一个企业年会团队在普里奥拉特,四周是山丘、梯田与松林

萨洛 PortAventura(塔拉戈纳)3天100人至1,000人以上

PortAventura三天企业年会

这是一套三天两晚的基础方案,适合100人至1,000人以上的企业年会:需要大型会议室、全体住在同一园区,还想要一个出人意料的夜晚。全体大会在PortAventura会议中心举行,一晚在Ferrari Land度过,参观塔拉戈纳的罗马遗迹,如有需要,还可前往普里奥拉特(Priorat)或埃布罗河三角洲(Delta de l'Ebre)。

天数
3天 / 2住宿晚数
人数
100人至1,000人以上
萨洛 PortAventura(塔拉戈纳)
金色海岸(Costa Daurada),距巴塞罗那约1小时
交通
从巴塞罗那乘大巴约1小时15分钟;从马德里乘AVE高铁约2小时30分钟
最佳时间
3月至6月、9月至11月
适合形式
大型团队的销售大会、内部大会或启动大会

方案亮点

  • 会议中心超过20,000 m²、24间会议室:大型全体大会和分会场都在同一栋楼。
  • 度假区及周边酒店共有3,000多间客房:全体参会者步行即可到达会场。
  • Ferrari Land包场之夜,酒会加意式小馆晚宴。
  • 导览参观联合国教科文组织世界遗产塔拉科(Tarraco)考古遗址群。
  • 可延伸至普里奥拉特(我们曾在那里为艾登瑞德举办“Haka”年会)或埃布罗河三角洲。

建议日程

以下为参考基础方案,我们会根据您的团队、日期和预算量身调整。

第1天

第1天:年会开幕与Ferrari Land之夜

抵达后在会议中心举行全体大会和分会场,晚上在主题公园享受包场之夜。

  1. 交通

    大巴从巴塞罗那出发

    大巴从机场、桑次(Sants)火车站和市中心出发,经AP-7高速公路,车程约1小时15分钟。从马德里乘AVE高铁的参会者在Camp de Tarragona站下车,我们在站内接站。

  2. 抵达

    会议中心签到

    按姓氏首字母分设签到台,行李寄存后由我们直接送到各酒店,前厅提供欢迎咖啡。

    会议中心签到
  3. 全体大会

    开幕全体大会

    管理层在主会议厅致欢迎辞,配有舞台、多块屏幕和多机位导播。介绍核心信息和三天的日程。

    开幕全体大会
  4. 主题演讲

    特邀主旨演讲

    外部讲者进行45分钟演讲,随后十分钟接受现场和App提问。

    特邀主旨演讲
  5. 茶歇

    茶歇

    在前厅休息30分钟,设多个供应台,避免大团队排队。

    茶歇
  6. 主题演讲

    业务环节

    各部门和产品的简短演讲,由主持人把控时间并引出各位讲者。

  7. 午餐

    会议中心午餐

    在相邻会议厅享用自助或桌餐,设主题餐台,过敏菜单有明确标识。

  8. 分组研讨

    分部门分会场

    利用可组合的会议室,按部门、市场或职级举行平行会议,每场配一名引导师。

    分部门分会场
  9. 自由时间

    办理入住与自由时间

    按分房名单在指定酒店领取房卡,晚上之前稍作休息。

  10. 活动

    Ferrari Land酒会

    主题公园为团队包场,户外酒会,部分游乐设施只为您的团队开放,视公园日历和条件而定。

  11. 晚宴

    意式小馆晚宴

    在园内的意式小馆享用欢迎晚宴,服务方式便于不同部门的同事混坐交流。

  12. 派对

    音乐与游乐设施

    园内DJ打碟,最后再玩一轮开放的游乐设施。约00:30步行或乘摆渡车返回酒店。

第2天

第2天:上午开会,下午游塔拉科

上午在会议室工作,下午游览塔拉戈纳的罗马遗迹,晚上在度假区举行颁奖晚宴。

  1. 休闲

    晨跑或拉伸

    沿度假区步道进行40分钟的课程,有教练带领,自愿参加。

  2. 午餐

    酒店早餐

    参会者在各自入住的酒店享用自助早餐。

  3. 全体大会

    当日全体大会

    年度业绩、目标和团队表彰,配合手机端互动环节。

  4. 茶歇

    茶歇

    在前厅休息30分钟。

  5. 分组研讨

    落地实践工作坊

    20至40人一组的实操工作坊,把全体大会的信息转化为各团队的行动。

    落地实践工作坊
  6. 交通

    前往塔拉戈纳

    乘大巴约20至25分钟到达塔拉戈纳上城区(Part Alta),团队很大时分批错峰出发。

  7. 午餐

    塔拉戈纳午餐

    在上城区和渔民区El Serrallo的餐厅用餐,大团队分散到多家餐厅。

    塔拉戈纳午餐
  8. 活动

    塔拉科导览

    由官方导游带领参观罗马圆形剧场、竞技场和城墙,分组进行并配无线导览耳机。该考古遗址群自2000年起被列为联合国教科文组织世界遗产。

  9. 交通

    返回度假区

    乘大巴返回酒店,约17:30到达。

  10. 休闲

    自由时间

    酒店泳池、散步或休息,为晚宴做准备。

  11. 晚宴

    颁奖晚宴

    在度假区的宴会厅或包场的PortAventura Park举行,配有舞美布置、颁奖和演出。

    颁奖晚宴
  12. 派对

    年会派对

    在晚宴同一场地酒水畅饮、DJ打碟,持续到与度假区约定的时间。

    年会派对
第3天

第3天:闭幕与主题公园上午

以各项承诺为年会收尾,返程前在主题公园玩上几个小时。

  1. 午餐

    早餐与退房

    退房后行李统一收集,装上返程大巴。

  2. 全体大会

    闭幕全体大会

    汇报工作坊成果、各部门承诺和管理层总结发言,播放前两天的回顾视频。

  3. 茶歇

    告别茶歇

    短暂休息,与其他市场的团队道别。

  4. 活动

    PortAventura Park或Ferrari Land上午游

    凭团队门票在园内自由活动,设有明确的集合点。不想去的人也可以留在酒店泳池。

  5. 午餐

    告别午餐

    在度假区内一家为团队预留、靠近大巴停车区的餐厅用餐。

  6. 交通

    返回巴塞罗那或机场

    大巴前往埃尔普拉特(El Prat)机场、桑次火车站和市中心,约17:00到达;乘AVE高铁返程的参会者另有摆渡车前往Camp de Tarragona站。

PortAventura三天企业年会
PortAventura三天企业年会
PortAventura三天企业年会
PortAventura三天企业年会
PortAventura三天企业年会
PortAventura三天企业年会
PortAventura三天企业年会
PortAventura三天企业年会

推荐场地

PortAventura Convention Centre

会议中心位于PortAventura World度假区内,两层共超过20,000 m²,设有24间可组合的会议室。参会者入住度假区自有酒店,步行几分钟即到;主题公园还可包场,用于酒会、晚宴和活动。

官方网站

其他可选场地

  • Hotel Mansión de Lucy
  • Hotel PortAventura
  • Hotel Colorado Creek
  • Hotel Gold River
  • Hotel Caribe
  • Hotel El Paso
  • Terra Dominicata(Escaladei,普里奥拉特),适合小团队
会议中心面积
超过20,000 m²
多功能会议室
24
容量
最多6,000名参会者
度假区内酒店
6家(1家五星,5家四星)
客房
超过3,000间
可包场的主题公园
PortAventura Park和Ferrari Land

我们负责的内容

  • 方案设计、流程表和现场总导演
  • 在度假区多家酒店预留客房并管理分房名单
  • 会议室、舞美、视听设备、现场导播,如有需要提供直播
  • 巴塞罗那、机场和AVE高铁站的接送
  • 餐饮:茶歇、午餐、酒会、欢迎晚宴和颁奖晚宴
  • 主题公园包场预订和当晚活动制作
  • 塔拉戈纳参观的官方导游和无线导览耳机
  • 签到与日程的App或在线注册
  • 目的地协调团队和礼仪人员

可选方案与增值项目

延伸至普里奥拉特
第3天走进葡萄园:参观斯卡拉德埃修道院(Cartoixa d'Escaladei),在普里奥拉特优质法定产区(DOQ Priorat)的酒庄品酒,并在Terra Dominicata享用午餐。我们曾在这家酒庄酒店为艾登瑞德举办“Haka”年会。距PortAventura约60分钟。
埃布罗河三角洲
前往一小时多车程外的埃布罗河三角洲自然公园(Parc Natural del Delta de l'Ebre):乘船游览、看稻田、观鸟,午餐品尝三角洲大米料理。
两天版
第一天开幕并夜游Ferrari Land;第二天全体大会、参观塔拉科后返程,不安排颁奖晚宴。
普里奥拉特小团队
管理层团队可将整个方案放在Terra Dominicata,酒店有26间客房,并设自有餐厅和酒庄。

为什么选择PortAventura举办企业年会?

PortAventura解决了大型年会最难办的问题:把数百人安排在同一个园区,会议室足够,住宿步行几分钟可达,晚上还有特别的安排。会议中心两层共超过20,000 m²,设有24间可组合的会议室;度假区有六家自有酒店,一家五星、五家四星,加上周边的同品牌酒店,客房总数超过3,000间。

此外还有一个任何城市酒店都无法提供的优势:PortAventura Park和Ferrari Land可以包场,用于酒会、晚宴、活动和演出。白天在会议室工作、晚上独享一座主题公园,团队回去后一定有故事可讲。

上面的日程是一套基础参考方案:我们会根据参会人数、您希望传达的信息以及度假区的日历进行调整。

大团队的后勤怎么安排?

PortAventura位于金色海岸(Costa Daurada),在萨洛(Salou)和维拉塞卡(Vila-seca)之间,距巴塞罗那以南约一小时。团队乘大巴经AP-7高速公路,我们按1小时15分钟计算。从马德里乘AVE高铁到Camp de Tarragona站约两个半小时,从车站过来的接驳很短。如果部分参会者乘飞机抵达,我们会结合埃尔普拉特(El Prat)机场和雷乌斯(Reus)机场安排接机。

度假区内几乎全程步行:酒店、会议中心和主题公园彼此相连。数百人的团队,我们会按姓名首字母分设签到台,寄存的行李直接送到各家酒店,茶歇设多个供应台避免排队。分房名单要分配到多家酒店,这是工作量最大的部分,由我们与度假区对接完成。

度假区以外有什么?

罗马时代的塔拉戈纳。 约20至25分钟车程外就是塔拉科(Tarraco),其考古遗址群自2000年起被列为联合国教科文组织世界遗产:面朝大海的圆形剧场、竞技场和城墙。由官方导游分组讲解并配无线导览耳机,是一个轻松不累的文化下午,还可以顺便在上城区(Part Alta)或渔民区El Serrallo用餐。

普里奥拉特。 往内陆走一小时,景色完全不同:梯田葡萄园、斯卡拉德埃修道院(Cartoixa d'Escaladei),以及西班牙最负盛名的葡萄酒产区之一。我们曾在这里的Terra Dominicata酒店为艾登瑞德(Edenred)举办“Haka”年会。这是一家拥有26间客房的酒庄酒店,距修道院1.5公里,位于蒙桑特自然公园(Parc Natural del Montsant)内。对管理层团队来说,普里奥拉特可以承载整场年会;对大团队来说,则可作为一天的延伸行程。

埃布罗河三角洲。 往南一小时多,自然公园里有稻田、潟湖、观鸟点,还能乘船游览河口。适合想要平原自然风光和本地食材美食的团队。

方案如何适配150人或1,000人?

团队规模 全体大会 住宿 特别之夜
100至250人 会议中心中型会议厅 度假区内一至两家酒店 Ferrari Land意式小馆晚宴
250至600人 主会议厅 两至三家酒店 Ferrari Land包场
600至1,000人以上 主会议厅,配导播和直播 度假区内及周边多家酒店 PortAventura Park包场

规模很大的团队最好提前很久预订,因为会议室和客房的档期取决于度假区日历和其他活动。

不同季节有什么变化

春秋两季天气好,最适合把会议、主题公园和外出参观结合起来。盛夏时度假区度假客人多,天气炎热,塔拉戈纳的参观需要安排在傍晚。冬季会议中心照常运作,但主题公园的开放日历会变化:在为您安排包场之夜前,我们会先核对您的日期。

预算取决于什么

费用项包括住宿、会议室、技术制作、餐饮、主题公园包场、交通接送、导游和协调服务。影响成本最大的是住宿晚数、为不同人群分配的酒店档次、全体大会的搭建规模,以及特别之夜是包下园区一部分还是整个公园。我们会在方案中逐项列明;企业年会费用指南则解释了每个因素。

这类方案我们怎么做

我们从头到尾制作整场年会:内容设计和流程表、舞美和视听设备、交通和住宿后勤、餐饮以及主题公园之夜。如果您想要更具体验感的形式,我们的自有产品[re] Conventions Experience正是为此打造的,详见体验式企业年会和企业年会。

如果您更想留在城市里,可以对比巴塞罗那三天方案,或在企业年会方案中查看其他目的地。

您正在考虑在PortAventura举办下一场年会吗?告诉我们日期、参会人数和团队出发地,我们将在24个工作小时内为您提交方案。

资料来源

  1. PortAventura Business & Events: Convention Centre
  2. PortAventura Business & Events: about us
  3. PortAventura World: business events
  4. PortAventura Business & Events: Ferrari Land as a new event venue
  5. UNESCO: Archaeological Ensemble of Tárraco
  6. Terra Dominicata: Hotel & Winery
  7. Spain.info: Parque Natural del Delta de l'Ebre

常见问题

从巴塞罗那到PortAventura要多久?

PortAventura官方给出的是距巴塞罗那约一小时。团队乘大巴我们按1小时15分钟计算。从马德里乘AVE高铁到Camp de Tarragona站约两个半小时,我们在那里接团。

会议中心能容纳多少人?

会议中心有24间会议室,面积超过20,000 m²,可举办10人至6,000人的会议。度假区及周边酒店共有超过3,000间客房。

主题公园可以只为我们公司包场吗?

可以。PortAventura Park和Ferrari Land可包场举办酒会、晚宴、活动和演出。具体条件取决于日期和开放日历,我们会在方案中确认。

这里只适合大团队吗?

不是。100人以上就很合适;对于小团队,我们会把度假区和普里奥拉特结合起来,那里的Terra Dominicata在葡萄园中提供26间客房。

你们在塔拉戈纳省组织过年会吗?

组织过。我们为艾登瑞德(Edenred)在普里奥拉特腹地Escaladei的Terra Dominicata酒店举办了“Haka”年会。

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