巴塞罗那一场国际会议的全体会议,演讲者站在讲台前,身后是大屏幕

巴塞罗那2天60至400人

巴塞罗那2天企业年会

适合专程前来巴塞罗那、一天时间不够用的团队:既要有时间传达管理层信息、分组工作,也要有时间在会场之外彼此熟悉。第一天是全体大会,晚上在一座历史建筑中举办欢迎晚宴;第二天是工作坊、城市体验和闭幕。

天数
2天 / 1晚
人数
60至400人
巴塞罗那
市区
交通
机场乘大巴至酒店约30分钟
最佳时间
3月至6月、9月至11月
适合形式
需要出行的团队参加的销售大会、启动大会或合作伙伴大会

方案亮点

  • 全体大会、分组会议和住宿都在同一家海滨酒店
  • 欢迎晚宴设在海洋交易所,一座位于市中心的哥特式交易所
  • 第二天安排实操工作坊和年度表彰
  • 分小组漫步哥特区和博恩区,体验城市
  • 时间安排兼顾上午抵达和下午离开的航班

建议日程

以下为参考基础方案,我们会根据您的团队、日期和预算量身调整。

第1天

第1天:抵达、全体大会与欢迎晚宴

团队抵达,接收年会的核心信息,晚上在海洋交易所相聚。

  1. 交通

    机场和桑茨火车站接站

    根据航班和火车名单错峰接站,我们的工作人员在到达出口和车站迎候。每辆大巴都有事先约定的最长等候时间。

  2. 抵达

    签到与行李寄存

    在酒店前厅签到,领取装有日程的资料袋,房间准备好后发放房卡;早于入住时间到达的参会者可寄存行李。

    签到与行李寄存
  3. 茶歇

    欢迎咖啡

    为早起赶路的参会者准备咖啡和轻食,并设产品或品牌展示区,方便大家开始交流。

  4. 全体大会

    年会开幕

    开场视频、主持人登场和CEO致欢迎辞。发布年会主题口号和两天的目标。

  5. 全体大会

    年度战略与目标

    总经理和销售负责人介绍业绩、重点和各市场目标。参会者用手机实时提问。

    年度战略与目标
  6. 午餐

    午餐

    自助餐或围坐午餐,按国家或部门打散桌位。特殊餐食需求在注册时即已收集管理。

  7. 主题演讲

    特邀嘉宾

    请一位能强化年会信息的外部嘉宾:客户、行业专家或运动员。40分钟,含问答环节。

    特邀嘉宾
  8. 茶歇

    茶歇与入住

    半小时喝杯咖啡,领取尚未发放的房卡。酒店前台为团队设立专属柜台。

  9. 分组研讨

    按区域或产品线分组会议

    平行会议室各配一名引导师和明确产出:区域销售计划、产品话术或重点客户复盘。

    按区域或产品线分组会议
  10. 自由时间

    自由时间

    两个多小时可以休息、换装,或到海滨散步。这是真正的自由时间,不会塞进任何会议。

  11. 交通

    前往海洋交易所

    大巴从酒店门口出发,前往Pla de Palau广场,车程约15分钟。

  12. 午餐

    柱廊庭院酒会

    在海洋交易所的庭院举行迎宾酒会,供应卡瓦起泡酒和开胃小食,拱门和立柱打上品牌灯光。

    柱廊庭院酒会
  13. 晚宴

    交易大厅欢迎晚宴

    在旧交易所大厅的哥特式拱顶下举行围坐晚宴,简短致欢迎辞,用餐期间有现场音乐。

    交易大厅欢迎晚宴
  14. 交通

    返回酒店

    返程大巴分两批发车。想延续夜晚的参会者,可前往我们在酒店酒吧预留的区域。

第2天

第2天:工作坊、表彰与巴塞罗那

上午是实操工作,在舞台上收尾;下午在返程航班前体验这座城市。

  1. 休闲

    海滩晨跑或瑜伽(自愿参加)

    沿海滨步道轻松慢跑,或在酒店旁上一节瑜伽课,配有教练并提供饮用水,需前一天报名。

  2. 午餐

    早餐与退房

    在酒店用早餐并退房,行李寄存至返程接送。

  3. 分组研讨

    混合团队实操工作坊

    第二轮分组,打乱国家和部门,围绕今年的一个真实挑战寻找方案。每组准备一份简短结论。

    混合团队实操工作坊
  4. 茶歇

    茶歇

    30分钟咖啡时间,技术团队同时为闭幕环节布置舞台。

    茶歇
  5. 全体大会

    结论、表彰与闭幕

    各组展示结论,颁发年度表彰并播放获奖者视频,管理层以下一季度的承诺作结。

  6. 交通

    前往老城区

    大巴送至哥特区边缘。团队分为每组最多20人的小组,每组配一名持证导游和讲解耳机。

  7. 活动

    步行游览哥特区和博恩区

    一小时导览,穿过广场、中世纪街巷和博恩区,各组错峰出发,避免在同一地点相遇。

  8. 午餐

    告别午餐

    在为团队包场的餐厅享用Tapas和时令市场食材。这是返程前最后一段交流时光。

    告别午餐
  9. 交通

    送往机场和桑茨火车站

    根据航班和火车时间分批发车,途经酒店取行李。

巴塞罗那2天企业年会
巴塞罗那2天企业年会
巴塞罗那2天企业年会
巴塞罗那2天企业年会
巴塞罗那2天企业年会
巴塞罗那2天企业年会
巴塞罗那2天企业年会
巴塞罗那2天企业年会

推荐场地

Hotel Arts Barcelona

位于奥运村(Vila Olímpica)海滨一线的会议酒店,有可举办全体大会的大型宴会厅、供分组会议使用的会议室,以及足以让全体参会者同住一处的客房。从这里乘大巴,很快就能到达海洋交易所和老城区。

官方网站

其他可选场地

  • W Barcelona
  • Hilton Diagonal Mar Barcelona
  • Sofitel Barcelona Skipper
  • Torre Melina, a Gran Meliá Hotel
  • Hotel Miramar Barcelona
客房
483间
会议室
20间
会议面积
2,970平方米
高迪大厅(Gran Saló Gaudí)
1,343平方米,剧院式最多1,410人
高迪大厅宴会式
最多1,040人

我们负责的内容

  • 挑选酒店、预留客房并管理分房名单
  • 预订海洋交易所并负责欢迎晚宴的搭建
  • 两天的流程表,全体大会和晚宴由现场导演把控
  • 技术制作:舞台、屏幕、音响、灯光,如有需要可提供同声传译
  • 协调讲者、主持人和彩排
  • 线上注册、签到胸卡和过敏信息管理
  • 茶歇、午餐、酒会和晚宴的餐饮
  • 城市体验所需的持证导游、讲解耳机和餐厅
  • 机场、火车站及各场地之间的接送
  • 自有团队两天全程在目的地服务

可选方案与增值项目

欢迎晚宴设在酒店内
如果团队旅途劳累或预算优先,晚宴可在高迪大厅或酒店露台举行,省去转场。
其他城市体验
从港口出发、由船长驾驶的帆船赛,格拉西亚大道(Passeig de Gràcia)现代主义建筑之旅,或为小团队安排的米拉之家(La Pedrera)私人参观。
提前一晚抵达
来自其他大洲的团队可多住一晚,安排一顿轻松的晚餐,第一天就能精神饱满地开始。
240人以内的团队
蒙锥克山上的米拉马尔酒店(Hotel Miramar)集宴会厅、花园和港口景观露台于一处。我们曾在这里为艾登瑞德(Edenred)组织E-Day。
多住一晚
住两晚,就能安排颁奖晚宴和团队活动。这就是3天方案。

当团队需要出行时,巴塞罗那两天一晚的企业年会,是在内容和体验之间取得最佳平衡的形式。第一天用来传达管理层信息,以欢迎晚宴结束;第二天是工作坊、表彰,返程前再留出一段城市时光。酒店、晚宴、制作和全部接送都由我们负责。

什么时候适合办两天的年会?

当相当一部分参会者乘飞机或火车前来时,一天的年会意味着早起、赶场,还要在晚宴前离开。多住一晚,年会就有了呼吸的空间:有时间开全体大会,有时间分小组工作,也有时间让不同办公室的同事真正彼此认识。

这是西班牙多个城市团队参加的启动大会、经销商大会,以及短途航班可达的欧洲年会的常见形式。这是一个参考性的基础方案,我们会根据您的航班时间、内容和团队规模进行调整。

为什么推荐艺术酒店和海洋交易所?

艺术酒店(Hotel Arts Barcelona)具备含住宿年会所需的一切:483间客房、20间会议室,以及1,343平方米的高迪大厅(Gran Saló Gaudí),剧院式最多可容纳1,410人。日程中的所有内容都在同一栋楼里完成,团队每天醒来就能看到大海。

晚上,我们建议走出酒店。海洋交易所(Llotja de Mar)是位于Pla de Palau广场的旧商品交易所,哥特式的交易大厅(Saló de Contractacions)宴会式最多可容纳430人,柱廊庭院可用于酒会。我们对这里很熟悉:曾在这里为Establishment Labs的WSEI大会举办欢迎晚宴,为罗技(Logitech)在ISE期间举办多场活动,还承办了Greentech晚宴。

如果您更喜欢其他区域,W巴塞罗那酒店(W Barcelona)或希尔顿对角海酒店(Hilton Diagonal Mar)能发挥同样的作用,风格各有不同。对比请见指南巴塞罗那最佳会议酒店。

60人和400人的方案有什么不同?

参会人数 酒店 欢迎晚宴 城市体验
60至120人 精品酒店或中型会议酒店 海洋交易所金厅或小型特色场地 3至6个小组,各配导游
120至250人 艺术酒店、W酒店或希尔顿对角海酒店 海洋交易所交易大厅 6至13个小组,错峰出发
250至400人 艺术酒店整体包房,或两家相邻酒店 交易大厅满场 按街区安排不同路线,或备选活动

超过250人左右,难点不在会场,而在客房。我们会在预订海洋交易所的同时锁定酒店,因为旺季最先订满的就是客房。

后勤与接送

酒店乘大巴距机场约30分钟,距桑茨火车站约20分钟,视交通情况而定。我们会与贵公司的差旅服务商核对航班和火车名单,按时段安排接站,工作人员在出口迎候。

酒店到海洋交易所乘大巴约15分钟。返程分两批,想早些回去的人无需等待。第二天,行李寄存在酒店,送机大巴先经过酒店再前往机场。

第二天:工作与城市

第二天通常是效率最高的一天。经过前一晚的晚宴,团队已经熟悉起来,混合分组的工作坊效果更好。我们在午餐前以表彰结束内容环节,让年会留下的最后印象是一场庆祝,而不是一份演示文稿。

之后,就是巴塞罗那。在老城区(Ciutat Vella),导览团每组上限20人,因此我们安排多名持证导游、讲解耳机和互不交叉的路线。如果您的团队更喜欢动起来,我们推荐由船长驾驶的帆船赛;如果团队规模较小,可以私人参观米拉之家(La Pedrera),就像我们为Dataforce by TransPerfect安排的那样。

不同季节有什么变化

春秋两季最为舒适:气温宜人,露台开放,日照时间长。夏季我们把城市体验提前到清晨,或改为海上活动。冬季,海洋交易所的酒会从庭院移到室内。确定日期前,请查看展会日历:ISE和MWC期间,酒店房源减少,价格上涨。

预算取决于什么

两天年会的费用构成如下:

  • 住宿:酒店档次、房型,以及按人按晚收取的旅游税(旅游税指南)。
  • 会议室与会议套餐:全体大会、分组会议和搭建时长。
  • 技术制作:舞台、屏幕、同声传译和直播。
  • 欢迎晚宴:场地租金、餐饮、布置、音乐和接送。
  • 城市体验:导游、讲解耳机和餐厅。
  • 抵离接送:时段数量和车辆数量。

详见巴塞罗那企业年会费用。如果您需要更短的形式,请看1天方案;如果想加入颁奖晚宴和团队活动,请看3天方案。如果更想去城外的海滩,可以选择锡切斯企业年会。

欢迎告诉我们您的年会需求,我们将在24个工作小时内提交方案,包含酒店、晚宴、日程和分项预算估算。

资料来源

  1. Hotel Arts Barcelona: eventos
  2. Marriott EMEA Convention Network: hoteles de convenciones en España
  3. Cambra de Comerç de Barcelona: catálogo de espacios de la Llotja de Mar 2026
  4. betevé: Ciutat Vella prorroga hasta 2028 el límite de los grupos turísticos
  5. Hotel Miramar Barcelona: eventos y reuniones

常见问题

为什么是两天一晚,而不是一天?

团队需要出行时,一天的余地太小:到达时疲惫,离开时匆忙。多住一晚,第一天用来传达信息和晚宴,第二天从容地工作和体验城市。

团队应该几点到达?

最理想的是所有人在11:00前到达酒店。如果航班落地较晚,我们把开幕推迟到午餐时间,并把特邀嘉宾移到第二天。

海洋交易所的晚宴能容纳多少人?

交易大厅(Saló de Contractacions)宴会式最多可容纳430人,酒会式640人。人数较少的团队,金厅(Salón Dorado)晚宴最多可容纳120人。

大型团队可以游览哥特区吗?

可以,分小组进行。在老城区(Ciutat Vella),导览团每组上限20人,且不允许使用扩音器。我们会安排多名持证导游、讲解耳机并错峰出发。

第二天下雨怎么办?

城市体验始终备有室内B计划:参观博物馆或美食工作坊。我们会在前一天根据天气预报决定。

告诉我们您的活动需求

我们将在24个工作小时内回复方案,无需任何承诺。

  • 我们将在24个工作小时内发送方案。
  • ECB 隶属于 MC Group,专注于巴塞罗那企业活动、国际会议与会奖旅游。

告诉我们您的活动需求

我们将在24个工作小时内回复方案,无需任何承诺。

立即获取方案