Warum PortAventura für eine Tagung?
PortAventura löst, was bei einer großen Tagung am schwierigsten ist: Hunderte Menschen auf einem einzigen Gelände unterzubringen, mit ausreichend Sälen, Zimmern wenige Gehminuten entfernt und etwas Besonderem für den Abend. Das Convention Centre hat mehr als 20.000 m² auf zwei Ebenen und 24 modulare Säle. Zum Resort gehören sechs eigene Hotels, eines mit fünf und fünf mit vier Sternen, und zusammen mit den nahegelegenen Hotels der Marke stehen mehr als 3.000 Zimmer zur Verfügung.
Dazu kommt ein Argument, das kein Stadthotel bieten kann: PortAventura Park und Ferrari Land lassen sich exklusiv für Cocktails, Dinner, Aktivitäten und Shows buchen. Eine Gruppe, die den Tag im Saal und den Abend in einem Park nur für sich verbringt, fährt mit einer Geschichte nach Hause.
Das Programm oben ist ein Richtwert-Programm: Wir passen es an Ihre Teilnehmerzahl, die Botschaften, die Sie vermitteln möchten, und den Kalender des Resorts an.
Wie läuft die Logistik mit einer großen Gruppe?
PortAventura liegt an der Costa Daurada, zwischen Salou und Vila-seca, rund eine Stunde südlich von Barcelona. Mit dem Reisebus und einer Gruppe rechnen wir mit 1 Std. 15 Min. über die AP-7. Aus Madrid braucht der AVE bis Camp de Tarragona rund zweieinhalb Stunden, von dort ist der Transfer kurz. Reist ein Teil der Gruppe mit dem Flugzeug an, kombinieren wir Ankünfte in El Prat und in Reus.
Im Resort ist fast alles zu Fuß erreichbar: Hotels, Convention Centre und Parks sind miteinander verbunden. Für Gruppen von mehreren hundert Personen organisieren wir die Akkreditierung nach Anfangsbuchstaben, eine Gepäckaufbewahrung mit direktem Transport in jedes Hotel und Kaffeepausen mit mehreren Stationen, um Schlangen zu vermeiden. Die Rooming List verteilt sich auf mehrere Hotels, und das macht die meiste Arbeit: Das übernehmen wir gemeinsam mit dem Resort.
Was gibt es außerhalb des Resorts?
Das römische Tarragona. Rund 20 bis 25 Minuten entfernt liegt Tarraco, dessen archäologisches Ensemble seit dem Jahr 2000 zum UNESCO-Welterbe gehört: ein Amphitheater am Meer, der Circus und die Stadtmauern. Mit offiziellen Guides in Untergruppen und Audioguide-System ist das ein Kulturnachmittag, der nicht ermüdet und sich gut mit einem Mittagessen in der Part Alta oder im Serrallo verbinden lässt.
Priorat. Eine Stunde landeinwärts ändert sich die Landschaft völlig: Weinberge auf Terrassen, die Cartoixa d'Escaladei und eine der renommiertesten Weinregionen Spaniens. Dort haben wir die Tagung „Haka“ von Edenred im Hotel Terra Dominicata organisiert, einem Weinguthotel mit 26 Zimmern, 1,5 km von der Cartoixa entfernt im Naturpark Montsant. Für ein Führungsteam kann das Priorat die ganze Tagung sein, für eine große Gruppe eine eintägige Verlängerung.
Ebrodelta. Etwas mehr als eine Stunde südlich bietet der Naturpark Reisfelder, Lagunen, Vogelbeobachtung und Bootsfahrten an der Flussmündung. Das ist die Option für Gruppen, die flache Natur und produktnahe Gastronomie suchen.
Wie passt sich das Programm an 150 oder 1.000 Personen an?
| Gruppengröße |
Plenum |
Unterbringung |
Besonderer Abend |
| 100 bis 250 Personen |
Mittelgroßer Saal im Convention Centre |
Ein oder zwei Hotels des Resorts |
Trattoria-Dinner in Ferrari Land |
| 250 bis 600 Personen |
Hauptsaal |
Zwei oder drei Hotels |
Ferrari Land exklusiv |
| 600 bis 1.000 und mehr |
Hauptsaal mit Bildregie und Streaming |
Mehrere Hotels im Resort und in der Nähe |
PortAventura Park exklusiv |
Bei sehr großen Gruppen sollten Sie sehr früh buchen, denn die Verfügbarkeit von Sälen und Zimmern hängt vom Kalender des Resorts und von anderen Events ab.
Was sich je nach Saison ändert
Frühjahr und Herbst sind die besten Jahreszeiten, um Saal, Park und Ausflüge bei gutem Wetter zu kombinieren. Im Hochsommer ist das Resort stark mit Urlaubern belegt, und die Hitze verlangt, Tarragona auf den späten Nachmittag zu legen. Im Winter funktioniert das Convention Centre genauso, aber der Kalender der Parks ändert sich: Wir prüfen ihn für Ihren Termin, bevor wir den privaten Abend vorschlagen.
Budget: wovon es abhängt
Die Positionen sind Unterbringung, Säle, technische Produktion, Gastronomie, exklusive Nutzung des Parks, Transfers, Guides und Koordination. Am stärksten beeinflussen die Kosten die Zahl der Nächte, die Hotelkategorie für jedes Teilnehmerprofil, der Umfang des Plenumsaufbaus und die Frage, ob der besondere Abend in einem Bereich des Parks oder im gesamten Park stattfindet. Im Angebot sehen Sie alles aufgeschlüsselt, im Ratgeber Was kostet eine Firmenkonferenz erklären wir jeden Faktor.
Wie wir ein solches Programm umsetzen
Wir produzieren die Tagung von Anfang bis Ende: Inhaltskonzept und Ablaufplan, Bühnenbild und Veranstaltungstechnik, Transfer- und Unterbringungslogistik, Gastronomie und den Abend im Park. Wenn Sie ein erlebnisorientiertes Format suchen, ist unser Produkt [re] Conventions Experience genau dafür gedacht. Wir erklären es unter Erlebnis-Konferenzen und unter Firmenkonferenzen.
Wenn Sie lieber in der Stadt bleiben, vergleichen Sie mit dem dreitägigen Programm in Barcelona oder sehen Sie sich die übrigen Ziele unter Tagungsprogramme an.
Denken Sie über PortAventura für Ihre nächste Tagung nach? Nennen Sie uns Termine, Teilnehmerzahl und Herkunft der Gruppe, und Sie erhalten innerhalb von 24 Arbeitsstunden ein Angebot.
Quellen
- PortAventura Business & Events: Convention Centre
- PortAventura Business & Events: about us
- PortAventura World: business events
- PortAventura Business & Events: Ferrari Land as a new event venue
- UNESCO: Archaeological Ensemble of Tárraco
- Terra Dominicata: Hotel & Winery
- Spain.info: Parque Natural del Delta de l'Ebre
