So organisieren Sie eine Produktpräsentation in Barcelona

Eine Produktpräsentation hat ein einziges Ziel: Die richtigen Menschen sollen Ihr Produkt an dem Tag, den Sie festlegen, sehen, verstehen und weitererzählen. Alles andere (Location, Bühne, Catering, Content) dient diesem Moment. Dieser Ratgeber zeigt, wie wir Produktpräsentationen in Barcelona aus Sicht der Produktion angehen: Formate, Locations, Presse, Genehmigungen, Technik und Zeitplan.

Welches Launch-Format brauchen Sie?

Das Format hängt davon ab, wen Sie zuerst überzeugen wollen: Presse, Geschäftskunden, Händler oder Endverbraucher.

Oft kombinieren wir zwei Formate: Pressekonferenz am Vormittag und Kundenevent am Nachmittag in derselben Location, mit demselben Aufbau.

Welche Location eignet sich für einen Launch?

Die Location kommuniziert vor dem Produkt. Ein Museum steht für Tradition und Prestige, eine Industriehalle für Innovation und Größe, ein Hotel für Komfort und Kontrolle. Diese Locations nutzen wir für Launches, mit den Angaben, die jede von ihnen veröffentlicht:

Wenn Sie nach Gästezahl suchen, finden Sie weitere Optionen unter besondere Locations nach Kapazität und in unserer Location-Suche.

Fragen, die wir der Location bei einem Launch stellen

• Kann das Produkt vorher angeliefert und sicher verwahrt werden? Gibt es einen abschließbaren Raum?
• Wie viele Stunden Aufbau sind möglich, und ab wann? Historische Locations bauen meist erst nach Schließung für das Publikum auf.
• Welche elektrische Leistung steht zur Verfügung, und wo sind die Anschlüsse für Bühne und Bildschirme?
• Dürfen Traversen (Truss) gehängt werden, oder muss mit Bodenstativen gearbeitet werden?
• Welche Konnektivität gibt es? Für Streaming verlangen wir immer eine dedizierte Leitung und eine zweite Backup-Verbindung.
• Gibt es Einschränkungen für Branding an der Fassade, für Lautstärke oder für Nebel und Effekte?

Presse, Influencer und Content

Die Presseeinladung wird als eigenes Projekt innerhalb des Launches behandelt.

Liste und Einladung

• Segmentierte Liste: Publikumspresse, Fachpresse, Agenturen, Analysten, Content Creator. Jede Gruppe erhält eine eigene Botschaft und eine eigene Uhrzeit.
• Save the Date 4 bis 6 Wochen vorher und formelle Einladung 10 bis 15 Tage vorher.
• Klares Embargo, wenn Informationen geteilt oder das Produkt vor dem Ankündigungstermin getestet wird.
• Bestätigungen und Erinnerungen am Vortag, mit Angaben zu Zugang und Uhrzeit.

In der Location

• Eigener Akkreditierungsschalter für die Presse, getrennt von dem der Gäste.
• Arbeitsbereich mit WLAN, Steckdosen und Tischen sowie einer Ansprechperson für Anfragen.
• Interviewraum, ruhig und gut beleuchtet, für die Sprecher.
• Digitales Pressekit per QR-Code zum Download bereit: Pressemitteilung, hochauflösende Fotos, Videos und Datenblätter.
• Vorbereitete Sprecher in den Sprachen der eingeladenen Presse.

Content Creator

• Vorherige schriftliche Vereinbarung, was wann mit welchen Hashtags veröffentlicht wird.
• Foto- und Videopunkte für das Hochformat, mit gutem Licht.
• Eigener Zugang vor dem allgemeinen Publikum, damit ohne Menschenmenge gedreht werden kann.

Für die Eröffnung des Courir-Stores in Barcelona haben wir Foto- und Drehpunkte für ein junges Publikum vorbereitet, das direkt vom Event aus in sozialen Netzwerken teilt (zum Case).

Genehmigungen: wenn der Launch auf die Straße geht

Wenn alles in einer Location mit Veranstaltungslizenz stattfindet, kümmert sich die Location um die Genehmigungen. Gehen Sie auf die Straße, brauchen Sie eine städtische Genehmigung. Die häufigsten Fälle in Barcelona:

Was Sie wissen sollten:

• Jeder Bezirk hat eigene Kriterien. Ciutat Vella zum Beispiel hat eine eigene Regierungsmaßnahme zu Aktivitäten im öffentlichen Raum, aktualisiert im Juli 2025. Bevor wir eine Aktivierung in der Altstadt planen, klären wir mit dem Bezirk, welche Nutzungen zulässig sind.
• Die Gebühren für die Nutzung des öffentlichen Raums und die städtischen Leistungen, die die Veranstaltung erfordert (Polizei, Reinigung, Feuerwehr), werden gesondert bezahlt.
• Drohnen. Die staatliche Regelung ist das Real Decreto 517/2024, die offiziellen geografischen Zonen stehen auf der Karte von ENAIRE. Liegt der Flug nahe einem Flughafen oder Hubschrauberlandeplatz von Aena, muss er mit Aena abgestimmt werden, und diese Abstimmung ersetzt die übrigen nicht.
• Praktische Alternative: Wenn Sie Außenflächen ohne Genehmigungsverfahren für den öffentlichen Raum wollen, nutzen Sie private Gelände mit Plätzen und Innenhöfen, etwa das Poble Espanyol oder den Innenhof der Llotja de Mar.

Technische Produktion: der Reveal-Moment

Der Reveal ist die wichtigste Sekunde des Launches und die, die am meisten geprobt wird.

• Mechanik des Reveals. Fallender Vorhang, Hebebühne, sich öffnende LED-Wand, Licht, das das Produkt enthüllt. Wir wählen die Variante, die die Location zulässt und die auf Kamera gut aussieht.
• Bildschirminhalte, synchronisiert mit Musik und Licht, gesteuert von einem Regieplatz mit Backup.
• Produktschutz. Verwahrung ab Anlieferung, beschränkter Zugang zum Produktionsbereich und Geheimhaltungsvereinbarungen mit Dienstleistern, solange das Produkt noch nicht öffentlich ist.
• Demos. Ersatzgeräte, Ladegeräte, Backup-Verbindung und eine technische Ansprechperson an jeder Teststation.
• Streaming und Aufzeichnung. Mehrkamera-Regie, sauberes Signal für die Presse und Material für Social Media, wie bei der hybriden Firmenkonferenz Edvolution von Edenred (zum Case).
• Generalprobe mit Sprechern, Moderator und Technik, am Vortag oder am selben Morgen.

Sprachen und Barrierefreiheit

• Sprache der Ankündigung. Bei internationaler Presse Präsentation auf Englisch mit Untertiteln oder Simultandolmetschen ins Spanische, und Sprecher für Interviews in beiden Sprachen.
• Mehrsprachige Materialien im digitalen Pressekit ab der ersten Minute.
• Physische Barrierefreiheit auf dem gesamten Weg, von der Ankunft bis zum Demobereich.
• Live-Untertitel in der Übertragung, wenn der Launch gestreamt wird.
• Gut lesbare Inhalte auf den Bildschirmen, auch aus den hinteren Reihen, mit großen Schriften und ausreichendem Kontrast.

Launches in der Messewoche

Barcelona ist Gastgeber internationaler Messen, auf denen viele Marken Neuheiten vorstellen. 2027 findet die ISE vom 2. bis 5. Februar und der MWC vom 1. bis 4. März statt, beide auf der Fira Barcelona Gran Via. Ein Launch in diesen Wochen bringt Ihnen Presse und Kunden, die bereits in der Stadt sind, verlangt aber, Location und Hotels sehr früh zu buchen und ein Event zu gestalten, das sich von vielen anderen abhebt.

Wir haben mehrere Events für Logitech während der ISE produziert, unter anderem in der Llotja de Mar (zum Case), sowie die Präsentation von Provital im MNAC im Rahmen der In-Cosmetics Global (zum Case). Wenn Ihr Launch an eine Messe gekoppelt ist, sehen Sie sich auch Messe- und Kongress-Events und unseren Ratgeber zu Firmenevents während des MWC an.

Welche Positionen wiegen im Budget am schwersten?

Wir veröffentlichen keine Preise, weil jeder Launch anders ist. Wir wissen aber, was das Budget bewegt und wie man es steuert.

Häufige Fehler bei einem Launch

• Presse und Kunden zur selben Uhrzeit einladen. Journalisten brauchen Informationen, Interviews und schnell Material, Gäste ein Erlebnis. Besser in getrennten Zeitfenstern.
• Den Reveal ohne das echte Produkt proben. Maße, Gewicht und Reflexionen des Produkts verändern Licht und Mechanik.
• Sich beim Streaming auf das WLAN der Location verlassen. Immer dedizierte Leitung und Backup.
• Die Genehmigungen bis zum Schluss aufschieben. Bei öffentlichem Raum, Dreh oder Drohne bestimmt das Verfahren den Zeitplan.
• Kein Material für danach vorbereiten. Die Berichterstattung der folgenden Tage hängt davon ab, dass Presse und Creator noch am selben Tag Fotos, Videos und Daten haben.
• Die Location nach dem Foto und nicht nach der Logistik wählen. Zufahrten, Be- und Entladung, elektrische Leistung und Zeiten wiegen schwerer als das Bild.

16-Wochen-Zeitplan

Checkliste

Strategie

• Messbares Ziel (Reichweite, Leads, Bestellungen, Content)
• Kernbotschaft in einem Satz und Sprecher festgelegt
• Termin mit Messen, Feiertagen und Branchenkalender abgeglichen

Location und Genehmigungen

• Location mit bestätigten Aufbauzeiten, Stromleistung und Konnektivität
• Verwahrung des Produkts und beschränkter Zugang
• Genehmigungen für öffentlichen Raum, Dreh und Drohne fristgerecht beantragt

Presse und Gäste

• Segmentierte Liste und Einladungszeitplan
• Embargo und Vereinbarungen mit Creators schriftlich
• Pressebereich, Interviewraum und digitales Kit

Produktion

• Reveal-Mechanik geprobt
• Audiovisueller Content mit Backup
• Ersatzgeräte für Demos
• Streaming mit dedizierter Leitung und Backup

Danach

• Materialien innerhalb der ersten 24 Stunden an die Presse versendet
• Monitoring von Veröffentlichungen und Erwähnungen
• Bericht mit Ergebnissen im Abgleich mit dem Ziel

Wie wir das bei ECB umsetzen

Wir entwickeln das Format, suchen die Location, beantragen die Genehmigungen und produzieren den gesamten Launch: Bühnenbild, Technik, Reveal, Catering, Presseakkreditierung und Content. Wir arbeiten mit Ihrer Kommunikationsagentur zusammen oder koordinieren, falls Sie keine haben, die Presseeinladung mit spezialisierten Dienstleistern. Weitere Projekte finden Sie in unseren Cases.

Wenn Sie einen Ankündigungstermin haben, erzählen Sie uns von Ihrem Produkt. Innerhalb von 24 Arbeitsstunden senden wir Ihnen einen ersten Vorschlag mit Format, verfügbaren Locations und Zeitplan.

Quellen

1. Ajuntament de Barcelona, Sants-Montjuïc: activitats a la via pública
2. Ajuntament de Barcelona: llicència per a espectacles públics de caràcter extraordinari en espais tancats a la via pública (model FE03)
3. Ajuntament de Barcelona, Ciutat Vella: mesura de govern sobre activitats a la via pública (actualització juliol 2025)
4. Barcelona Catalunya Film Commission: preguntas frecuentes
5. Aena: coordinación de actividades UAS en zonas geográficas
6. ENAIRE: dónde puedes volar tu dron
7. La Pedrera: catálogo de eventos 2026
8. Cambra de Comerç de Barcelona: catálogo de espacios de la Llotja de Mar 2026
9. MNAC: Sala Oval
10. Poble Espanyol: Plaza Mayor
11. AVIXA: ISE 2027
12. GSMA: MWC Barcelona 2027