Nachhaltige Events in Barcelona: Zertifizierungen, CO2-Fußabdruck und Checkliste

Was ist ein nachhaltiges Event, und warum wird es von Ihnen erwartet?

Ein nachhaltiges Event wird so geplant, dass seine ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Auswirkungen gemessen und durch konkrete Entscheidungen reduziert werden. Pappbecher und ein am Ende gepflanzter Baum helfen wenig, wenn die Methode fehlt: messen, reduzieren, Unvermeidbares kompensieren und mit Daten berichten.

Immer mehr Kunden verlangen das, aus drei Gründen. Unternehmen nehmen Reisen und Events in ihre Nachhaltigkeitsberichte auf. Wissenschaftliche Fachgesellschaften bewerten die Nachhaltigkeit des Reiseziels, wenn sie einen Kongressort wählen. Und die Teilnehmer bemerken es: Eine Plastikflasche auf jedem Stuhl fällt heute auf.

Barcelona macht es Ihnen vergleichsweise leicht. Die Stadt hat ein öffentliches Programm, das Tourismusunternehmen zertifiziert, Locations mit ISO-Normen, öffentliche Verkehrsmittel bis zu den großen Messe- und Kongressgeländen und einen eigenen Leitfaden für nachhaltige Events des Convention Bureau.

Ist Barcelona ein zertifiziertes nachhaltiges Reiseziel?

Barcelona war 2011 das erste städtische Reiseziel mit der Biosphere-Zertifizierung für verantwortungsvollen Tourismus, vergeben vom Responsible Tourism Institute. Im Juni 2022 erhielt das Reiseziel Barcelona die Stufe Biosphere Platinum, laut Ajuntament als erstes weltweit. Im März 2025 meldete die Cambra de Comerç die Erneuerung von Platinum und einen Rekord von 1.141 Biosphere-Zertifizierungen im Reiseziel: 168 neue Beitritte und 973 Erneuerungen, davon 565 in der Stadt Barcelona.

Das Programm hinter dieser Zertifizierung entstand 2017 als Compromiso para la Sostenibilidad Turística, getragen von der Diputació de Barcelona gemeinsam mit der Cambra de Comerç. Das Ajuntament und Turisme de Barcelona kamen 2019 hinzu. 2026 erhielt es den Namen Barcelona Destino Sostenible, und seine Website weist 1.198 zertifizierte und akkreditierte Organisationen aus.

Was für Sie als Veranstalter wichtig ist:

• Für Unternehmen kostenlos, sofern sie im Tourismussektor der Stadt und der Provinz tätig sind. Finanziert wird es von Ajuntament und Diputació.
• Es verlangt kontinuierliche Verbesserung. Jedes teilnehmende Unternehmen erfüllt einen Kodex guter Praxis (Klimawandel, Umwelt, Soziales, Wirtschaft und Kultur), erhält Beratung und legt jedes Jahr einen Plan mit mindestens drei neuen Maßnahmen vor.
• Es hilft Ihnen, Dienstleister zu filtern. Fragen Sie Hotels, Restaurants und Locations, ob sie teilnehmen und in welchem Jahr sie erneuert haben.

Ein ehrlicher Hinweis: Die neue Website des Programms erwähnt das Biosphere-Siegel nicht ausdrücklich. Wenn Sie in Ihrem Nachhaltigkeitsbericht die Zertifizierung des Reiseziels zitieren möchten, fordern Sie vor der Veröffentlichung das gültige Zertifikat bei Turisme de Barcelona an.

Zertifizierungen und Siegel, denen Sie begegnen werden

Die Suche nach nachhaltigen Unternehmen des Barcelona Convention Bureau filtert Locations und Dienstleister nach Zertifikaten wie Biosphere-Verpflichtung, EarthCheck, ISO 14001, ISO 20121, EMAS, EU-Ecolabel oder dem Umweltqualitätssiegel der Generalitat.

Was bieten die großen Locations in Barcelona?

CCIB. Seit 2018 nach ISO 20121 zertifiziert, seit 2019 nach ISO 22000 in der Küche und seit 2025 nach ISO 50001. Es berechnet seinen Fußabdruck seit 2009 und kompensiert ihn seit 2020. Am Ende jedes Events kann es dem Kunden Daten zu Energie- und Wasserverbrauch und zur Abfalltrennung liefern, die Sie für Ihre eigene Berechnung brauchen. 2025 fielen 579,94 Tonnen Abfall an, 90 % davon wurden recycelt. Seit 2012 sammelt und recycelt es den Ausstellungsteppich und bietet wiederverwendbaren Teppich und recycelbare Beschilderung an.

Fira Barcelona Gran Via. Ihre Nachhaltigkeitspolitik nennt die Zertifikate ISO 14001:2015 für Umweltmanagement und ISO 50001:2018 für Energieeffizienz für das Gelände Gran Via sowie die Verpflichtung, die Anforderungen der Biosphere-Zertifizierung zu erfüllen. Beim Transport erreicht man das Gelände während des MWC mit der Metro L9 (Station Fira) und L10 (Station Foc), und es gibt einen Elektro-Shuttle zur Plaça Espanya.

Für andere Locations, Hotels und besondere Locations fordern wir immer dieselben Informationen an: gültige Zertifizierungen, Verbrauchsdaten pro Event, Abfallmanagement und Catering-Optionen. Kongresszentren vergleichen können Sie in unserem Vergleich der Kongresszentren und unter Kongresszentren.

Wie wird der CO2-Fußabdruck eines Events berechnet?

Wir nutzen die Logik der Scopes des GHG Protocol, der auch die offiziellen Rechner folgen:

Bei den meisten Events mit Teilnehmern, die per Flugzeug anreisen, ist die Reise die größte Position. Deshalb hat die Wahl von Location und Termin die stärkste Wirkung: Ein Reiseziel mit guten Direktverbindungen reduziert Umstiege und Kilometer.

Nützliche Werkzeuge:

• Rechner des MITECO für Organisationen. Freiwillig, deckt Scope 1 und 2 ab und erlaubt Jahresvergleiche. Nützlich für den Energieteil, Scope 3 ist aber nicht enthalten.
• Daten der Location. Das CCIB zum Beispiel liefert Verbrauch und Abfall am Ende des Events.
• Ressourcen von Net Zero Carbon Events. Die Brancheninitiative arbeitet an einer gemeinsamen Roadmap und einer Reporting-Initiative für die Branche.
• Anmeldung mit Fragen zum Transport. Herkunft, Verkehrsmittel und Hotelnächte. Ohne diese Angaben bleibt Scope 3 eine Schätzung.

Wenn Sie danach kompensieren wollen, tun Sie es mit verifizierten Projekten und erklären Sie in Ihrem Bericht, was Sie vorher reduziert haben. Das Register des MITECO folgt genau dieser Reihenfolge: berechnen, reduzieren, kompensieren.

Checkliste nach Kostenpositionen

Location und Termin

• Location mit gültiger Umweltzertifizierung (ISO 20121, ISO 14001, ISO 50001 oder Teilnahme an Barcelona Destino Sostenible)
• ÖPNV-Haltestelle in weniger als 10 Minuten zu Fuß
• Energie- und Wasserverbrauchsdaten vertraglich zugesichert
• Termine außerhalb von Belegungsspitzen, damit keine weit entfernten Hotels nötig werden

Transport

• Frage zum Transport in der Anmeldung
• Hotels in Gehdistanz oder mit direkter Metroverbindung zur Location
• ÖPNV-Tickets im Teilnehmerpaket, wo möglich
• Reisebusse nur dort, wo kein ÖPNV hinkommt, mit hoher Auslastung und optimierten Routen
• Flughafentransfers nach Zeitfenstern gebündelt

Catering

• Saisonales Menü und regionale Produkte
• Vegetarische oder vegane Option als Hauptangebot, nicht als Alternative
• Gästezahl 72 Stunden vorher bestätigt, um Mengen anzupassen
• Vorab vereinbarte Spende geeigneter Überschüsse
• Wasser in Karaffen oder Wasserspendern, ohne Einzelflaschen
• Mehrweggeschirr; wenn nicht möglich, kompostierbar mit getrennter Sammlung

Abfall

• Gekennzeichnete Trennstationen in jedem Bereich
• Eine Person aus dem Staff, die die Stationen während des Events kontrolliert
• Abfallbericht nach Fraktion am Ende
• Rückbauplan für Stände und Bühnenbild mit bekanntem Verbleib

Materialien und Kommunikation

• Programm, Badges und Umfragen digital
• Allgemeine Beschilderung ohne Datum, wiederverwendbar für folgende Ausgaben
• Teppich und Strukturen mieten statt kaufen
• Nützliche, lokale Geschenke oder gar keine
• Druck nur wo nötig und auf zertifiziertem Papier

Dienstleister und soziale Dimension

• Nachhaltigkeitsfragen in der Angebotsanfrage
• Lokale Dienstleister, die an anerkannten Programmen teilnehmen
• Barrierefreiheit: Rampen, barrierefreie Toiletten, Untertitel oder Gebärdensprachdolmetscher, wenn das Publikum es erfordert
• Faire Arbeitsbedingungen für Aufbau- und Servicepersonal

Nachhaltigkeitsfragen für Ihre Angebotsanfrage

Stellen Sie diese Fragen, wenn Sie Angebote von Locations, Hotels und Dienstleistern einholen. Mit den Antworten können Sie fundiert vergleichen:

1. Welche Umweltzertifizierungen haben Sie, mit welchem Geltungsbereich und bis wann sind sie gültig?
2. Können Sie am Ende des Events die Energie- und Wasserverbrauchsdaten und die Abfallmengen nach Fraktion liefern?
3. Welcher Anteil Ihrer Energie stammt aus erneuerbaren Quellen, und wie weisen Sie das nach?
4. Wie erreicht man Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln, und wie lange dauert der Fußweg von der nächsten Haltestelle?
5. Welche Menüoptionen mit saisonalen, regionalen und pflanzlichen Produkten bieten Sie an?
6. Haben Sie Vereinbarungen zur Spende von Lebensmittelüberschüssen?
7. Welche Aufbaumaterialien sind wiederverwendbar oder recycelbar, und was passiert mit ihnen beim Abbau?
8. Nehmen Sie an Barcelona Destino Sostenible oder einem anderen anerkannten Programm teil?
9. Welche Maßnahmen zur Barrierefreiheit hat die Location?

Die zwei offiziellen Leitfäden, die sich lohnen

Leitfaden für nachhaltige Events des Barcelona Convention Bureau. Ein Werkzeug, um nachhaltige Praktiken in Events am Reiseziel zu integrieren, mit Tipps, Beispielen und einer Checkliste mit verschiedenen Anspruchsstufen, gedacht für Planung, Durchführung und Nachbewertung. Das BCB hat außerdem ein Legacy-Programm für Kongresse.

Leitfaden zur Abfallvermeidung bei Messen und Kongressen des Ajuntament de Barcelona. Als interaktives Format veröffentlicht, setzt er auf Vermeidung vor Entsorgung, Wiederverwendung von Materialien, Digitalisierung von Prozessen und nachhaltige Mobilität, mit Beispielen für Catering, Standbau und Kommunikation.

Zeitplan für ein nachhaltiges Event

Kennzahlen für Ihren Bericht

Häufige Fehler, die Glaubwürdigkeit kosten

Ein nachhaltiges Event wird an Daten gemessen, nicht an Botschaften. Diese Fehler sehen wir am häufigsten:

• Ein Event als "klimaneutral" ankündigen, ohne gemessen zu haben. Ohne Berechnung mit Methode und Daten gibt es keine Neutralität, die Sie belegen können.
• Kompensieren ohne zu reduzieren. Bäume pflanzen gleicht keine schlecht angebundene Location aus und kein Catering, das die Hälfte des Essens wegwirft.
• Nur auf das Sichtbare achten. Plastikbecher zu ersetzen ist gut, die große Wirkung liegt aber bei Transport und Energie.
• Willkommensgeschenke, die niemand nutzt. Material, das im Papierkorb des Hotels landet.
• Beschilderung mit Datum und Logo der Ausgabe. Verhindert die Wiederverwendung.
• Zertifikate anfordern, ohne den Geltungsbereich zu lesen. Ein Dienstleister kann ISO 14001 an einem seiner Standorte haben und nicht an dem, den er Ihnen anbietet.
• Danach nicht berichten. Wenn Sie die Ergebnisse nicht veröffentlichen, weiß niemand, was Sie erreicht haben, und Sie können sich bei der nächsten Ausgabe nicht verbessern.

Wie Sie die Teilnehmer einbeziehen

Die Nachhaltigkeit des Events hängt auch von den Teilnehmern ab. Einige Maßnahmen, die funktionieren:

• Praktische Informationen vor der Anreise. Wie man mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom Flughafen zum Hotel kommt, welche Metrolinie zur Location fährt und wie lange der Fußweg zwischen Hotels und Gelände dauert.
• Wiederverwendbare Flasche oder Tasse nur dann, wenn sie während des Events wirklich Einwegbehälter ersetzt.
• Umfrage zum Transport bei der Akkreditierung oder in der Event-App.
• Option, auf das Geschenk zu verzichten oder es zu spenden.
• Kurze, konkrete Botschaften auf Bildschirmen und in der App: wo die Wasserspender stehen, wie Abfall getrennt wird, was mit übrig gebliebenem Essen geschieht.

Wie wir arbeiten

Wir verkaufen keine Siegel. Wir wenden diese Kriterien ab dem ersten Angebot an: Wir schlagen Locations und Hotels mit guter ÖPNV-Anbindung vor, fordern Daten von jedem Dienstleister an, planen Catering und Materialien so, dass weniger Abfall entsteht, und übergeben Ihnen am Ende die Informationen, die Sie für Ihre eigene Berechnung und Ihren Bericht brauchen. Bei Kongressen und Firmenkonferenzen macht sich das am stärksten bemerkbar, weil es mehr Teilnehmer und mehr Tage gibt.

Wenn Sie einen Kongress vorbereiten, interessieren Sie auch unser Ratgeber, wie Sie einen Kongress in Barcelona organisieren, und der Überblick über MICE in Barcelona in Zahlen.

Erzählen Sie uns von Ihrem Event und den Nachhaltigkeitszielen Ihres Unternehmens. Über die Kontaktseite erhalten Sie innerhalb von 24 Arbeitsstunden ein Angebot mit Kriterien und Dienstleistern.

Quellen

1. Cambra de Comerç de Barcelona: nota de prensa sobre el Compromiso para la Sostenibilidad Turística y la renovación Biosphere Platinum (06/03/2025)
2. Ajuntament de Barcelona: Biosphere Platinum for sustainable tourism management
3. Barcelona Destino Sostenible (turismesostenible.barcelona): preguntas frecuentes
4. Barcelona Destino Sostenible: portada del programa
5. Barcelona Convention Bureau: Barcelona sostenible y segura
6. ISO 20121:2024 Event sustainability management systems
7. CCIB: gestión sostenible
8. Fira de Barcelona: política de sostenibilidad
9. MITECO: Registro de huella de carbono, compensación y proyectos de absorción
10. Net Zero Carbon Events
11. Sostenible.cat: Guía de prevención de residuos para ferias y congresos (Ajuntament de Barcelona)
12. MWC Barcelona: cómo llegar a MWC y 4YFN
13. 4YFN: Transportation
14. Comisión Europea: transition pathways, certificación voluntaria de turismo sostenible en Barcelona