,也可经赫罗纳机场进出。
  • 比利牛斯山与塞尔达涅。 冬季有雪,夏季可享户外,适合想要彻底放空的团队。我们在塞尔达涅(Cerdanya)为瑞士莲(Lindt)组织了“登顶”(Hasta la cima)活动。

很多企业会兼顾两者:年会在巴塞罗那举办,再到城外安排一晚或一天奖励行程,反之亦然。我们会帮您评估时间和交通,确保换个环境物有所值。

所有方案的共同点

每个方案都包括一处主会场(数据经官方来源核实)、一份内容、体验与休息交替安排的逐时日程、我们负责的服务内容、可选的调整方案,以及组织者常问的问题。所有方案均不公布价格:我们会说明预算取决于哪些因素,并在提交方案时附上分项预算估算。

这些方案背后,是我们在企业年会中一贯采用的方法;如果您需要一站式的体验式年会,可了解[re] Conventions Experience。如果年会包含奖励行程,也请参阅奖励旅游;如需估算各项费用,请看指南巴塞罗那企业年会费用。

已经确定日期和人数了吗?欢迎告诉我们您的项目,我们将在24个工作小时内提交方案,包含会场、日程和分项预算估算。

常见问题

企业年会办几天比较合适?

这取决于谁要出行,以及您希望达成什么。本地团队通常一天加一场晚宴就够了。如果团队来自其他城市,建议两天一晚。需要颁奖晚宴和团队活动,安排三天。如果加入奖励行程,或团队来自其他大洲,建议四天或更长。

选巴塞罗那还是周边目的地?

巴塞罗那的会议酒店、特色场地和交通选择最为丰富。锡切斯、蒙特塞拉特或布拉瓦海岸等周边目的地能改变氛围,让团队跳出日常,代价是转场时间稍长、会场选择较少。很多企业会把两者结合起来。

这些方案是固定的,还是可以修改?

这些都是参考性的基础方案。我们会根据您的航班、内容、团队规模和预算,调整时间、会场、活动和天数。它们的作用是让您一眼看清每种形式能装下哪些内容。

为什么不公布方案价格?

因为费用随日期、参会人数、酒店档次和技术制作变化很大。我们在每个方案和费用指南中说明了各项费用及影响因素,并在提交方案时附上分项预算估算。

企业年会需要提前多久开始筹备?

超过200人且含住宿的年会,需要提前6至9个月。在巴塞罗那以外,大型酒店较少,最好更早开始。小团队的一天方案,提前6至8周即可筹备。

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我们将在24个工作小时内回复方案,无需任何承诺。

  • 我们将在24个工作小时内发送方案。
  • ECB 隶属于 MC Group,专注于巴塞罗那企业活动、国际会议与会奖旅游。

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