当团队需要出行时,巴塞罗那两天一晚的企业年会,是在内容和体验之间取得最佳平衡的形式。第一天用来传达管理层信息,以欢迎晚宴结束;第二天是工作坊、表彰,返程前再留出一段城市时光。酒店、晚宴、制作和全部接送都由我们负责。
什么时候适合办两天的年会?
当相当一部分参会者乘飞机或火车前来时,一天的年会意味着早起、赶场,还要在晚宴前离开。多住一晚,年会就有了呼吸的空间:有时间开全体大会,有时间分小组工作,也有时间让不同办公室的同事真正彼此认识。
这是西班牙多个城市团队参加的启动大会、经销商大会,以及短途航班可达的欧洲年会的常见形式。这是一个参考性的基础方案,我们会根据您的航班时间、内容和团队规模进行调整。
为什么推荐艺术酒店和海洋交易所?
艺术酒店(Hotel Arts Barcelona)具备含住宿年会所需的一切:483间客房、20间会议室,以及1,343平方米的高迪大厅(Gran Saló Gaudí),剧院式最多可容纳1,410人。日程中的所有内容都在同一栋楼里完成,团队每天醒来就能看到大海。
晚上,我们建议走出酒店。海洋交易所(Llotja de Mar)是位于Pla de Palau广场的旧商品交易所,哥特式的交易大厅(Saló de Contractacions)宴会式最多可容纳430人,柱廊庭院可用于酒会。我们对这里很熟悉:曾在这里为Establishment Labs的WSEI大会举办欢迎晚宴,为罗技(Logitech)在ISE期间举办多场活动,还承办了Greentech晚宴。
如果您更喜欢其他区域,W巴塞罗那酒店(W Barcelona)或希尔顿对角海酒店(Hilton Diagonal Mar)能发挥同样的作用,风格各有不同。对比请见指南巴塞罗那最佳会议酒店。
60人和400人的方案有什么不同?
| 参会人数 |
酒店 |
欢迎晚宴 |
城市体验 |
| 60至120人 |
精品酒店或中型会议酒店 |
海洋交易所金厅或小型特色场地 |
3至6个小组,各配导游 |
| 120至250人 |
艺术酒店、W酒店或希尔顿对角海酒店 |
海洋交易所交易大厅 |
6至13个小组,错峰出发 |
| 250至400人 |
艺术酒店整体包房,或两家相邻酒店 |
交易大厅满场 |
按街区安排不同路线,或备选活动 |
超过250人左右,难点不在会场,而在客房。我们会在预订海洋交易所的同时锁定酒店,因为旺季最先订满的就是客房。
后勤与接送
酒店乘大巴距机场约30分钟,距桑茨火车站约20分钟,视交通情况而定。我们会与贵公司的差旅服务商核对航班和火车名单,按时段安排接站,工作人员在出口迎候。
酒店到海洋交易所乘大巴约15分钟。返程分两批,想早些回去的人无需等待。第二天,行李寄存在酒店,送机大巴先经过酒店再前往机场。
第二天:工作与城市
第二天通常是效率最高的一天。经过前一晚的晚宴,团队已经熟悉起来,混合分组的工作坊效果更好。我们在午餐前以表彰结束内容环节,让年会留下的最后印象是一场庆祝,而不是一份演示文稿。
之后,就是巴塞罗那。在老城区(Ciutat Vella),导览团每组上限20人,因此我们安排多名持证导游、讲解耳机和互不交叉的路线。如果您的团队更喜欢动起来,我们推荐由船长驾驶的帆船赛;如果团队规模较小,可以私人参观米拉之家(La Pedrera),就像我们为Dataforce by TransPerfect安排的那样。
不同季节有什么变化
春秋两季最为舒适:气温宜人,露台开放,日照时间长。夏季我们把城市体验提前到清晨,或改为海上活动。冬季,海洋交易所的酒会从庭院移到室内。确定日期前,请查看展会日历:ISE和MWC期间,酒店房源减少,价格上涨。
预算取决于什么
两天年会的费用构成如下:
- 住宿:酒店档次、房型,以及按人按晚收取的旅游税(旅游税指南)。
- 会议室与会议套餐:全体大会、分组会议和搭建时长。
- 技术制作:舞台、屏幕、同声传译和直播。
- 欢迎晚宴:场地租金、餐饮、布置、音乐和接送。
- 城市体验:导游、讲解耳机和餐厅。
- 抵离接送:时段数量和车辆数量。
详见巴塞罗那企业年会费用。如果您需要更短的形式,请看1天方案;如果想加入颁奖晚宴和团队活动,请看3天方案。如果更想去城外的海滩,可以选择锡切斯企业年会。
欢迎告诉我们您的年会需求,我们将在24个工作小时内提交方案,包含酒店、晚宴、日程和分项预算估算。
资料来源
- Hotel Arts Barcelona: eventos
- Marriott EMEA Convention Network: hoteles de convenciones en España
- Cambra de Comerç de Barcelona: catálogo de espacios de la Llotja de Mar 2026
- betevé: Ciutat Vella prorroga hasta 2028 el límite de los grupos turísticos
- Hotel Miramar Barcelona: eventos y reuniones