Die Aufgabe
Das WSEI ist das internationale Symposium, das Establishment Labs den ergonomischen Implantaten sowie der ästhetischen und rekonstruktiven Chirurgie widmet. Die neunte Ausgabe unter dem Motto „The Birth of Preservation Surgery“ fand Ende Oktober 2024 in Barcelona statt und brachte Chirurgen und Fachärzte aus vielen Ländern zusammen.
Ein solcher Medizinkongress stellt drei klare Anforderungen. Erstens muss das wissenschaftliche Programm ohne Unterbrechungen laufen: Vorträge, Sitzungen und Panels mit engem Zeitplan und technischen Inhalten. Zweitens müssen sich internationale Delegierte von der ersten Minute an zurechtfinden, mit schneller Akkreditierung und Betreuung in mehreren Sprachen. Drittens sollen die Abende das leisten, was der Kunde braucht: Austausch zwischen Referenten, Chirurgen und dem Team der Marke.
Was wir umgesetzt haben
Wir übernahmen die Koordination der Kongressleistungen an allen drei Tagen, mit demselben Produktionsteam an allen Locations.
- Wissenschaftliche Location. Die Kongresstage fanden in der Clínica Planas statt. Wir richteten das Plenum mit Bühne, Bildschirmen und Ton ein und koordinierten die Pausen- und Networking-Bereiche zwischen den Sessions.
- Akkreditierung und Delegiertenbetreuung. Registrierungsschalter mit eigenem Personal und Ausgabe von Badges und Unterlagen an alle Delegierten.
- Gastronomie und Services. Wir koordinierten Catering, Kaffeepausen und Technikdienstleister, damit die wissenschaftlichen Inhalte die Agenda bestimmten.
- Erstes Gala-Dinner in der Llotja de Mar. Der Innenhof und die Säle der alten Handelsbörse boten den Rahmen für einen Abend mit Inszenierung, Gastronomie und Raum für Gespräche.
- Abschied in den Drassanes Reials. Das Abschlussdinner fand im Museu Marítim statt, unter den gotischen Hallen der ehemaligen Werften.
Wir arbeiteten mit einem einzigen Ablaufplan, der wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Teil verband. So hatte der Kunde einen einzigen lokalen Ansprechpartner für Locations, Dienstleister und Zeiten.
Das Ergebnis
Establishment Labs veranstaltete seinen IX. WSEI in Barcelona mit einem dreitägigen Programm, das von Anfang bis Ende von einem Team umgesetzt wurde: eine funktionierende wissenschaftliche Location, betreute Delegierte ab der Akkreditierung und zwei Gala-Dinner in zwei historischen Gebäuden der Stadt.
Dieses Projekt zeigt, wie wir die Kongressorganisation in Barcelona angehen: Wir trennen Logistik und Inhalte, damit sich das wissenschaftliche Komitee nur um seine Aufgaben kümmern muss. Brauchen Sie zusätzlich Gala-Abende mit eigenem Gewicht, lesen Sie unsere Seite Gala-Dinner.
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