Un lanzamiento de producto tiene un único objetivo: que la gente correcta vea, entienda y cuente tu producto el día que tú decides. Todo lo demás (el espacio, el escenario, el catering, el contenido) está al servicio de ese momento. Esta guía recoge cómo planteamos los lanzamientos de producto en Barcelona desde la producción: formatos, espacios, prensa, permisos, técnica y calendario.
¿Qué formato de lanzamiento necesitas?
El formato depende de a quién quieres convencer primero: prensa, clientes profesionales, distribuidores o consumidores finales.
| Formato | Público principal | Duración típica | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|
| Rueda de prensa con demostración | Periodistas y analistas | 1 a 2 horas, por la mañana | Producto con noticia clara y portavoz preparado |
| Lanzamiento experiencial | Clientes, prensa e influencers | Tarde o noche, 3 a 4 horas | Marca que quiere generar contenido y recuerdo |
| Presentación en el marco de una feria | Clientes, partners y prensa especializada | Evento paralelo de 2 a 4 horas | Sector presente en ferias como ISE o MWC |
| Convención de lanzamiento a la red comercial | Equipo de ventas, distribuidores | Media jornada a 2 días | Producto que depende del canal para venderse |
| Apertura de tienda o showroom | Comunidad, clientes locales, prensa | Tarde y noche | Retail y marcas de consumo |
| Lanzamiento híbrido o en streaming | Audiencia internacional | 45 a 90 minutos de emisión | Producto global con anuncio simultáneo |
Muchas veces combinamos dos formatos: rueda de prensa por la mañana y evento con clientes por la tarde en el mismo espacio, aprovechando el montaje.
¿Qué espacio elegir para un lanzamiento?
El espacio comunica antes que el producto. Un museo dice herencia y prestigio; una nave industrial, innovación y escala; un hotel, comodidad y control. Estos son espacios que usamos para lanzamientos, con los datos que publica cada uno:
| Espacio | Por qué funciona | Dato útil |
|---|---|---|
| La Pedrera | Auditorio con técnica propia en pleno paseo de Gràcia | Auditorio de 185 personas, ampliable a 250 |
| Casa Batlló | Imagen icónica para marcas de diseño y lujo | Aforos según espacio y formato |
| Llotja de Mar | Salón gótico con patio para la recepción | Saló de Contractacions: 640 en cóctel, 430 en banquete |
| MNAC | Gran formato con vistas sobre la ciudad | Sala Oval: 1.400 en cóctel, 1.200 en banquete |
| Poble Espanyol | Recinto privado con plazas y naves; permite exteriores sin ocupar la vía pública | Plaza Mayor: 2.800 en cóctel |
| Castell de Montjuïc | Fortaleza con vistas al puerto, para presentaciones con carácter | Aforo según zona, a confirmar con el castillo |
| Fira Barcelona Montjuïc | Pabellones diáfanos para montajes desde cero | Superficie y altura para escenografías grandes |
| W Barcelona y Hotel Arts Barcelona | Hoteles frente al mar, con alojamiento para prensa internacional | Salones con técnica instalada |
| Torre Bellesguard | Obra de Gaudí en la parte alta, para lanzamientos íntimos | Formato reducido |
Si buscas por número de invitados, tienes más opciones en espacios singulares por aforo y en nuestro buscador de espacios.
Preguntas que hacemos al espacio en un lanzamiento
- ¿Se puede entrar con el producto antes y dejarlo custodiado? ¿Hay sala cerrada con llave?
- ¿Cuántas horas de montaje hay y a qué hora? Los espacios patrimoniales suelen montar tras el cierre al público.
- ¿Qué potencia eléctrica hay disponible y dónde están los puntos de carga para escenario y pantallas?
- ¿Se puede colgar estructura (truss) o hay que trabajar con soportes de suelo?
- ¿Qué conectividad hay? Para streaming pedimos siempre línea dedicada y una segunda vía de respaldo.
- ¿Hay restricciones de marca en fachada, de sonido o de uso de humo y efectos?
Prensa, influencers y contenido
La convocatoria de prensa se trabaja como un proyecto propio dentro del lanzamiento.
Lista y convocatoria
- Lista segmentada: prensa generalista, especializada, agencias, analistas, creadores de contenido. Cada grupo recibe un mensaje y un horario distinto.
- Fecha de salvaguarda (save the date) 4 a 6 semanas antes y convocatoria formal 10 a 15 días antes.
- Embargo claro si se comparte información o se prueba el producto antes de la fecha de anuncio.
- Confirmaciones y recordatorios la víspera, con indicaciones de acceso y horario.
En el espacio
- Mostrador de acreditación de prensa separado del de invitados.
- Zona de trabajo con wifi, enchufes y mesas, y una persona que atienda peticiones.
- Sala de entrevistas silenciosa y con buena luz para los portavoces.
- Kit de prensa digital listo para descargar con código QR: nota, fotos en alta, vídeos y fichas técnicas.
- Portavoces preparados en los idiomas de la prensa convocada.
Creadores de contenido
- Acuerdo previo por escrito sobre qué se publica, cuándo y con qué etiquetas.
- Puntos de foto y vídeo pensados para el formato vertical, con buena luz.
- Horario propio de acceso antes del público general, para que puedan grabar sin gente.
Para la apertura de la tienda de Courir en Barcelona preparamos puntos de foto y grabación pensados para un público joven que comparte en redes desde el propio evento (ver caso).
Permisos: cuando el lanzamiento sale a la calle
Si todo ocurre dentro de un espacio con licencia para eventos, los permisos los gestiona el propio espacio. Si sales a la calle, necesitas autorización municipal. Lo más habitual en Barcelona:
| Qué quieres hacer | Qué permiso hace falta | Quién lo tramita | Plazo orientativo |
|---|---|---|---|
| Ocupar la vía pública con una acción, estructura o activación de marca | Autorización de actividad en vía pública | Distrito municipal donde ocurre | En Sants-Montjuïc, al menos 30 días antes |
| Espectáculo con sonido, escenario o estructuras en un recinto cerrado en la vía pública | Licencia de espectáculos públicos y actividades recreativas de carácter extraordinario | Ajuntament de Barcelona | Con la antelación que fije el distrito |
| Grabar o fotografiar en la calle con equipo y trípodes | Permiso de rodaje y ocupación de espacio público | Barcelona Film Commission (tramitación gratuita) | Según complejidad del rodaje |
| Volar un dron | Operador habilitado y coordinaciones del espacio aéreo | Operador, con ENAIRE y Aena según la zona | Semanas antes, según la zona |
Lo que debes saber:
- Cada distrito aplica sus criterios. Ciutat Vella, por ejemplo, tiene una medida de gobierno propia sobre actividades en la vía pública, actualizada en julio de 2025. Antes de diseñar una activación en el centro histórico, consultamos con el distrito qué usos admite.
- Las tasas por ocupación de la vía pública y los servicios municipales que el acto requiera (policía, limpieza, bomberos) se pagan aparte.
- Drones. La normativa estatal es el Real Decreto 517/2024, y las zonas geográficas oficiales están en el mapa de ENAIRE. Si el vuelo está cerca de un aeropuerto o helipuerto de Aena, hay que coordinarlo con él, y esa coordinación no sustituye a las demás.
- Alternativa práctica: si quieres exteriores sin trámites de vía pública, usa recintos privados con plazas y patios, como el Poble Espanyol o el patio de la Llotja de Mar.
Producción técnica: el momento del revelado
El revelado es el segundo más importante del lanzamiento y el que más se ensaya.
- Mecánica del revelado. Telón que cae, plataforma elevadora, pantalla LED que se abre, iluminación que descubre el producto. Elegimos la que el espacio permite y que se ve bien en cámara.
- Contenido en pantalla sincronizado con música e iluminación, lanzado desde un control con copia de seguridad.
- Seguridad del producto. Custodia desde la llegada, acceso restringido a la zona de producción y acuerdos de confidencialidad con proveedores cuando el producto aún no es público.
- Demostraciones. Unidades de reserva, cargadores, conexión de respaldo y una persona técnica junto a cada punto de prueba.
- Streaming y grabación. Realización con varias cámaras, señal limpia para prensa y archivo para redes, como hicimos en la convención híbrida Edvolution de Edenred (ver caso).
- Ensayo general con portavoces, presentador y técnica, el día anterior o la misma mañana.
Idiomas y accesibilidad
- Idioma del anuncio. Con prensa internacional, presentación en inglés con subtítulos o interpretación simultánea al castellano, y portavoces disponibles en ambos idiomas para entrevistas.
- Materiales en varios idiomas en el kit de prensa digital desde el primer minuto.
- Accesibilidad física del recorrido completo, desde la llegada hasta la zona de demostración.
- Subtítulos en directo en la emisión si el lanzamiento se retransmite.
- Contenidos legibles en pantalla desde el fondo de la sala, con tipografías grandes y contraste suficiente.
Lanzamientos en semana de feria
Barcelona acoge ferias internacionales en las que muchas marcas presentan novedades. En 2027, ISE se celebra del 2 al 5 de febrero y MWC del 1 al 4 de marzo, ambas en Fira Barcelona Gran Via. Lanzar en esas semanas te da prensa y clientes ya presentes en la ciudad, pero exige reservar espacio y hoteles con mucha antelación y diseñar un evento que destaque entre muchos.
Hemos producido varios eventos de Logitech durante ISE, entre ellos en la Llotja de Mar (ver caso), y la presentación de Provital en el MNAC en el marco de In-Cosmetics Global (ver caso). Si tu lanzamiento va ligado a una feria, revisa también eventos en ferias y congresos y nuestra guía de eventos durante el MWC.
¿Qué partidas pesan más en el presupuesto?
No publicamos precios porque cada lanzamiento es distinto, pero sí sabemos qué mueve el presupuesto y cómo controlarlo.
| Partida | Qué la encarece | Cómo controlarla |
|---|---|---|
| Espacio | Fecha de alta demanda, horas de montaje largas, exclusividad | Fechas alternativas y montaje compartido entre prensa y clientes |
| Escenografía y revelado | Estructuras a medida, mecánicas complejas | Una mecánica sencilla, bien ensayada y pensada para cámara |
| Pantallas e iluminación | LED de gran formato, iluminación de fachada | Usar la arquitectura del espacio como decorado |
| Contenido audiovisual | Vídeos de producto, animaciones 3D, rodajes | Planificar un solo rodaje que alimente evento, prensa y redes |
| Streaming | Varias cámaras, realización, línea dedicada | Emitir solo el bloque de anuncio, no todo el evento |
| Prensa internacional | Viajes y alojamiento de periodistas | Combinar con una feria en la que ya estén en la ciudad |
| Catering y servicio | Cóctel largo, servicio de bebidas premium | Formato de cóctel ajustado al tiempo real del evento |
| Permisos y servicios municipales | Ocupación de vía pública, policía, limpieza | Activaciones en recintos privados en lugar de en la calle |
Errores frecuentes en un lanzamiento
- Convocar a la prensa a la misma hora que a los clientes. Los periodistas necesitan información, entrevistas y material rápido; los invitados, experiencia. Mejor en franjas separadas.
- Ensayar el revelado sin el producto real. Las dimensiones, el peso y los reflejos del producto cambian la luz y la mecánica.
- Confiar en el wifi del espacio para el streaming. Siempre línea dedicada y respaldo.
- Dejar los permisos para el final. Si hay vía pública, rodaje o dron, el trámite marca el calendario.
- No preparar el material para después. La cobertura de los días siguientes depende de que prensa y creadores tengan fotos, vídeos y datos el mismo día.
- Elegir el espacio por la foto y no por la logística. Accesos, carga y descarga, potencia eléctrica y horarios pesan más que la imagen.
Cronograma de 16 semanas
| Semana | Qué hacemos |
|---|---|
| S-16 | Brief: objetivo, públicos, mensaje clave, fecha de anuncio, presupuesto |
| S-14 | Propuesta de formato y concepto creativo, preselección de espacios |
| S-12 | Espacio contratado, plano inicial, plan de permisos si hay exteriores |
| S-10 | Lista de prensa e invitados, diseño de la mecánica de revelado, proveedores técnicos |
| S-8 | Save the date, solicitud de permisos de vía pública y rodaje, acuerdos con creadores |
| S-6 | Guion de la presentación, contenidos audiovisuales en producción, catering y menú |
| S-4 | Plano técnico validado, plan de seguridad, alojamiento de prensa internacional |
| S-2 | Convocatoria formal a prensa, kit de prensa, ensayos con portavoces |
| S-1 | Confirmaciones, escaleta minuto a minuto, briefing de personal |
| Día D | Montaje, ensayo general, acreditación, evento, desmontaje |
| D+1 a D+7 | Envío de materiales a prensa, seguimiento de publicaciones, informe |
Lista de control
Estrategia
- Objetivo medible (cobertura, leads, pedidos, contenido)
- Mensaje clave en una frase y portavoces asignados
- Fecha cruzada con ferias, festivos y agenda del sector
Espacio y permisos
- Espacio con horario de montaje, potencia y conectividad confirmados
- Custodia del producto y acceso restringido
- Permisos de vía pública, rodaje y dron solicitados en plazo
Prensa e invitados
- Lista segmentada y calendario de convocatoria
- Embargo y acuerdos con creadores por escrito
- Zona de prensa, sala de entrevistas y kit digital
Producción
- Mecánica de revelado ensayada
- Contenido audiovisual con copia de seguridad
- Unidades de demostración de reserva
- Streaming con línea dedicada y respaldo
Después
- Materiales enviados a prensa en las primeras 24 horas
- Seguimiento de publicaciones y menciones
- Informe con resultados frente al objetivo
Cómo lo hacemos en ECB
Planteamos el formato, buscamos el espacio, tramitamos los permisos y producimos el lanzamiento completo: escenografía, técnica, revelado, catering, acreditación de prensa y contenidos. Trabajamos con tu agencia de comunicación o, si no la tienes, coordinamos la convocatoria con proveedores especializados. Puedes ver otros proyectos en nuestros casos.
Si tienes fecha de anuncio, cuéntanos el producto y te enviamos en 24 horas laborables una primera propuesta con formato, espacios disponibles y calendario.
Fuentes
- Ajuntament de Barcelona, Sants-Montjuïc: activitats a la via pública
- Ajuntament de Barcelona: llicència per a espectacles públics de caràcter extraordinari en espais tancats a la via pública (model FE03)
- Ajuntament de Barcelona, Ciutat Vella: mesura de govern sobre activitats a la via pública (actualització juliol 2025)
- Barcelona Catalunya Film Commission: preguntas frecuentes
- Aena: coordinación de actividades UAS en zonas geográficas
- ENAIRE: dónde puedes volar tu dron
- La Pedrera: catálogo de eventos 2026
- Cambra de Comerç de Barcelona: catálogo de espacios de la Llotja de Mar 2026
- MNAC: Sala Oval
- Poble Espanyol: Plaza Mayor
- AVIXA: ISE 2027
- GSMA: MWC Barcelona 2027
