Pourquoi PortAventura pour une convention ?
PortAventura règle ce qui est le plus difficile dans une grande convention : réunir des centaines de personnes sur un même site, avec suffisamment de salles, un hébergement à quelques minutes à pied et quelque chose de spécial pour la soirée. Le Convention Centre offre plus de 20 000 m² sur deux niveaux et 24 salles modulables ; le resort compte six hôtels, un 5 étoiles et cinq 4 étoiles, et avec les hôtels voisins de la marque, la capacité dépasse 3 000 chambres.
S'y ajoute un argument qu'aucun hôtel urbain ne peut offrir : PortAventura Park et Ferrari Land peuvent être privatisés pour des cocktails, des dîners, des activités et des spectacles. Un groupe qui passe la journée en salle et la soirée dans un parc rien que pour lui rentre chez lui avec une histoire à raconter.
Le programme présenté plus haut est une base indicative : nous l'adaptons à votre nombre de participants, aux messages que vous souhaitez faire passer et au calendrier du resort.
PortAventura se trouve sur la Costa Daurada, entre Salou et Vila-seca, à environ une heure au sud de Barcelone. En autocar avec un groupe, nous comptons 1 h 15 par l'AP-7. Depuis Madrid, l'AVE rejoint Camp de Tarragona en deux heures et demie environ, et le transfert depuis la gare est court. Si une partie du groupe arrive en avion, nous combinons les arrivées à El Prat et à Reus.
À l'intérieur du resort, presque tout se fait à pied : hôtels, Convention Centre et parcs sont reliés. Pour les groupes de plusieurs centaines de personnes, nous organisons l'accréditation par initiales, une bagagerie qui achemine les valises directement dans chaque hôtel et des pauses-café avec plusieurs buffets pour éviter les files d'attente. La rooming list se répartit entre plusieurs hôtels, et c'est ce qui demande le plus de travail : nous la gérons avec le resort.
Que faire en dehors du resort ?
La Tarragone romaine. À environ 20 à 25 minutes se trouve Tarraco, dont l'ensemble archéologique est inscrit au patrimoine mondial de l'UNESCO depuis 2000 : amphithéâtre face à la mer, cirque et remparts. Avec des guides officiels, en sous-groupes et avec audioguides, c'est un après-midi culturel qui ne fatigue pas et qui se combine bien avec un déjeuner dans la Part Alta ou au Serrallo.
Le Priorat. À une heure vers l'intérieur des terres, le paysage change du tout au tout : vignes en terrasses, la Cartoixa d'Escaladei et l'une des appellations viticoles les plus réputées d'Espagne. Nous y avons organisé la convention « Haka » d'Edenred à l'Hotel Terra Dominicata, un hôtel-domaine viticole de 26 chambres situé à 1,5 km de la chartreuse, au sein du Parc Naturel du Montsant. Pour un comité de direction, le Priorat peut accueillir toute la convention ; pour un grand groupe, une extension d'une journée.
Le delta de l'Èbre. À un peu plus d'une heure vers le sud, le parc naturel offre rizières, lagunes, observation des oiseaux et promenades en bateau jusqu'à l'embouchure. C'est l'option idéale pour les groupes qui recherchent une nature plate et une gastronomie de produits.
| Taille du groupe |
Plénière |
Hébergement |
Soirée spéciale |
| 100 à 250 personnes |
Salle moyenne du Convention Centre |
Un ou deux hôtels du resort |
Dîner de trattoria à Ferrari Land |
| 250 à 600 personnes |
Salle principale |
Deux ou trois hôtels |
Ferrari Land privatisé |
| 600 à 1 000 et plus |
Salle principale avec réalisation et streaming |
Plusieurs hôtels du resort et des environs |
PortAventura Park privatisé |
Pour les très grands groupes, mieux vaut réserver très longtemps à l'avance, car la disponibilité des salles et des chambres dépend du calendrier du resort et des autres événements.
Ce qui change selon la saison
Le printemps et l'automne sont les meilleures saisons pour combiner salle, parc et sorties en extérieur sous un climat agréable. En plein été, le resort connaît une forte fréquentation touristique et la chaleur oblige à programmer Tarragone en fin d'après-midi. En hiver, le Convention Centre fonctionne de la même manière, mais le calendrier des parcs change : nous le vérifions pour votre date avant de proposer la soirée privée.
Budget : de quoi dépend-il ?
Les postes sont l'hébergement, les salles, la production technique, la restauration, la privatisation du parc, les transferts, les guides et la coordination. Ce qui fait le plus varier le coût, c'est le nombre de nuits, la catégorie d'hôtel attribuée à chaque profil, l'ampleur de l'installation de la plénière et le choix de privatiser une zone du parc ou le parc entier. Dans la proposition, tout est détaillé ; le guide combien coûte une convention explique chaque facteur.
Nous produisons la convention de bout en bout : conception des contenus et du conducteur, scénographie et audiovisuel, logistique des transferts et de l'hébergement, restauration et soirée dans le parc. Si vous recherchez un format plus expérientiel, notre produit [re] Conventions Experience est conçu précisément pour cela. Nous le présentons dans conventions expérientielles et dans conventions d'entreprise.
Si vous préférez rester en ville, comparez avec le programme de 3 jours à Barcelone, ou découvrez les autres destinations dans programmes de convention.
Vous envisagez PortAventura pour votre prochaine convention ? Indiquez-nous vos dates, le nombre de participants et leur provenance et nous vous enverrons une proposition sous 24 h ouvrées.
Sources
- PortAventura Business & Events: Convention Centre
- PortAventura Business & Events: about us
- PortAventura World: business events
- PortAventura Business & Events: Ferrari Land as a new event venue
- UNESCO: Archaeological Ensemble of Tárraco
- Terra Dominicata: Hotel & Winery
- Spain.info: Parque Natural del Delta de l'Ebre
