如何确定年会的天数?
年会天数不取决于预算,而取决于两个问题:团队从哪里来,以及年会期间需要完成什么。以下是我们在巴塞罗那最常组织的四种形式:
| 天数 | 适合谁 | 能安排什么 | 方案 |
|---|---|---|---|
| 1天 | 本地团队,或当天上午抵达的团队 | 全体大会、分组会议、午餐、颁奖,以活动或晚宴收尾 | 1天企业年会 |
| 2天1晚 | 从其他城市出行的团队 | 全体大会、欢迎晚宴、工作坊和一段城市体验 | 2天企业年会 |
| 3天2晚 | 国际启动大会和销售大会 | 内容、团队活动、自由时间和颁奖晚宴 | 3天企业年会 |
| 4天以上 | 来自其他大洲的团队,以及结合奖励旅游的年会 | 两天内容、郊游、颁奖晚宴和海上活动 | 4天以上企业年会 |
一条实用的经验:如果一半以上的参会者需要坐飞机,至少加一晚。如果年会包含颁奖,晚宴放在中间那一晚比放在最后一晚效果更好,因为最后一晚大家已经在想收拾行李了。
巴塞罗那,还是周边目的地?
巴塞罗那汇集了会议酒店、会议中心和特色场地,可满足任何规模的团队。但离开城市能改变团队的状态,而周边就有不需要长途奔波的目的地:
- 锡切斯。 车程约40分钟,海边有多家会议酒店。这是两天出行的经典之选:我们曾在这里为Duscholux和艾登瑞德(Edenred)组织年会,并承办Provital的Providay。
- 蒙特塞拉特。 群山、修道院和周边的巴赫斯(Bages)地区,适合带有静修色彩的年会。我们在山脚下的Món Sant Benet为艾登瑞德组织了年会。
- 塔拉戈纳与萨洛 PortAventura。 适合希望度假村、主题乐园和地中海集于一处的大型团队,附近的普里奥拉特(Priorat)可安排一天葡萄酒之旅。我们在普里奥拉特的Hotel Terra Dominicata为艾登瑞德组织了“Haka”年会。
- 布拉瓦海岸与赫罗纳。 小海湾、传统农庄和中世纪小镇。需要更长的转场时间和至少两晚住宿,也可经赫罗纳机场进出。
- 比利牛斯山与塞尔达涅。 冬季有雪,夏季可享户外,适合想要彻底放空的团队。我们在塞尔达涅(Cerdanya)为瑞士莲(Lindt)组织了“登顶”(Hasta la cima)活动。
很多企业会兼顾两者:年会在巴塞罗那举办,再到城外安排一晚或一天奖励行程,反之亦然。我们会帮您评估时间和交通,确保换个环境物有所值。
所有方案的共同点
每个方案都包括一处主会场(数据经官方来源核实)、一份内容、体验与休息交替安排的逐时日程、我们负责的服务内容、可选的调整方案,以及组织者常问的问题。所有方案均不公布价格:我们会说明预算取决于哪些因素,并在提交方案时附上分项预算估算。
这些方案背后,是我们在企业年会中一贯采用的方法;如果您需要一站式的体验式年会,可了解[re] Conventions Experience。如果年会包含奖励行程,也请参阅奖励旅游;如需估算各项费用,请看指南巴塞罗那企业年会费用。
已经确定日期和人数了吗?欢迎告诉我们您的项目,我们将在24个工作小时内提交方案,包含会场、日程和分项预算估算。








