¿Por qué PortAventura para una convención?
PortAventura resuelve lo que más cuesta en una convención grande: meter a cientos de personas en un mismo recinto, con salas suficientes, alojamiento a pocos minutos a pie y algo especial para la noche. El Convention Centre tiene más de 20.000 m² en dos plantas y 24 salas modulares; el resort suma seis hoteles propios, uno de cinco estrellas y cinco de cuatro, y entre estos y los hoteles cercanos de la marca hay más de 3.000 habitaciones.
A eso se añade un argumento que ningún hotel urbano puede ofrecer: PortAventura Park y Ferrari Land se pueden reservar en uso privado para cócteles, cenas, actividades y espectáculos. Un grupo que pasa el día en sala y la noche en un parque solo para él vuelve a casa con algo que contar.
El programa que ves arriba es una base orientativa: la adaptamos a tu número de asistentes, a los mensajes que quieres trabajar y al calendario del resort.
¿Cómo es la logística con un grupo grande?
PortAventura está en la Costa Daurada, entre Salou y Vila-seca, alrededor de una hora al sur de Barcelona. En autocar con grupo calculamos 1 h 15 min por la AP-7. Desde Madrid, el AVE hasta Camp de Tarragona tarda unas dos horas y media, y desde allí el traslado es corto. Si parte del grupo llega en avión, combinamos llegadas a El Prat y a Reus.
Dentro del resort casi todo se hace a pie: hoteles, Convention Centre y parques están conectados. Para grupos de varios centenares organizamos acreditación por iniciales, consigna de maletas que llevamos directamente a cada hotel y coffee breaks con varias barras para evitar colas. La rooming list se reparte entre varios hoteles, y es lo que más trabajo da: lo gestionamos nosotros con el resort.
¿Qué hay fuera del resort?
Tarragona romana. A unos 20-25 minutos está Tarraco, cuyo conjunto arqueológico es Patrimonio Mundial de la UNESCO desde el año 2000: anfiteatro frente al mar, circo y murallas. Con guías oficiales en subgrupos y radioguía, es una tarde cultural que no cansa y que combina bien con una comida en la Part Alta o en el Serrallo.
Priorat. A una hora hacia el interior, el paisaje cambia por completo: viñas en terrazas, la Cartoixa d'Escaladei y una de las denominaciones de vino más reconocidas de España. Allí organizamos la convención «Haka» de Edenred en el Hotel Terra Dominicata, un hotel bodega de 26 habitaciones situado a 1,5 km de la Cartoixa, dentro del Parque Natural del Montsant. Para un equipo de dirección, el Priorat puede ser la convención entera; para un grupo grande, una extensión de un día.
Delta de l'Ebre. A algo más de una hora hacia el sur, el parque natural ofrece arrozales, lagunas, observación de aves y paseos en barca por la desembocadura. Es la opción para grupos que buscan naturaleza llana y gastronomía de producto.
¿Cómo se adapta a 150 o a 1.000 personas?
| Tamaño del grupo |
Plenaria |
Alojamiento |
Noche especial |
| 100-250 personas |
Sala mediana del Convention Centre |
Uno o dos hoteles del resort |
Cena de trattoria en Ferrari Land |
| 250-600 personas |
Sala principal |
Dos o tres hoteles |
Ferrari Land en uso privado |
| 600-1.000 o más |
Sala principal con realización y streaming |
Varios hoteles del resort y cercanos |
PortAventura Park en uso privado |
Para grupos muy grandes conviene reservar con mucha antelación, porque la disponibilidad de salas y habitaciones depende del calendario del resort y de otros eventos.
Qué cambia según la época
La primavera y el otoño son las mejores temporadas para combinar sala, parque y salidas al exterior con buen clima. En pleno verano el resort tiene mucha ocupación vacacional y el calor obliga a programar Tarragona a última hora de la tarde. En invierno el Convention Centre funciona igual, pero el calendario de los parques cambia: lo revisamos para tu fecha antes de proponer la velada privada.
Presupuesto: de qué depende
Las partidas son alojamiento, salas, producción técnica, restauración, uso privado del parque, traslados, guías y coordinación. Lo que más mueve el coste es el número de noches, la categoría del hotel asignado a cada perfil, el tamaño del montaje de la plenaria y si la noche especial es en una zona del parque o en el parque completo. En la propuesta lo verás todo desglosado; en la guía cuánto cuesta una convención explicamos cada factor.
Cómo trabajamos un programa así
Producimos la convención de principio a fin: diseño de contenido y escaleta, escenografía y audiovisuales, logística de traslados y alojamiento, restauración y la velada en el parque. Si quieres un formato más experiencial, nuestro producto [re] Conventions Experience está pensado precisamente para esto. Lo explicamos en convenciones experienciales y en convenciones de empresa.
Si prefieres quedarte en la ciudad, compara con el programa de 3 días en Barcelona, o mira el resto de destinos en programas de convención.
¿Te planteas PortAventura para tu próxima convención? Cuéntanos fechas, número de asistentes y origen del grupo y te enviamos una propuesta en 24 horas laborables.
Fuentes
- PortAventura Business & Events: Convention Centre
- PortAventura Business & Events: about us
- PortAventura World: business events
- PortAventura Business & Events: Ferrari Land as a new event venue
- UNESCO: Archaeological Ensemble of Tárraco
- Terra Dominicata: Hotel & Winery
- Spain.info: Parque Natural del Delta de l'Ebre
