巴塞罗那会议厅的全体大会:演讲嘉宾在大屏幕前发言,座无虚席

巴塞罗那1天80至800人

巴塞罗那1天企业年会

适合在本市集合、无需住酒店的团队,或上午抵达、次日返回的团队。一天之内可以安排管理层全体大会、按团队划分的分组会议、促进交流的午餐,以及以活动或晚宴收尾的闭幕环节。以下是我们作为起点使用的基础方案。

天数
1天
人数
80至800人
巴塞罗那
市区
交通
机场乘大巴至对角线大道约25分钟
最佳时间
全年皆宜,避开大型展会周
适合形式
一天的启动大会、销售大会或年度大会

方案亮点

  • 全体大会、分组会议、用餐和闭幕环节都在同一园区,中途无需转场
  • 日程从08:15持续到午夜,也可在18:45结束
  • 按区域或产品线在平行会议室开展分组会议
  • 闭幕活动前在舞台上颁发年度表彰
  • 规模灵活:从酒店会议厅到会议宫礼堂均可

建议日程

以下为参考基础方案,我们会根据您的团队、日期和预算量身调整。

第1天

第1天:全体大会、分组会议、午餐与闭幕

完整的一天,管理层信息、团队协作和庆祝式收尾交替进行。

  1. 全体大会

    讲者技术彩排

    与每位讲者在舞台上测试麦克风、演示文稿和视频。现场导演与主持人和技术团队过一遍流程表。

    讲者技术彩排
  2. 抵达

    签到与欢迎咖啡

    按姓氏或二维码设签到台,发放胸卡,在前厅供应咖啡。如有从办公室或机场开来的大巴,我们每15分钟错峰安排一批抵达。

    签到与欢迎咖啡
  3. 全体大会

    年会开幕

    开场视频、主持人登场和CEO致欢迎辞。半小时内,团队要明白为什么来到这里,以及这一天要达成什么。

  4. 全体大会

    年度业绩与战略

    总经理和销售负责人介绍业绩、重点和各业务板块的目标。参会者用手机投票工具实时提问。

  5. 茶歇

    茶歇

    在前厅或天气好时在露台,享用30分钟的咖啡、水果和咸点。这是当天第一段自由交流的时间。

    茶歇
  6. 主题演讲

    特邀嘉宾或客户案例

    请一位与年度信息呼应的外部嘉宾:讲述合作项目的客户、行业专家或运动员。40分钟,含问答。

    特邀嘉宾或客户案例
  7. 分组研讨

    按区域或产品线分组会议

    30至80人的平行会议室,每间配一名引导师和明确的产出:区域计划、产品话术或重点客户复盘。

    按区域或产品线分组会议
  8. 午餐

    花园午餐

    自助餐或时间较长的酒会式午餐,设高脚桌,让各部门自然交流。如果是国际团队,我们把午餐提前到12:45,并缩短分组会议。

    花园午餐
  9. 全体大会

    下午场:产品与客户

    午餐后用更有活力的形式介绍新品或产品动态:舞台访谈、简短圆桌和现场演示。

    下午场:产品与客户
  10. 分组研讨

    混合团队工作坊

    第二轮分组打乱部门,围绕今年的一个真实挑战寻找方案。每组准备两分钟的结论,在最后的全体大会上分享。

    混合团队工作坊
  11. 茶歇

    茶歇

    20分钟,供应咖啡、饮料和甜点。我们借这段时间把舞台切换为颁奖布置。

  12. 全体大会

    结论与表彰

    各组分享结论,管理层总结年度信息,并颁发年度表彰,同时播放每位获奖者的视频。

    结论与表彰
  13. 活动

    花园团队活动

    一小时的团队挑战、品鉴导览或户外烹饪工作坊。如果年会不含晚宴,就在这里以告别酒会收尾。

  14. 自由时间

    自由时间

    换装、打电话或小酌一杯。不留下用晚宴的人乘大巴返回办公室或车站。

  15. 午餐

    晚宴前迎宾酒会

    在酒店17楼露台或花园享用卡瓦起泡酒和开胃小食。如果晚宴设在特色场地,酒会就在那里举行,转场约20分钟。

  16. 晚宴

    闭幕晚宴

    桌位打散的围坐晚宴,上菜间隙安排简短演出:现场音乐、读心术或为企业定制的喜剧节目。

    闭幕晚宴
  17. 派对

    音乐与酒水

    DJ或乐队演出一个半小时,酒吧按事先约定的时间开放。

    音乐与酒水
  18. 交通

    返程大巴

    分批发车,前往办公室、车站以及在市内住宿的参会者所在酒店。

巴塞罗那1天企业年会
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推荐场地

Torre Melina, a Gran Meliá Hotel 与加泰罗尼亚会议宫

酒店与加泰罗尼亚会议宫同处对角线大道上的一个园区,两者直接相通。全体大会可设在酒店的Marenostrum厅或会议宫的礼堂,分组会议使用小型会议室,午餐和闭幕环节安排在花园,全天无需让团队搭乘大巴。

官方网站

其他可选场地

  • Hotel Arts Barcelona
  • Hilton Diagonal Mar Barcelona
  • InterContinental Barcelona
  • Hotel Miramar Barcelona
  • World Trade Center Barcelona
酒店活动厅
22间
酒店会议面积
2,758平方米
Marenostrum厅
最多850人
客房
391间
会议宫礼堂
2,000人以上
会议宫会议室
39间
花园
约25,000平方米

我们负责的内容

  • 寻找会场,谈判会议室和搭建时间,并审核合同
  • 精确到分钟的流程表,全天由现场导演把控
  • 技术制作:舞台、屏幕、音响、灯光,如有需要可提供直播
  • 协调讲者、主持人和彩排
  • 线上注册、签到胸卡,以及过敏和饮食禁忌管理
  • 茶歇、午餐、酒会和晚宴的餐饮
  • 团队活动和晚间演出
  • 往返办公室、车站或机场的大巴
  • 自有团队从搭建到撤场全程驻场

可选方案与增值项目

只办白天议程,不含晚宴
活动结束后以告别酒会收尾,18:45结束。适合当天回家的本地团队。
特色场地晚宴
西班牙村(Poble Espanyol)、加泰罗尼亚国家艺术博物馆(MNAC)或海洋交易所(Llotja de Mar),为夜晚提供独具特色的舞台。需增加一段大巴转场和独立搭建。
线上线下混合形式
为不能到场的团队直播全体大会,配备演播室和主持人,各国参会者均可实时提问。
提前一晚抵达
远道而来的参会者可在年会前一晚入住酒店,享用一顿轻松的欢迎晚餐。这是迈向两天方案的第一步。

巴塞罗那一天企业年会,让您的团队从早到晚在同一个会场完成所有议程:管理层全体大会、按区域或产品划分的分组会议、午餐、工作坊、年度表彰,再以活动或晚宴收尾。我们负责会场、日程、技术制作和接送,让各环节之间不浪费一分钟。

一天的年会适合谁?

当大部分团队成员在巴塞罗那工作,或当天上午乘火车、飞机抵达时,这是效率最高的形式。它适合年初启动大会、年中销售大会、全员年度大会和内部战略发布会。

当预算需要投向内容而不是住宿时,这也是合理的选择。没有酒店住宿,费用就集中在会场、技术、餐饮和闭幕之夜上。

一天难以容纳的,是密集的产品培训、认证考试,或需要从旅途中恢复体力的国际团队。这些情况我们建议选择2天方案。

为什么推荐Torre Melina和加泰罗尼亚会议宫?

我们推荐对角线大道上的这个园区,是因为它解决了一天年会的核心问题:不在转场上浪费时间。美利亚托雷梅利纳酒店(Gran Meliá Torre Melina)拥有22间会议室和2,758平方米的会议面积,其中Marenostrum厅最多可容纳850人。从酒店可直接进入加泰罗尼亚会议宫(Palau de Congressos de Catalunya),那里有一座2,000多座的礼堂和39间会议室。周围约25,000平方米的花园,可用于午餐、团队活动和酒会。

我们对这里非常熟悉:我们曾在这里制作美利亚会员节(Meliá Members Fest),这是一个为期五天的项目,包括舞台演出、主题晚宴和花园中的表演。

这并不是唯一的选择。剧院式240人以内的团队,可选蒙锥克山上的米拉马尔酒店(Hotel Miramar),那里的宴会厅和露台可俯瞰港口。我们在那里组织了艾登瑞德(Edenred)的E-Day:欢迎、会议、表彰和庆祝,一天之内在同一场地完成。如果您想要海景,艺术酒店(Hotel Arts)或巴塞罗那世贸中心(World Trade Center Barcelona)都是可靠的备选。

100人和800人的方案有什么不同?

上面的日程是参考性的基础方案,我们会根据您的信息、时间安排和团队规模进行调整。随人数变化最大的是以下几方面:

参会人数 全体大会 分组会议 午餐 闭幕
80至200人 酒店宴会厅,剧院式 3至4间小会议室 花园高脚桌 露台或小型特色场地的活动与晚宴
200至500人 Marenostrum厅 5至8间会议室,部分在会议宫 多站点自助餐 花园或西班牙村晚宴
500至800人 Marenostrum厅或会议宫礼堂 会议宫会议室 分区长时间酒会 带舞台和演出的晚宴

超过300人时,签到需要更多柜台,午餐改为多站点形式,晚间则需要一个有独立流程表和彩排的舞台。

后勤与接送

园区位于对角线大道Les Corts区,乘大巴距机场约25分钟,紧邻Palau Reial地铁站。从办公室出发的团队,我们安排固定发车时间的大巴;乘火车或飞机抵达的团队,我们根据抵达名单在桑茨火车站和机场接站。

如果晚宴设在其他场地,转场约20分钟,大巴会一直等候到当晚结束。返程按路线分批发车,前往办公室、车站和酒店。

如何收尾:活动还是晚宴

团队回去后谈论最多的,就是收尾环节。您有两种选择:

  • 活动加酒会。 在花园举行团队挑战、品鉴或烹饪工作坊,19:00前以告别酒会结束。这适合本地团队。
  • 闭幕晚宴。 设在酒店内,或西班牙村(Poble Espanyol)这样的特色场地,安排围坐晚宴、演出和音乐。更多形式可参考晚宴与颁奖晚宴。

团队活动作为独立形式,由我们的姊妹品牌Be Events负责开发;在这里,我们把它整合进日程,并安排好时间和接送。如果您想更进一步,[re] Conventions Experience是我们的一站式体验式年会形式。

不同季节有什么变化

一天的年会全年都可以举办。1月和9月是启动大会最集中的月份。5月至10月,午餐和活动可以放在户外;冬季我们改在室内,如果不下雨,花园留给酒会。请避开ISE和MWC期间,那时市内酒店需求处于顶峰,请查看展会日历。

预算取决于什么

我们不公布价格,因为每场年会都不同,但费用构成始终一样:

  • 会场:按天计的会议室租金或按人计的会议套餐,以及搭建时长。
  • 技术制作:舞台规模、屏幕、直播和同声传译。
  • 餐饮:茶歇次数、午餐形式和晚宴菜单。
  • 闭幕之夜:场地、演出、音乐和酒吧开放时长。
  • 接送:大巴数量和路线。
  • 人员与内容:主持人、外部讲者、视频和平面设计。

更多细节请见指南巴塞罗那企业年会费用和销售大会与启动大会。

如果您正在筹备一天的企业年会,欢迎告诉我们您的项目,我们将在24个工作小时内提交方案,包含会场、日程和分项预算估算。

资料来源

  1. Meliá: Torre Melina, a Gran Meliá Hotel
  2. Meliá: reuniones y eventos en Torre Melina
  3. Alimarket: Meliá reabre el Palau de Congressos de Catalunya
  4. Última Hora: Meliá inaugura Torre Melina en Barcelona
  5. Poble Espanyol: espacios para eventos

常见问题

一天真的能容纳一场完整的年会吗?

可以,前提是内容有取舍。一天能安排约五小时的有效内容(全体大会加工作坊)、两次茶歇、一顿午餐和一个闭幕环节。如果需要产品培训或认证,建议改为两天。

需要提前多久开始筹备?

小团队在酒店举办,提前6至8周可能就够了。超过300人、需要大型礼堂或在特色场地办晚宴,请预留4至6个月,尤其是日期与市内大型展会重合时。

巴塞罗那以外的参会者怎么安排?

如果他们上午乘火车或飞机抵达,我们把开场从09:15推迟到09:30,并安排从桑茨火车站(Sants)和机场出发的大巴。人数较多时,建议在前一晚或晚宴当晚安排一晚酒店。

一天的年会选酒店还是会议宫?

800人左右以内,带会议中心的酒店能在同一屋檐下解决所有需求。超过这个规模,或需要展区,可选加泰罗尼亚会议宫这样的礼堂。选择Torre Melina,两种方案都在同一园区内。

年会能办在我们的办公室或工厂吗?

可以,有时那就是最好的舞台。Kave Home 40周年庆典就是这样,全体大会设在其托尔德拉(Tordera)工厂的货架之间。这需要与运营、安保和出入管理部门共同规划,并租赁全部技术设备。

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我们将在24个工作小时内回复方案,无需任何承诺。

  • 我们将在24个工作小时内发送方案。
  • ECB 隶属于 MC Group,专注于巴塞罗那企业活动、国际会议与会奖旅游。

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