世界移动通信大会MWC 2027期间的巴塞罗那企业活动（同样适用于ISE）

MWC与ISE 2027：日期与规模

巴塞罗那两大科技展会都在第一季度举办，且使用同一个展馆。如果贵公司参展，或您的客户前来参观，展会周就是全年在巴塞罗那集中接待他们的最佳时机。

MWC自2006年起在巴塞罗那举办，GSMA于2022年同意将其留在巴塞罗那至2030年。2026年这一届，17%的参会者为C级高管，另有45%为总监及以上级别。展会周的私人晚宴和会议，瞄准的正是这一人群。

其他展会日期请参阅2027年巴塞罗那展会日历。

展会期间哪些活动形式最有效？

MWC期间，您的嘉宾从早上八点起日程就排满了。效果最好的形式，是能嵌入他们的空档，并提供展馆给不了的东西：时间、交流和一个舒适的场所。

我们的几点经验：

• 小型晚宴转化率更高。 与核心客户共进的24人晚宴，比同一晚要与另外十场活动竞争的400人派对效果更好。
• 早餐时段竞争最少。 展馆开门前，高管的日程还没被塞满。
• 要么靠近展馆，要么在市中心，别选在半路。 嘉宾要么从展馆步行过去，要么前往一个值得专程一去的地方。
• 到场时间要现实。 嘉宾离开展馆、回酒店、再赶来，都需要时间。定在20:30的晚宴，实际21:00才会开始。

预订时间表：提前12个月

MWC那一周的资源，在上一届展会刚结束时就开始被预订。以下是我们采用的时间表：

ISE的时间表相同，整体提前一个月。

哪些资源最先订满？

根据我们每年的经历，依次为：

1. 格兰大道展馆附近和市中心的酒店。 展商的团体房很早就锁定了。
2. 周一至周三晚上的大型特色场地。 例如加泰罗尼亚国家艺术博物馆（MNAC）的椭圆大厅（Sala Oval）可容纳1,400人酒会、1,200人宴会；海洋交易所（Llotja de Mar）的交易大厅（Salón de Contrataciones）最多可容纳640人酒会。这类场地最先被订走。
3. 知名餐厅的私人包间。 很多包间会被连续订下好几晚。
4. 技术设备和人员。 视听设备、技术人员、礼仪和口译在这一周满负荷运转。
5. 大巴和带司机的车辆。 尤其是晚宴接送。

如果预订晚了，可以改变形式（以午宴代替晚宴，以早餐会代替酒会），或者换一个晚上（对提前抵达的团队来说，展会前的周日晚效果不错）。

MWC期间在哪里举办活动

每个场地都有自己的规定。例如根据海事博物馆的场地手册，皇家造船厂的主船台（Grada Major）开放时段为20:00至22:00；米拉之家全天租用最长为10小时。我们在巴塞罗那特色场地按容量对比指南中按人数做了比较。

如何打造一个真正好用的接待套房

接待套房是展馆之外的大本营：一个安静的地方，您的团队可以在这里接待客户、敲定会谈、在两场拜访之间休息。让它真正好用的要素：

• 位置。 选展馆旁的酒店便于快速会面；如果嘉宾住在市中心，而您更想在一天结束时与他们见面，就选市中心。
• 布局。 一个接待区、两到三个带门的洽谈空间和一个咖啡区。多个小房间优于一个大房间。
• 共享日程。 全团队都能查看的会议室预订系统，以30或45分钟为一个时段。
• 持续供应餐饮。 咖啡、饮用水，上午和下午各一次咸点。不依赖客房送餐服务。
• 技术。 独立且稳定的无线网络，每个房间配屏幕，备好充电器和一台打印机。
• 一位接待人员，熟悉当天嘉宾的姓名，并及时通知接待人。

如果您还想安排一场带视听制作的产品演示，请参阅巴塞罗那新品发布会指南。

您团队的MWC典型一周

不必面面俱到。选一两个重点时刻，把它们做好。

展会周变化最大的费用项目

我们不公开报价，但可以告诉您城市满员时哪些费用项目波动最大，方便您做预算时考虑：

• 住宿。 对日期最敏感的项目。请以书面形式谈妥团体房的释放条款。
• 场地。 部分场地在展会周有特别条款或最低消费要求。
• 人员与技术。 视听设备、技术人员、礼仪和口译整周排满。
• 交通。 大巴和带司机车辆按整天预订。
• 城市旅游税。 按每人每晚征收，金额取决于住宿等级。详见团体城市旅游税指南。

展会期间的交通

MWC主办方建议乘坐公共交通往返展馆，认为这是最快的方式，并提醒公路入口可能有施工、绕行和拥堵。您需要了解：

• 交通通票。 MWC和4YFN的持证参会者可获得1区地铁、公交和加泰罗尼亚铁路（FGC）不限次通票，含一次往返机场的单程。可在机场（T1、T2B和T2C）、格兰大道展馆和西班牙广场FGC站领取。
• 地铁。 L9线到Fira站，L10线到北入口旁的Foc站。从市中心出发在Collblanc或Torrassa站换乘。
• 电动接驳车往返北入口与西班牙广场，另有H12和V3路公交。
• 出租车。 北入口设有出租车停靠点，展会期间有专门的运营时间。
• 酒店接驳车。 展会期间为公共交通不便的酒店提供免费服务，停靠北入口。

针对您的活动：

• 如果活动在市中心，提醒嘉宾最近的地铁站；很多人已经持有通票。
• 如果活动地点不在地铁网络覆盖范围内，从固定地点安排大巴，分批发车，并明确最后一班返程时间。
• 展馆散场时出租车很难打。 对VIP嘉宾，请预订带司机的车辆。

时间安排：晚宴不能22:00才开始

西班牙人晚餐吃得晚，通常在20:00至22:30之间。而MWC期间，您的嘉宾第二天8:00就有会议。我们建议：

• 19:30或20:00开始迎宾酒会，20:30入座晚宴。
• 致辞简短，安排在第二道菜之前。
• 计划23:00结束，并安排好返程交通。

许可、品牌与安全

• 展会品牌。 您的活动是私人活动。在邀请函中使用GSMA或ISE的名称或标志之前，请先查阅其品牌规定。
• 公共空间。 街头品牌活动、搭建帐篷或建筑外墙投影，都需要提前数周获得市政府批准。
• 容量与安全。 每个场地都有核定容量和自我保护预案。我们配合安保人员，凭实名名单进行门禁管理。
• 噪音与时间。 许多历史建筑场地有固定的闭馆时间和音量限制。设计音乐环节前我们会先确认。

ISE期间呢？

ISE比MWC早一个月，于2027年2月2日至5日在同一展馆举办。上述内容大多适用，但有几点不同：

• 受众。 视听和系统领域的集成商、安装商、制造商和分销商。渠道活动（合作伙伴和安装商）效果尤其好。
• 形式。 除晚宴外，带有技术内容和一些游戏元素的形式也很合适。例如，我们曾在ISE期间为罗技组织安装商世界杯和合作伙伴主题派对。
• 制作。 受众是视听专业人士：您活动的画面、音响和灯光质量会被仔细审视。
• 二月。 夜间较凉。如果考虑露台或户外空间，请准备取暖设备和有遮蔽的备选场地。

我们在展会周的经验

我们曾在巴塞罗那大型展会期间为客户制作活动：

• ISE 2025期间罗技在海洋交易所的活动：品牌灯光、现场烹饪秀、鸡尾酒和舞台。
• ISE 2022期间罗技与微软在海洋交易所的活动。
• ISE 2024期间罗技在Porta Fira的合作伙伴会议，距格兰大道展馆仅几步之遥。
• ISE期间亿联与微软的VIP活动。
• In-Cosmetics Global 2023期间Provital在加泰罗尼亚国家艺术博物馆的活动。
• 美利亚（Meliá）为IBTM World特邀买家举办的欢迎活动。

MWC周核对清单

• 活动目标：获客、客户维护还是新品发布
• 根据嘉宾日程选定晚上和时段
• 提前12个月预订场地和酒店房间
• 合同中取消条款清晰
• 人数估算要现实：实际到场人数通常少于报名人数
• 夏季之前签约餐饮和视听
• 确定往返交通
• 除非获得授权，邀请函不使用展会标志
• 实名名单和门禁管理
• 户外场地的雨天备选方案
• 团队驻场，整周保持电话畅通

我们如何协助您

我们每年都组织展会期间活动：寻找并洽谈场地，制作晚宴或酒会，管理邀请和交通，并在展会期间驻场。如果贵公司正在筹备一场盛大的晚宴，也请看看我们的晚宴与颁奖晚宴服务，以及大型团体颁奖晚宴指南。

如果您想为MWC或ISE 2027预订资源，越早越好。请通过联系我们页面与我们联系，我们将在24个工作小时内发送场地方案和报价。

资料来源

1. GSMA: MWC Barcelona 2027 (1-4 marzo 2027, Fira Barcelona Gran Via)
2. GSMA: MWC26 Barcelona closes 20th anniversary edition
3. MWC Barcelona: GSMA extends partnership with Barcelona through to 2030
4. MWC Barcelona: how to get to MWC/4YFN on event days
5. 4YFN: Transportation
6. Residential Systems: registration opens for ISE 2027
7. Installation: ISE 2026 closes with record attendance in Barcelona
8. Museu Nacional d'Art de Catalunya: Sala Oval
9. Cambra de Comerç de Barcelona: catálogo Llotja de Mar 2026
10. Museu Marítim de Barcelona: dossier de alquiler de espacios 2024
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12. Spain.info (Turespaña): horarios y días festivos en España