为什么选择PortAventura举办企业年会?
PortAventura解决了大型年会最难办的问题:把数百人安排在同一个园区,会议室足够,住宿步行几分钟可达,晚上还有特别的安排。会议中心两层共超过20,000 m²,设有24间可组合的会议室;度假区有六家自有酒店,一家五星、五家四星,加上周边的同品牌酒店,客房总数超过3,000间。
此外还有一个任何城市酒店都无法提供的优势:PortAventura Park和Ferrari Land可以包场,用于酒会、晚宴、活动和演出。白天在会议室工作、晚上独享一座主题公园,团队回去后一定有故事可讲。
上面的日程是一套基础参考方案:我们会根据参会人数、您希望传达的信息以及度假区的日历进行调整。
大团队的后勤怎么安排?
PortAventura位于金色海岸(Costa Daurada),在萨洛(Salou)和维拉塞卡(Vila-seca)之间,距巴塞罗那以南约一小时。团队乘大巴经AP-7高速公路,我们按1小时15分钟计算。从马德里乘AVE高铁到Camp de Tarragona站约两个半小时,从车站过来的接驳很短。如果部分参会者乘飞机抵达,我们会结合埃尔普拉特(El Prat)机场和雷乌斯(Reus)机场安排接机。
度假区内几乎全程步行:酒店、会议中心和主题公园彼此相连。数百人的团队,我们会按姓名首字母分设签到台,寄存的行李直接送到各家酒店,茶歇设多个供应台避免排队。分房名单要分配到多家酒店,这是工作量最大的部分,由我们与度假区对接完成。
度假区以外有什么?
罗马时代的塔拉戈纳。 约20至25分钟车程外就是塔拉科(Tarraco),其考古遗址群自2000年起被列为联合国教科文组织世界遗产:面朝大海的圆形剧场、竞技场和城墙。由官方导游分组讲解并配无线导览耳机,是一个轻松不累的文化下午,还可以顺便在上城区(Part Alta)或渔民区El Serrallo用餐。
普里奥拉特。 往内陆走一小时,景色完全不同:梯田葡萄园、斯卡拉德埃修道院(Cartoixa d'Escaladei),以及西班牙最负盛名的葡萄酒产区之一。我们曾在这里的Terra Dominicata酒店为艾登瑞德(Edenred)举办“Haka”年会。这是一家拥有26间客房的酒庄酒店,距修道院1.5公里,位于蒙桑特自然公园(Parc Natural del Montsant)内。对管理层团队来说,普里奥拉特可以承载整场年会;对大团队来说,则可作为一天的延伸行程。
埃布罗河三角洲。 往南一小时多,自然公园里有稻田、潟湖、观鸟点,还能乘船游览河口。适合想要平原自然风光和本地食材美食的团队。
方案如何适配150人或1,000人?
| 团队规模 |
全体大会 |
住宿 |
特别之夜 |
| 100至250人 |
会议中心中型会议厅 |
度假区内一至两家酒店 |
Ferrari Land意式小馆晚宴 |
| 250至600人 |
主会议厅 |
两至三家酒店 |
Ferrari Land包场 |
| 600至1,000人以上 |
主会议厅,配导播和直播 |
度假区内及周边多家酒店 |
PortAventura Park包场 |
规模很大的团队最好提前很久预订,因为会议室和客房的档期取决于度假区日历和其他活动。
不同季节有什么变化
春秋两季天气好,最适合把会议、主题公园和外出参观结合起来。盛夏时度假区度假客人多,天气炎热,塔拉戈纳的参观需要安排在傍晚。冬季会议中心照常运作,但主题公园的开放日历会变化:在为您安排包场之夜前,我们会先核对您的日期。
预算取决于什么
费用项包括住宿、会议室、技术制作、餐饮、主题公园包场、交通接送、导游和协调服务。影响成本最大的是住宿晚数、为不同人群分配的酒店档次、全体大会的搭建规模,以及特别之夜是包下园区一部分还是整个公园。我们会在方案中逐项列明;企业年会费用指南则解释了每个因素。
这类方案我们怎么做
我们从头到尾制作整场年会:内容设计和流程表、舞美和视听设备、交通和住宿后勤、餐饮以及主题公园之夜。如果您想要更具体验感的形式,我们的自有产品[re] Conventions Experience正是为此打造的,详见体验式企业年会和企业年会。
如果您更想留在城市里,可以对比巴塞罗那三天方案,或在企业年会方案中查看其他目的地。
您正在考虑在PortAventura举办下一场年会吗?告诉我们日期、参会人数和团队出发地,我们将在24个工作小时内为您提交方案。
资料来源
- PortAventura Business & Events: Convention Centre
- PortAventura Business & Events: about us
- PortAventura World: business events
- PortAventura Business & Events: Ferrari Land as a new event venue
- UNESCO: Archaeological Ensemble of Tárraco
- Terra Dominicata: Hotel & Winery
- Spain.info: Parque Natural del Delta de l'Ebre