Eine Firmenkonferenz ab vier Tagen in Barcelona verbindet die Inhalte einer Konferenz mit dem Erlebnis einer Incentive-Reise: Plenum und Breakouts an den ersten beiden Tagen, ein Ausflug als Belohnung für das Team, eine Award-Gala und ein letzter Vormittag auf dem Meer. Wir konzipieren das gesamte Programm, produzieren es und begleiten die Gruppe von der Ankunft bis zur Abreise.
Wann lohnt sich eine Firmenkonferenz ab vier Tagen?
Kommt die Gruppe von weit her, rechtfertigen vier Tage die Reise. Ein Team, das für eine zweitägige Konferenz einen Ozean überquert, kehrt müde zurück und hat das Gefühl, nichts gesehen zu haben. Mit vier Tagen bleibt Zeit zum Arbeiten, zum Kennenlernen des Reiseziels und dafür, dass sich das Unternehmen für das Jahr bedankt.
Es ist auch das Format für Konferenzen mit integriertem Incentive: für Vertriebsmitarbeiter, die ihre Ziele erreicht haben, für das Händlernetz oder die Partner mit den besten Ergebnissen. Mehr dazu unter Incentive-Reisen. Wie alle unsere Programme ist dies ein Musterprogramm zur Orientierung, das wir an Ihre Gruppe, Ihre Flüge und Ihr Budget anpassen.
Warum das W Barcelona und die Drassanes Reials?
Das W Barcelona verändert den Ton der Reise schon bei der Ankunft: ein Hotel, umgeben vom Meer, am Ende der Barceloneta. Es hat 473 Zimmer, 21 Eventräume und einen Great Room mit 968 m² für bis zu 750 Personen in Theaterbestuhlung. Plenum, Breakouts, Mahlzeiten und Empfänge finden im Hotel statt, und die Aktivität auf dem Wasser am letzten Tag startet nur wenige Minuten entfernt.
Die Gala schlagen wir in den Drassanes Reials vor, den ehemaligen gotischen Werften, in denen heute das Museu Marítim untergebracht ist. Die Sala Gran mit rund 1.700 m² fasst je nach Format bis zu 920 Personen. Dort fand das Abschiedsdinner des WSEI-Kongresses von Establishment Labs statt, der Chirurgen aus vielen Ländern drei Tage lang in Barcelona zusammenbrachte.
Bevorzugen Sie eine andere Basis, funktionieren das Hotel Arts oder das Gran Meliá Torre Melina genauso gut. Im Torre Melina haben wir das Meliá Members Fest produziert, fünf Programmtage mit Themendinnern, Golf in El Prat und Show, ein gutes Beispiel dafür, wie ein Stadthotel ein langes Incentive trägt.
Der Incentive-Tag: Montserrat und das Penedès
Montserrat gehört zu den bekanntesten Motiven Kataloniens und lässt sich an einem Tag gut mit dem Penedès kombinieren. Die Zahnradbahn fährt alle 20 Minuten ab Monistrol, legt 5 Kilometer zurück und überwindet in rund 15 Minuten mehr als 600 Höhenmeter. Die Talstation verfügt über einen kostenlosen Parkplatz mit 900 Stellplätzen für Pkw und Reisebusse. Wir kennen die Gegend: Wir haben die Konferenz von Edenred in Món Sant Benet bei Montserrat organisiert.
Am Nachmittag das Penedès. Sant Sadurní d'Anoia, die Hauptstadt des Cava, zählt mehr als 80 Kellereien, sodass Sie zwischen großen Häusern mit unterirdischen Kellern und Familienbetrieben wählen können. Wünschen Sie für das gesamte Programm eine Basis außerhalb der Stadt, sehen Sie sich die Firmenkonferenz in Montserrat an.
Wie passt sich das Programm an 80 oder 400 Personen an?
| Teilnehmer |
Dinner an Tag 2 |
Ausflug |
Gala |
| 80 bis 150 |
3 bis 6 Restaurants |
Zwei Busse, eine Kellerei |
Drassanes, Llotja de Mar oder ein privates Dinner in La Pedrera |
| 150 bis 300 |
6 bis 12 Restaurants |
Mehrere Busse mit gestaffelten Abfahrten, zwei Kellereien |
Sala Gran der Drassanes |
| 300 bis 400 |
Dinner im Hotel oder in einer besonderen Location statt Dine-around |
Reservierte Fahrten mit der Zahnradbahn und mehrere Kellereien |
Sala Gran mit kompletter Bühne |
Für kleine, hochkarätige Gruppen schlagen wir exklusivere Erlebnisse vor, etwa das private Dinner in La Pedrera, das wir für Dataforce by TransPerfect organisiert haben, oder das Dinner mit Mapping in der Torre de Collserola für Esteve.
Logistik und Transfers
Das Hotel liegt rund 30 Minuten per Reisebus vom Flughafen entfernt. In einem langen Programm wiegt die Logistik schwerer: Fluglisten, Rooming, Aktivitätswünsche, Ernährungsvorgaben, Gepäck und eine Notfallnummer, die während der gesamten Reise erreichbar ist. Wir bündeln alles in einer einzigen Registrierungsplattform und einem eigenen Team vor Ort.
Am Ausflugstag hat der Bus Wasser und Snacks an Bord, und der Fahrer hat am Nachmittag keinen weiteren Einsatz. Zur Gala fahren Busse in mehreren Fahrten hin und zurück. Wird das Programm an die Costa Brava verlängert, reist das Gepäck in einem separaten Fahrzeug und kommt vor der Gruppe an.
Was sich je nach Jahreszeit ändert
April, Mai, Juni, September und Oktober sind die besten Monate: segelbares Meer, angenehme Temperaturen in Montserrat und Ende des Sommers die Weinlese im Penedès. Im Juli und August legen wir Ausflug und Regatta auf den frühen Morgen. Im Winter ersetzen wir die Regatta durch eine kulinarische Aktivität und behalten Montserrat bei. Mehr Details finden Sie im Ratgeber zur besten Zeit für Firmenevents in Barcelona.
Budget: wovon es abhängt
- Unterbringung: drei oder mehr Nächte, Hotelkategorie und Touristensteuer pro Person und Nacht.
- Konferenz: Räume, Veranstaltungstechnik, Referenten und Inhalte.
- Incentive: Busse, Zahnradbahn, Guides, Kellerei und Mittagessen.
- Gala: Location, Catering, Bühne, Showact und Party.
- Dinner und Aktivitäten: Dine-around, Regatta und Alternativen.
- Transfers und Team vor Ort während der gesamten Reise.
Details finden Sie im Ratgeber Was kostet eine Firmenkonferenz in Barcelona, weitere Ideen für den Reiseverlauf im Ratgeber Incentive-Reisen nach Barcelona. Möchten Sie ein kürzeres Format, vergleichen Sie mit dem dreitägigen Programm. Bevorzugen Sie Strand und Buchten als Basis, mit der Firmenkonferenz an der Costa Brava.
Erzählen Sie uns von Ihrer Reise. Sie erhalten innerhalb von 24 Arbeitsstunden ein Angebot mit Hotel, Programm, Gala und Kostenschätzung nach Positionen.
Quellen
- W Barcelona: eventos
- W Barcelona: información del hotel
- Museu Marítim de Barcelona: dossier de alquiler de espacios
- Montserrat Visita: cremallera y tren
- Penedès Turisme: Sant Sadurní d'Anoia
- Turespaña B2B: The Cava Route, a premium experience in Catalonia
- Torre de Collserola: eventos
- MNAC: Sala Oval
- Cambra de Comerç de Barcelona: catálogo de espacios de la Llotja de Mar 2026
