您需要哪种发布会？
“发布会”可以是一小时的媒体见面会，也可以是面向公众、持续一个周末的体验活动。受众几乎决定了其他一切。
| 形式 | 受众 | 关键点 | 常见时长 |
|---|---|---|---|
| 媒体发布会 | 记者和内容创作者 | 信息清晰、采访安排、视觉素材 | 1至3小时 |
| 客户发布会 | 现有及潜在客户 | 产品试用、交流、接待 | 一个下午或晚上 |
| 销售网络发布会 | 销售团队和经销商 | 销售话术、培训、激励 | 半天至两天 |
| 门店开业 | 当地社区、客户、媒体 | 氛围、排队有序、社交媒体内容 | 一个下午或一天 |
| 品牌体验 | 公众或受邀嘉宾 | 感官动线、拍照、留下记忆 | 一天或数天 |
很多发布会在同一天面向两类受众：上午是媒体，下午是客户，使用同一场地、同一套搭建。这样既节省制作成本，又扩大了传播覆盖。
我们如何筹备一场发布会？
以下是在特色场地举办中型发布会的参考时间表：
- 提前12至10周。 需求、目标和受众。24个工作小时内提交方案，附两到三个场地和一个创意概念。
- 提前10至8周。 预订场地，确定创意，绘制平面图，确定首批供应商。如有户外活动，申请许可。
- 提前8至4周。 邀请函、舞美、视听内容、餐饮、音乐和媒体计划。
- 提前4至1周。 确认出席、制作胸卡、培训演示人员，并编写精确到分钟的流程表。
- 前一天。 搭建、技术测试，与发言人完整彩排，包括揭幕环节。
- 发布当天。 团队从搭建起驻场，一名现场导演把控流程，一名专人负责媒体和重要嘉宾。
- 会后。 用于传播的照片和视频、出席名单，以及与您的团队复盘。
发布会成功的关键
揭幕时刻。 这是会被拍下来、分享出去的画面。我们把它当作一场戏来设计：揭幕前看到什么，灯光和声音如何变化，谁来讲、讲多久。我们会反复彩排，直到连续两次效果完全一致。
产品试用。 嘉宾能亲手触摸、试用或看到产品运转，记忆会深刻得多。这需要照明充足的展台、稳定的网络，以及不看稿就能讲清楚的人员。
场地本身就是信息。 科技产品放在哥特式大厅里，会形成反差；设计类产品放在现代主义建筑里，会强化匠心的印象。选择场地是创意的一部分，而不仅仅是后勤。
发布后的交流。 餐饮、音乐和家具都应当让人愿意留下来交谈。销售人员正是在这时敲定后续会面。
有媒体参加时，要像记者一样思考
发布会邀请媒体或内容创作者时，制作方式也会随之改变。我们通常会准备：
- 独立的媒体区，配备桌子、插座、专用无线网络，并能快速联系到发言人。
- 紧凑准时的日程。 记者一天往往要跑好几场活动。发布环节应准时开始、时间简短。
- 预约采访，在安静、光线适合拍视频的地方与发言人进行。
- 可直接发布的素材：高清产品图片、新闻稿和视频，活动现场即可用手机获取。
- 照明充足的品牌背景墙，适合拍摄照片和竖屏视频，便于社交媒体传播。
- 新闻禁发管理，如果消息须在特定时间后才能发布。
面向内容创作者，最有效的是能在几秒钟内讲清楚的体验：一次视觉化的揭幕、一段动线、一次出片效果好的产品试用。同一套搭建之后还可用于客户场次，留出更多时间交流和用餐。
借助巴塞罗那展会发布新品
展会把来自世界各地的客户、经销商和行业媒体汇聚到这座城市。对许多品牌来说，这是在展位之外、以更充裕的时间和不同氛围发布新品的理想时机。
例如在ISE 2025期间，我们为罗技（Logitech）制作了在海洋交易所举办的客户与合作伙伴活动：哥特式大厅里的品牌灯光、舞台、现场烹饪表演和鸡尾酒。我们还为微软（Microsoft）和罗技制作了ISE Show，在本市一处特色场地融合了科技、演出和社交交流。
如果您考虑这种方式，请查看2027年展会日历和我们的展会期间活动页面。
适合发布产品的场地
- 历史悠久、彰显格调： 海洋交易所、加泰罗尼亚国家艺术博物馆或圣保罗现代主义建筑群（Recinte Modernista de Sant Pau）。
- 地标建筑、适合小型团队： 巴特罗之家（Casa Batlló），作为文化遗产建筑有其使用条件。
- 灵活多变、适合大型活动： 西班牙村（Poble Espanyol），街道和广场便于设计动线。
- 海滨： 例如W巴塞罗那酒店（W Barcelona），有景观空间，适合较轻松的发布。
更多选择请见特色场地和按容量划分的特色场地指南。
我们的常见建议
- 先写标题，再写脚本。 如果您无法用一句话概括这场发布会，媒体也做不到。
- 用真实的技术设备彩排揭幕。 惊喜留给嘉宾。
- 核对场地规定。 许多历史建筑对烟雾、明火、承重和搭建时间都有限制。
- 想想嘉宾的手机。 适合拍照的灯光、一个背景好看的拍照点，以及能用的无线网络。
- 为第二天做好准备。 24小时内就绪的照片和视频，比一场没有内容产出的盛大搭建更有价值。
您有产品要在巴塞罗那发布吗？告诉我们发布什么、面向谁，我们将在24个工作小时内提交初步方案。
