如何在巴塞罗那举办新品发布会

新品发布会只有一个目标：让对的人在您选定的那一天看到、理解并传播您的产品。其他一切（场地、舞台、餐饮、内容）都为这一刻服务。本指南从制作角度介绍我们如何策划巴塞罗那新品发布会：形式、场地、媒体、许可、技术和时间表。

您需要哪种发布会形式？

形式取决于您首先要说服谁：媒体、专业客户、经销商还是终端消费者。

我们常把两种形式结合起来：上午举办新闻发布会，下午在同一场地举办客户活动，共用一套搭建。

发布会选什么场地？

场地比产品先开口说话。博物馆传达传承与声望；工业厂房传达创新与规模；酒店传达舒适与可控。以下是我们用于发布会的场地，数据来自各场地公开的信息：

如果您按嘉宾人数筛选，可在特色场地按容量对比和我们的场地搜索中找到更多选择。

发布会前我们会向场地确认的问题

• 能否提前把产品运进场地并安排看管？是否有可上锁的房间？
• 搭建时间有几个小时？从几点开始？历史建筑场地通常在闭馆后才能搭建。
• 可用电力有多少？舞台和屏幕的供电点在哪里？
• 能否吊挂结构（桁架），还是只能使用落地支架？
• 网络条件如何？直播时我们一律要求专线，并配一条备用线路。
• 建筑外墙品牌展示、音量、烟雾和特效是否有限制？

媒体、网红达人与内容

媒体邀约在发布会中作为一个独立项目来推进。

名单与邀约

• 分类名单：大众媒体、专业媒体、通讯社、分析师、内容创作者。每一类收到的信息和时间安排都不同。
• 预留日期通知（save the date）提前4至6周发出，正式邀请提前10至15天发出。
• 如果在发布日前分享信息或让媒体试用产品，需设定明确的禁发期（embargo）。
• 前一天进行确认和提醒，附上入场方式和时间。

现场安排

• 媒体签到台与嘉宾签到台分开设置。
• 工作区配备无线网络、插座和桌子，并安排专人响应需求。
• 采访室安静、光线好，供发言人使用。
• 电子媒体资料包可通过二维码下载：新闻稿、高清图片、视频和技术参数。
• 发言人准备充分，能使用受邀媒体的语言。

内容创作者

• 事先书面约定发布内容、发布时间和使用的标签。
• 拍照和录像点位按竖屏格式设计，光线良好。
• 安排在公众入场前单独入场，便于在无人时拍摄。

在Courir巴塞罗那门店开业活动中，我们为在现场即时分享到社交网络的年轻受众设计了拍照和录像点位（查看案例）。

许可：发布会走上街头时

如果所有环节都在具备活动许可的场地内进行，许可由场地自行办理。如果走上街头，就需要市政府批准。巴塞罗那最常见的情况如下：

您需要了解：

• 各区标准不同。 例如老城区（Ciutat Vella）有关于公共道路活动的专门管理措施，于2025年7月更新。在历史中心区设计品牌快闪活动前，我们会先向该区确认允许哪些用途。
• 公共道路占用费以及活动所需的市政服务（警察、清洁、消防）另行支付。
• 无人机。 国家法规为第517/2024号皇家法令，官方地理区域见ENAIRE地图。如果飞行地点靠近Aena管理的机场或直升机场，需与其协调，而且这一协调不能替代其他协调。
• 实用替代方案： 如果想在户外举办又不想办理公共道路手续，可选择带广场和庭院的私人场地，例如西班牙村或海洋交易所的庭院。

技术制作：揭幕时刻

揭幕是发布会上最重要的一秒，也是排练次数最多的环节。

• 揭幕方式。 幕布落下、升降平台、LED屏幕打开、灯光逐渐照亮产品。我们根据场地条件选择在镜头前效果好的方式。
• 屏幕内容与音乐和灯光同步，从有备份的控制台播放。
• 产品安全。 从产品运抵起全程看管，限制进入制作区，产品尚未公开时与供应商签署保密协议。
• 产品演示。 备用样机、充电器、备用网络，每个试用点旁安排一名技术人员。
• 直播与录制。 多机位导播，为媒体提供干净信号，为社交媒体留存素材，就像我们为艾登瑞德（Edenred）的线上线下结合大会Edvolution所做的那样（查看案例）。
• 彩排，由发言人、主持人和技术团队共同参与，安排在前一天或当天上午。

语言与无障碍

• 发布语言。 有国际媒体时，用英语发布并配字幕或西班牙语同声传译，发言人可用两种语言接受采访。
• 多语种资料从第一分钟起就放入电子媒体资料包。
• 全程物理无障碍，从抵达到演示区。
• 如发布会进行直播，提供实时字幕。
• 屏幕内容从会场最后一排也能看清，字号大、对比度足够。

展会周发布新品

巴塞罗那举办的国际展会，是许多品牌发布新品的舞台。2027年，ISE于2月2日至5日举行，MWC于3月1日至4日举行，均在巴塞罗那会展中心格兰大道展馆（Fira Barcelona Gran Via）。在这几周发布，媒体和客户已经在城里，但需要很早预订场地和酒店，还要让活动在众多活动中脱颖而出。

我们曾在ISE期间为罗技制作多场活动，其中包括在海洋交易所的活动（查看案例），还曾在In-Cosmetics Global期间为Provital在加泰罗尼亚国家艺术博物馆举办发布活动（查看案例）。如果您的发布会与展会相关，也请查看展会期间活动和我们的MWC期间企业活动指南。

预算中哪些项目占比最大？

每场发布会各不相同，所以我们不公开价格，但我们清楚哪些因素影响预算，以及如何控制。

发布会的常见错误

• 媒体和客户同一时间入场。 记者需要信息、采访和快速拿到素材；嘉宾需要的是体验。最好分时段安排。
• 没有真实产品就排练揭幕。 产品的尺寸、重量和反光会改变灯光和机械效果。
• 依赖场地的无线网络做直播。 一律使用专线并配备份。
• 把许可留到最后办。 如涉及公共道路、拍摄或无人机，审批流程决定整个时间表。
• 没有准备会后素材。 接下来几天的报道，取决于媒体和创作者当天能否拿到图片、视频和数据。
• 只看照片选场地，不看物流。 出入口、装卸货、电力和开放时间比画面更重要。

16周时间表

核对清单

策略

• 可衡量的目标（报道量、潜在客户、订单、内容）
• 用一句话概括核心信息，指定发言人
• 发布日期已与展会、节假日和行业日程核对

场地与许可

• 已确认场地的搭建时间、电力和网络
• 产品看管和限制进入
• 公共道路、拍摄和无人机许可已按期申请

媒体与嘉宾

• 分类名单和邀约时间表
• 禁发期和与创作者的协议均有书面记录
• 媒体区、采访室和电子资料包

制作

• 揭幕方式已排练
• 视听内容有备份
• 备用演示样机
• 直播有专线和备份

会后

• 24小时内向媒体发送素材
• 跟踪报道和提及
• 对照目标出具结果报告

ECB如何操作

我们策划形式、寻找场地、办理许可，并制作完整的发布会：舞美、技术、揭幕、餐饮、媒体签到和内容。我们与您的公关公司合作；如果您没有公关公司，我们会与专业供应商协调媒体邀约。您可以在我们的案例中查看其他项目。

如果您已确定发布日期，请告诉我们您的产品，我们将在24个工作小时内发送第一份方案，包括活动形式、可用场地和时间表。

资料来源

1. Ajuntament de Barcelona, Sants-Montjuïc: activitats a la via pública
2. Ajuntament de Barcelona: llicència per a espectacles públics de caràcter extraordinari en espais tancats a la via pública (model FE03)
3. Ajuntament de Barcelona, Ciutat Vella: mesura de govern sobre activitats a la via pública (actualització juliol 2025)
4. Barcelona Catalunya Film Commission: preguntas frecuentes
5. Aena: coordinación de actividades UAS en zonas geográficas
6. ENAIRE: dónde puedes volar tu dron
7. La Pedrera: catálogo de eventos 2026
8. Cambra de Comerç de Barcelona: catálogo de espacios de la Llotja de Mar 2026
9. MNAC: Sala Oval
10. Poble Espanyol: Plaza Mayor
11. AVIXA: ISE 2027
12. GSMA: MWC Barcelona 2027