Comment organiser un lancement de produit à Barcelone

Un lancement de produit a un seul objectif : que les bonnes personnes voient, comprennent et racontent votre produit le jour que vous avez choisi. Tout le reste (le lieu, la scène, le traiteur, les contenus) est au service de ce moment. Ce guide explique comment nous abordons les lancements de produit à Barcelone du point de vue de la production : formats, lieux, presse, autorisations, technique et calendrier.

De quel format de lancement avez-vous besoin ?

Le format dépend de la cible que vous voulez convaincre en premier : la presse, les clients professionnels, les distributeurs ou le grand public.

Nous combinons souvent deux formats : conférence de presse le matin et événement clients l'après-midi dans le même lieu, pour mutualiser le montage.

Quel lieu choisir pour un lancement ?

Le lieu communique avant le produit. Un musée évoque l'héritage et le prestige, un bâtiment industriel l'innovation et l'envergure, un hôtel le confort et la maîtrise. Voici des lieux que nous utilisons pour des lancements, avec les données publiées par chacun :

Si vous cherchez selon le nombre d'invités, vous trouverez d'autres options dans les lieux insolites par capacité et dans notre moteur de recherche de lieux.

Les questions que nous posons au lieu pour un lancement

• Peut-on livrer le produit à l'avance et le laisser sous surveillance ? Y a-t-il une salle fermant à clé ?
• Combien d'heures de montage sont prévues et à quelle heure ? Les lieux patrimoniaux montent généralement après la fermeture au public.
• Quelle puissance électrique est disponible et où se trouvent les points d'alimentation pour la scène et les écrans ?
• Peut-on accrocher des structures (truss) ou faut-il travailler avec des supports au sol ?
• Quelle connectivité est disponible ? Pour le streaming, nous demandons toujours une ligne dédiée et une seconde liaison de secours.
• Existe-t-il des restrictions sur la signalétique de marque en façade, le son ou l'usage de fumée et d'effets ?

Presse, influenceurs et contenus

L'invitation de la presse se traite comme un projet à part entière au sein du lancement.

Liste et invitation

• Liste segmentée : presse généraliste, spécialisée, agences, analystes, créateurs de contenu. Chaque groupe reçoit un message et un horaire différents.
• Save the date 4 à 6 semaines avant et invitation officielle 10 à 15 jours avant.
• Embargo clair si des informations sont partagées ou si le produit est testé avant la date d'annonce.
• Confirmations et rappels la veille, avec les indications d'accès et l'horaire.

Sur place

• Comptoir d'accréditation presse séparé de celui des invités.
• Espace de travail avec wifi, prises et tables, et une personne pour répondre aux demandes.
• Salle d'interviews calme et bien éclairée pour les porte-parole.
• Dossier de presse numérique prêt à télécharger via un QR code : communiqué, photos haute définition, vidéos et fiches techniques.
• Des porte-parole préparés dans les langues de la presse invitée.

Créateurs de contenu

• Accord écrit préalable sur ce qui est publié, quand et avec quels hashtags.
• Points photo et vidéo pensés pour le format vertical, avec un bon éclairage.
• Un créneau d'accès dédié avant le grand public, pour qu'ils puissent filmer sans monde.

Pour l'ouverture de la boutique Courir à Barcelone, nous avons préparé des points photo et vidéo pensés pour un public jeune qui partage sur les réseaux depuis l'événement lui-même (voir le cas).

Autorisations : quand le lancement sort dans la rue

Si tout se passe dans un lieu autorisé à accueillir des événements, c'est le lieu qui gère les autorisations. Si vous sortez dans la rue, il vous faut une autorisation municipale. Les cas les plus courants à Barcelone :

Ce que vous devez savoir :

• Chaque district applique ses propres critères. Ciutat Vella, par exemple, dispose d'une mesure de gouvernement spécifique sur les activités sur la voie publique, mise à jour en juillet 2025. Avant de concevoir une activation dans le centre historique, nous vérifions auprès du district les usages autorisés.
• Les redevances d'occupation de la voie publique et les services municipaux requis (police, nettoyage, pompiers) se paient à part.
• Les drones. La réglementation nationale est le Real Decreto 517/2024, et les zones géographiques officielles figurent sur la carte d'ENAIRE. Si le vol a lieu près d'un aéroport ou d'un héliport d'Aena, il faut le coordonner avec lui, et cette coordination ne remplace pas les autres.
• Alternative pratique : si vous voulez de l'extérieur sans démarches de voie publique, choisissez des sites privés avec places et patios, comme le Poble Espanyol ou le patio de la Llotja de Mar.

Production technique : le moment de la révélation

La révélation est la seconde la plus importante du lancement et celle que l'on répète le plus.

• La mécanique de la révélation. Rideau qui tombe, plateforme élévatrice, écran LED qui s'ouvre, éclairage qui dévoile le produit. Nous choisissons celle que le lieu permet et qui rend bien à l'image.
• Les contenus à l'écran synchronisés avec la musique et l'éclairage, lancés depuis une régie avec copie de secours.
• La sécurité du produit. Surveillance dès son arrivée, accès restreint à la zone de production et accords de confidentialité avec les prestataires lorsque le produit n'est pas encore public.
• Les démonstrations. Unités de réserve, chargeurs, connexion de secours et un technicien à côté de chaque point de test.
• Streaming et captation. Réalisation multicaméra, signal propre pour la presse et archive pour les réseaux, comme pour la convention hybride Edvolution d'Edenred (voir le cas).
• Répétition générale avec les porte-parole, l'animateur et la technique, la veille ou le matin même.

Langues et accessibilité

• La langue de l'annonce. Avec une presse internationale, présentation en anglais avec sous-titres ou interprétation simultanée vers l'espagnol, et porte-parole disponibles dans les deux langues pour les interviews.
• Des supports en plusieurs langues dans le dossier de presse numérique dès la première minute.
• L'accessibilité physique de tout le parcours, de l'arrivée jusqu'à la zone de démonstration.
• Des sous-titres en direct pendant la diffusion si le lancement est retransmis.
• Des contenus lisibles à l'écran depuis le fond de la salle, avec de grandes polices et un contraste suffisant.

Lancer pendant une semaine de salon

Barcelone accueille des salons internationaux pendant lesquels de nombreuses marques présentent leurs nouveautés. En 2027, l'ISE a lieu du 2 au 5 février et le MWC du 1er au 4 mars, tous deux à Fira Barcelona Gran Via. Lancer pendant ces semaines vous assure une presse et des clients déjà présents en ville, mais impose de réserver lieu et hôtels très tôt et de concevoir un événement qui se démarque parmi beaucoup d'autres.

Nous avons produit plusieurs événements Logitech pendant l'ISE, notamment à la Llotja de Mar (voir le cas), et la présentation de Provital au MNAC dans le cadre d'In-Cosmetics Global (voir le cas). Si votre lancement est lié à un salon, consultez aussi événements pendant les salons et congrès et notre guide des événements pendant le MWC.

Quels postes pèsent le plus dans le budget ?

Nous ne publions pas de prix, car chaque lancement est différent, mais nous savons ce qui fait varier le budget et comment le maîtriser.

Les erreurs fréquentes lors d'un lancement

• Convier la presse à la même heure que les clients. Les journalistes ont besoin d'informations, d'interviews et de supports rapidement, les invités d'une expérience. Mieux vaut des créneaux séparés.
• Répéter la révélation sans le vrai produit. Les dimensions, le poids et les reflets du produit modifient la lumière et la mécanique.
• Compter sur le wifi du lieu pour le streaming. Toujours une ligne dédiée et une solution de secours.
• Laisser les autorisations pour la fin. S'il y a voie publique, tournage ou drone, la démarche dicte le calendrier.
• Ne pas préparer les supports pour l'après. La couverture des jours suivants dépend de la mise à disposition le jour même des photos, vidéos et données pour la presse et les créateurs.
• Choisir le lieu pour la photo et non pour la logistique. Les accès, le chargement et déchargement, la puissance électrique et les horaires comptent plus que l'image.

Rétroplanning de 16 semaines

Check-list

Stratégie

• Objectif mesurable (couverture, leads, commandes, contenus)
• Message clé en une phrase et porte-parole désignés
• Date croisée avec les salons, les jours fériés et l'agenda du secteur

Lieu et autorisations

• Lieu avec horaires de montage, puissance électrique et connectivité confirmés
• Surveillance du produit et accès restreint
• Autorisations de voie publique, de tournage et de drone demandées dans les délais

Presse et invités

• Liste segmentée et calendrier d'invitation
• Embargo et accords avec les créateurs par écrit
• Espace presse, salle d'interviews et dossier numérique

Production

• Mécanique de révélation répétée
• Contenus audiovisuels avec copie de secours
• Unités de démonstration de réserve
• Streaming avec ligne dédiée et solution de secours

Après l'événement

• Supports envoyés à la presse dans les 24 premières heures
• Suivi des publications et des mentions
• Rapport des résultats au regard de l'objectif

Comment nous procédons chez ECB

Nous définissons le format, cherchons le lieu, obtenons les autorisations et produisons l'ensemble du lancement : scénographie, technique, révélation, traiteur, accréditation de la presse et contenus. Nous travaillons avec votre agence de communication ou, si vous n'en avez pas, nous coordonnons l'invitation de la presse avec des prestataires spécialisés. Vous pouvez découvrir d'autres projets dans nos références.

Si vous avez une date d'annonce, présentez-nous votre produit et nous vous envoyons sous 24 h ouvrées une première proposition avec le format, les lieux disponibles et le calendrier.

Sources

1. Ajuntament de Barcelona, Sants-Montjuïc: activitats a la via pública
2. Ajuntament de Barcelona: llicència per a espectacles públics de caràcter extraordinari en espais tancats a la via pública (model FE03)
3. Ajuntament de Barcelona, Ciutat Vella: mesura de govern sobre activitats a la via pública (actualització juliol 2025)
4. Barcelona Catalunya Film Commission: preguntas frecuentes
5. Aena: coordinación de actividades UAS en zonas geográficas
6. ENAIRE: dónde puedes volar tu dron
7. La Pedrera: catálogo de eventos 2026
8. Cambra de Comerç de Barcelona: catálogo de espacios de la Llotja de Mar 2026
9. MNAC: Sala Oval
10. Poble Espanyol: Plaza Mayor
11. AVIXA: ISE 2027
12. GSMA: MWC Barcelona 2027